M
دانلودانتشاراتدستورالعمل‌هاربات چتحسابدارانانجمننسخه ابری

موارد موجودی کالا

برگه موارد موجودی کالا در Manager.io به عنوان مکان مرکزی شما برای ایجاد، ردیابی و مدیریت کل موجودی شما عمل می‌کند. این راهنما شما را در مورد ویژگی‌های ارائه شده توسط این ماژول راهنمایی کرده و هر جنبه را به تفصیل توضیح می‌دهد.

موارد موجودی کالا

ایجاد موجودی کالا/اموال جدید

برای ایجاد یک موجودی کالا/اموال جدید، روی دکمه کلیک کنید.

موارد موجودی کالاموجودی کالا/اموال جدید

برای راهنمایی دقیق در مورد ایجاد و ویرایش موجودی کالاها، به موجودی کالا — ویرایش مراجعه کنید.

تنظیم مانده های انتدای دوره

اگر شما در حال راه اندازی یک موجودی کالا هستید که قبلاً مقادیر موجود دارد، می‌توانید مانده های ابتدای دوره را با رفتن به تنظیمات → مانده های انتهای دوره وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، به مانده های انتهای دوره — موارد موجودی کالا مراجعه کنید.

رفتار حساب پیش‌فرض

به‌طور پیش‌فرض، تراکنش‌های موجودی در Manager.io این رفتار حساب را دنبال می‌کنند:

  • خریدهای موجودی بدهکار حساب دارایی موجودی کالا شما می‌شود.
  • فهرست موجودی - فروش ها اعتبار حساب درآمد فهرست موجودی - فروش ها شما.

درک ستون‌های موجودی کالا

تب موارد موجودی کالا چندین ستونه را با جزئیات مهم درباره موجودی کالای شما نمایش می‌دهد:

کد کالا/خدمات

کد شناسایی منحصر به فردی که به هر مورد موجودی اختصاص داده شده است را نمایش می‌دهد.

نام کالا/خدمات

نام تعریف شده برای قلم موجودی را نمایش می‌دهد.

روش ارزیابی

روش ارزیابی که توسط Manager.io هنگام محاسبه مجدد هزینه‌های موجودی استفاده می‌شود، را نشان می‌دهد.

کنترل حساب

حساب کنترل مرتبط برای یک مورد موجودی کالا را نمایش می‌دهد. به‌طور پیش‌فرض، موارد موجودی کالا به حساب کنترل موجودی کالا اختصاص داده شده‌اند، اما در صورت نیاز می‌توانید حساب‌های کنترل سفارشی ایجاد کنید.

بخش

بخش مربوط به اقلام موجودی را شناسایی می‌کند اگر از حسابداری تقسیمی استفاده می‌کنید.

شرح

توضیحات اختصاص داده شده برای مورد موجودی را ارائه می‌دهد.

تعداد دارایی

مقدار موجودی انبار را نمایش می‌دهد که به دست آمده، اما هنوز فروخته یا کنار گذاشته نشده است.

  • شامل تمام تراکنش‌های دفتر کل عمومی است.
  • یادداشت های تحویل و رسیدهای کالاها تأثیری ندارند زیرا معاملات دفتر کل عمومی نیستند.
  • روی عدد تعداد دارایی کلیک کنید تا تراکنش‌های مربوطه را مشاهده کنید. برای جزئیات بیشتر، به موارد موجودی کالا — تعداد دارایی مراجعه کنید.

تعدادی که باید تحویل داده شود

اگر یادداشت های تحویل فعال شده باشد، این موارد فروش رفته اما هنوز تحویل داده نشده را پیگیری می کند.

  • افزایش یافته توسط: فاکتورهای فروش
  • کاهش یافته به: یادداشت های تحویل، یادداشت اعتبار

تعدادی که باید دریافت شود

اگر شما از رسیدهای کالاها استفاده می‌کنید، مقدار خریداری شده اما هنوز به‌طور فیزیکی دریافت نشده را پیگیری می‌کند.

  • افزایش یافته توسط: فاکتورهای خرید
  • کاهش یافته توسط: یادداشت های بدهی، رسیدهای کالاها

تعداد دستی

موجودی فیزیکی موجود را هنگام استفاده از رسیدهای کالاها یا یادداشت های تحویل نشان می دهد.

  • افزایش یافته توسط: رسیدهای کالاها
  • کاهش یافته توسط: یادداشت های تحویل
  • فاکتورهای فروش/خرید، یادداشت‌های بدهی/اعتبار را شامل نمی‌شود مگر اینکه اینها به عنوان مدارک تحویل یا رسید عمل کنند.
  • فاکتورهای فروش/خرید به جای آن تاثیر بر تعداد دارایی دارند، اما تاثیری مستقیم بر تعداد دستی ندارند.

مقدار رزرو شده

اگر از سفارش‌های فروش استفاده می‌کنید، مقادیر رزرو شده را پیگیری می‌کند.

  • افزایش یافته توسط: سفارش‌های فروش
  • کاهش یافته توسط: یادداشت های تحویل مرتبط با سفارش‌های فروش

مقدار در دسترس

نمایانگر موجودی فیزیکی است که در حال حاضر در اختیار دارید و می‌توانید به‌طور بلافاصله بفروشید و تحویل دهید.

Qty available = Qty on hand - Qty to deliver - Qty reserved

مقدار در سفارش

کالاهای موجودی که از طریق سفارشهای خرید سفارش داده شده‌اند و هنوز دریافت یا فاکتور نشده‌اند را پیگیری می‌کند.

  • محاسبه شده با کسر بزرگتر از مقدار فاکتوری شده یا مقدار دریافت شده از مقدار سفارش داده شده.

مقداری که باید در دسترس باشد

پیش‌بینی سطح موجودی کالا در آینده.

  • محاسبه شده به عنوان مقدار در دسترس به علاوه تعداد مثبت که باید دریافت شود، به علاوه مقدار در سفارش.

مقدار مورد نظر

با نقطه reorder انتخابی شما مطابقت دارد. شما نمی‌توانید این فیلد را به‌طور مستقیم از ستون ویرایش کنید؛ بلکه باید با کلیک بر روی ویرایش در مورد مورد خاص موجودی، آن را تغییر دهید.

تعداد برای سفارش

نشان می‌دهد که چه مقدار موجودی باید از تأمین‌کنندگان سفارش دهید:

  • محاسبه شده به عنوان تفاوت وقتی که مقدار مورد نظر بیشتر از مقداری که باید در دسترس باشد باشد.
  • به محض اینکه سفارش‌های موجودی را انجام می‌دهید، کاهش می‌یابد و ایده‌آل این است که به صفر برسد.

میانگین هزینه

متوسط هزینه هر قلم موجودی را نمایش می‌دهد:

  • محاسبه شده با تقسیم جمع هزینه بر تعداد دارایی.

جمع هزینه

مجموع هزینه کالای موجودی شما را نشان می‌دهد.

  • بر روی شکل کلیک کنید تا معاملات مشارکتی نمایش داده شوند.
  • شامل دکمه مجدد محاسبه کنید در بالای ستون برای به‌روزرسانی هزینه‌های واحد است. به اصلاح هزینه انبار مراجعه کنید.

سفارشی‌سازی ستون‌های موجودی

شما می‌توانید ستون‌های قابل مشاهده در صفحه موجودی کالای خود را با کلیک بر روی دکمه ویرایش ستون‌ها شخصی‌سازی کنید. به ویرایش ستون‌ها مراجعه کنید.

ویژگی پرس و جوهای پیشرفته

از ویژگی پرس و جوهای پیشرفته برای سازماندهی و گزارش‌گیری بهتر با فیلتر کردن، مرتب‌سازی و گروه‌بندی اقلام موجودی استفاده کنید.

به عنوان مثال، می‌توانید یک پرسش پیشرفته ایجاد کنید تا اقلام موجودی را نشان دهد و به‌طور خاص بر اساس تعداد دستی فیلتر کنید:

انتخاب کنید
کد کالا/خدماتنام کالا/خدماتتعداد دستی
کجا
Qty on handis not empty

شما می‌توانید تعداد دستی را با سایر حوزه‌ها جایگزین کنید:

  • از تعدادی که باید تحویل داده شود برای لیست کردن موارد منتظر تحویل به مشتری استفاده کنید.
  • از تعدادی که باید دریافت شود برای شناسایی موجودی که هنوز از تأمین‌کنندگان دریافت نشده است استفاده کنید.
  • از تعداد برای سفارش برای نمایش سریع آیتم‌هایی که باید برای موجودی دوباره سفارش دهید، استفاده کنید.

این نمای جامع و کنترلی که از طریق ماژول موارد موجودی کالا در Manager.io ارائه می‌شود، مدیریت موجودی کالا، ردیابی، تحلیل و فرآیندهای تصمیم‌گیری شما را ساده‌تر می‌کند.