برگه موارد موجودی کالا به عنوان یک ماژول برای ایجاد، نظارت و مدیریت لیست موجودی کالا عمل میکند.
بر روی دکمه موجودی کالا/اموال جدید کلیک کنید تا یک موجودی کالا جدید ایجاد کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به: موجودی کالا — ویرایش
اگر شما موارد موجودی کالا را با مقادیر موجود ایجاد کرده باشید، می توانید مانده های ابتدای دوره را زیر تنظیمات، سپس مانده های ابتدای دوره تعیین کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به: مانده های انتدای دوره — موارد موجودی کالا
به طور پیش فرض، هنگامی که از برگه موارد موجودی کالا استفاده می کنید، تمام خرید های موجودی کالا به حساب دارایی موجودی کالا شما بدهکار و تمام فروش ها به حساب درآمد فروش های موجودی کالا شما بستانکار خواهد شد.
زبانه موارد موجودی کالا چندین ستون را شامل میشود:
کدی که به یک موجودی کالا اختصاص داده شده است را نمایش میدهد.
نام کالا/خدمات را طبق ورودی موجودی کالا نمایش میدهد.
روش ارزیابی موجودی کالا را نمایش میدهد. این مورد هنگامی استفاده میشود که از دکمه مجدد محاسبه کنید استفاده میشود.
حساب کنترل مرتبط با یک موجودی کالا را نمایش می دهد. به طور پیش فرض، موارد موجودی کالا به حساب کنترل موجودی کالا واگذار می شوند. با این حال، شما گزینه تنظیم حساب های کنترل سفارشی را نیز دارید.
نشان دهنده بخش مرتبط با موجودی کالا است. این ستون برای کسانی که از حسابداری بخش استفاده میکنند، مربوط است.
شرح موجودی کالا را نمایش میدهد که برای آن تنظیم شده است.
قیمت فروش پیش فرض برای موجودی کالا را نمایش می دهد. این قیمت به طور خودکار هنگام ایجاد تراکنش های فروش استفاده می شود مگر اینکه تغییر داده شود.
قیمت خرید پیشفرض برای موجودی کالا را نمایش میدهد. این قیمت بهطور خودکار هنگام ایجاد تراکنشهای خرید استفاده میشود مگر اینکه تغییر داده شود.
واحد اندازهگیری برای موجودی کالا را نمایش میدهد، مانند عدد، کیلوگرم یا لیتر.
نمایش میدهد کل مقدار حاصل شده که هنوز فروخته نشده یا نوشته نشده است.
تمام تراکنش های دفتر معین شامل می شود.
یادداشت های تحویل و رسیدهای کالاها در اینجا تأثیری ندارند زیرا آنها تراکنش های دفتر کل نیستند.
زمانی که بر روی عدد تعداد دارایی کلیک کنید، فهرستی از معاملات را مشاهده خواهید کرد که به مانده تعداد دارایی کمک میکند.
برای اطلاعات بیشتر، به: موارد موجودی کالا — تعداد دارایی
موارد موجودی کالا که فروخته شدهاند اما هنوز به مشتریان تحویل داده نشدهاند را پیگیری میکند.
معاملات که تعدادهایی که باید تحویل داده شود را افزایش میدهند:
- فاکتورهای فروش
معاملات که تعداد تحویل داده شده را کاهش میدهد:
- یادداشت های تحویل
- یادداشت اعتبار
موارد موجودی کالایی که خریداری شدهاند اما هنوز از تامین کنندگان دریافت نشدهاند را پیگیری میکند.
تراکنش هایی که تعداد دریافتی را افزایش می دهند:
- فاکتورهای خرید
معاملات که تعدادی که باید دریافت شود را کاهش میدهند:
- رسیدهای کالاها
- یادداشت های بدهی
مقدار فیزیکی موارد موجودی کالا که در حال حاضر در اختیار شما است را نشان میدهد.
معاملات که تعداد دستی را افزایش میدهند:
- رسیدهای کالاها
- کلیه تراکنش های دفتر معین دیگر (به جز موارد زیر)
معاملات که تعداد دستی را کاهش میدهند:
- یادداشت های تحویل
تراکنشهای زیر بر تعداد دارایی تأثیر میگذارند اما بر تعداد دستی تأثیری ندارند:
- فاکتورهای فروش (مگر اینکه به عنوان یادداشت های تحویل نیز عمل کنند)
- فاکتورهای خرید (مگر اینکه همچنین به عنوان رسیدهای کالاها عمل کنند)
- یادداشت های اعتبار (مگر اینکه آنها نیز به عنوان یادداشت تحویل عمل کنند)
- یادداشت های بدهی (مگر اینکه آنها همچنین به عنوان رسیدهای کالاها عمل کنند)
یادداشت های تحویل و رسیدهای کالاها تأثیر بر روی تعداد دستی دارند اما بر روی تعداد دارایی تأثیری ندارند، در حالی که فاکتورهای فروش، فاکتورهای خرید، یادداشت های بدهی و یادداشت اعتبار بر روی تعداد دارایی تأثیر دارند اما بر روی تعداد دستی تأثیری ندارند.
موارد موجودی کالا را که برای سفارشهای فروش رزرو شدهاند اما هنوز تحویل داده نشدهاند، پیگیری میکند.
معاملات که مقدار رزرو شده را افزایش میدهند:
- سفارشهای فروش
معاملات که مقدار رزرو شده را کاهش میدهند:
- یادداشت های تحویل مرتبط با سفارشهای فروش
مقدار موجود برای فروش و تحویل فوری را نمایش میدهد.
محاسبه شده به عنوان: تعداد دستی منهای تعدادی که باید تحویل داده شود منهای مقدار رزرو شده
موارد موجودی کالا را که از تامین کنندگان سفارش داده شده اما هنوز دریافت نشده یا فاکتور نشدهاند، پیگیری میکند.
هر سفارش خرید مانده مقدار در سفارش خود را دارد.
محاسبه شده به عنوان: تعداد سفارش داده شده منفی بالاترین مقدار از فاکتور شده یا مقدار دریافت شده
سطوح موجودی آینده پیشبینی شده را پس از تکمیل تمام معاملات در حال انتظار نشان میدهد.
محاسبه شده به عنوان: مقدار در دسترس به اضافه تعدادی که باید دریافت شود (اگر مثبت باشد) به اضافه مقدار در سفارش
نقطه دوباره سفارش برای هر موجودی کالا را نشان میدهد.
این مقدار زمانی که موجودی کالا را ویرایش میکنید تنظیم میشود و نشاندهنده حداقل مقداری است که میخواهید در موجودی نگه دارید.
مقدار لازم برای سفارش را نمایش میدهد تا سطح موجودی مورد نظر شما حفظ شود.
این تفاوت بین مقدار مورد نظر و مقداری که باید در دسترس باشد زمانی است که مقدار مورد نظر بیشتر است.
زمانی که شما سفارش میدهید و موجودی را دریافت میکنید، این مقدار کاهش خواهد یافت تا موجودیهای شما به مقدار مورد نظر برسد.
میانگین هزینه هر واحد برای هر موجودی کالا را نشان میدهد.
محاسبه شده به عنوان: جمع هزینه تقسیم بر تعداد دارایی
کل ارزش موارد موجودی کالا که در حال حاضر در انبار موجود است را نمایش میدهد.
بر روی هر عدد کلیک کنید تا معاملات تشکیلدهنده جمع هزینه را مشاهده کنید.
دکمه مجدد محاسبه کنید در بالای این ستون به شما امکان میدهد که هزینههای واحد ذخیره را بر اساس روش ارزیابی انتخابی خود مجدد محاسبه کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به: اصلاح هزینه موجودی کالا
برای شخصی سازی ستونهای قابل مشاهده، از دکمه ویرایش ستونها استفاده کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به: ویرایش ستونها
از ویژگی پرس و جوهای پیشرفته برای سازماندهی موارد موجودی کالا به وسیله فیلتر کردن، مرتبسازی و گروهبندی آنها در صفحه موارد موجودی کالا استفاده کنید.
به عنوان مثال، اگر بخواهید فهرستی از موارد موجودی کالا را نمایش دهید که فقط تعداد دستی را نشان دهد، پرس و جوی پیشرفته شما ممکن است به این شکل باشد:
شما میتوانید تعداد دستی را با تعدادی که باید تحویل داده شود تعویض کنید تا لیستی از موجودی کالاهایی که منتظر تحویل به مشتریان هستند را مشاهده کنید. بهعنوان alternativa، از تعدادی که باید دریافت شود برای کالاهایی که هنوز باید از تامین کنندگان دریافت شوند استفاده کنید، یا از تعداد برای سفارش برای شناسایی موارد موجودی کالا که نیاز به سفارش از تامین کنندگان برای تجدید موجودی دارند، استفاده کنید.