برگه موارد موجودی کالا به عنوان مرکز اصلی شما برای ایجاد، نظارت و مدیریت لیست موجودی‌تان در Manager.io عمل می‌کند. از طریق این ماژول، می‌توانید به طور مؤثر سطوح موجودی، هزینه‌ها و مقادیر خود را پیگیری کنید و از کنترل بهینه موجودی اطمینان حاصل کنید.
برای ایجاد یک مورد جدید موجودی:
به موجودی کالا — ویرایش برای دستورالعمل‌های دقیق مراجعه کنید.
اگر هنگام ایجاد موارد جدید، موجودی کالاهای موجود داشته باشید، می‌توانید مانده های انتهای دوره آن‌ها را زیر تنظیمات → مانده های انتهای دوره وارد کنید. برای اطلاعات بیشتر، به مانده های انتهای دوره — موارد موجودی کالا مراجعه کنید.
به طور پیش‌فرض، موجودی کالاهای ایجاد شده در برگه موارد موجودی کالا از حساب‌های از پیش تعیین شده استفاده می‌کنند:
صفحه اصلی موجودی کالاها، ستون‌های کلیدی مختلفی را نمایش می‌دهد. شما می‌توانید ستون‌های قابل مشاهده را با استفاده از گزینه ویرایش ستون‌ها در پایین صفحه شخصی‌سازی کنید. لطفاً به ویرایش ستون‌ها برای راهنمایی مراجعه کنید.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
برای مجدد محاسبه کردن هزینه‌های واحد موجودی خود، از دکمه مجدد محاسبه کنید در بالای لیست موجودی خود استفاده کنید. برای راهنمایی دقیق‌تر به اصلاح هزینه‌های موجودی مراجعه کنید.
نرم افزار Manager.io شامل ویژگی پرس و جوهای پیشرفته است که به شما این امکان را می‌دهد تا موجودی کالای خود را به‌طور مؤثر بر اساس نیازهای کسب و کارتان سازماندهی کنید. این قابلیت اجازه می‌دهد که موجودی کالاهای خود را به‌طور مستقیم در زبانه موجودی کالاها فیلتر، مرتب و گروه‌بندی کنید.
به عنوان مثال، اگر بخواهید نمای ساده‌ای فقط از تعداد دستی نشان دهد، یک پرس و جوی پیشرفته ممکن است به صورت زیر ساختاربندی شود:
این انعطاف پذیر است - شما می‌توانید تعداد دستی را با: تعویض کنید:
استفاده مؤثر از این ویژگی‌ها و ستون‌ها به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور دقیق مقادیر موجودی را مدیریت کنید، فرآیند دوباره‌سازی را ساده کنید، خدمات مشتری را با اطمینان از در دسترس بودن محصول بهبود ببخشید و سوابق مالی دقیقی را در Manager.io حفظ کنید.