زبانه سفارشهای خرید در Manager به شما امکان می‌دهد تا به طور مؤثر سفارشات صادره به تامین کنندگان خود را مستند، ایجاد و پیگیری کنید. صرف نظر از اینکه هدف شما تنها صدور سفارشات حرفه‌ای باشد یا به دقت پیگیری دقت صورتحساب و تحویل کالاها، این عملکرد نیازهای شما را برآورده می‌کند.
برای شروع یک سفارش خرید جدید، بر روی دکمه سفارش خرید جدید واقع در تب کلیک کنید.
صفحه اصلی سفارشهای خرید بینش های دقیقی را از طریق چندین ستون اطلاعاتی ارائه می دهد:
تاریخ صدور سفارش خرید به تأمین کننده را نشان می‌دهد.
شماره مرجع مربوط به هر سفارش خرید را نمایش می‌دهد.
نام تأمین‌کننده‌ای را که سفارش به آن صادر شده است نشان می‌دهد.
شماره مرجع هر پیش فاکتور خرید تأیید شده مرتبط از تأمین‌کننده را نمایش می‌دهد. این ستون تنها در صورتی کاربرد دارد که از زبانه پیش فاکتورهای خرید نرم‌افزار Manager استفاده می‌کنید. برای اطلاعات بیشتر، به پیش فاکتورهای خرید مراجعه کنید.
اطلاعات یا توصیف اضافی در مورد سفارش ارائه می‌دهد.
مجموع ارزش مالی سفارش خرید را نشان می‌دهد.
مجموع ارزش تمام فاکتورهای خرید مرتبط را نشان می‌دهد. در حالی که معمولاً یک فاکتور ممکن است با یک سفارش مطابقت داشته باشد، تأمین‌کنندگان گاهی اوقات به صورت جزئی فاکتور می‌دهند، که منجر به ایجاد فاکتورهای متعدد برای یک سفارش واحد می‌شود. این ستون کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که فاکتورهای خرید به صورت جمعی با مجموع سفارش مطابقت دارند.
کمک می‌کند تا به سرعت سفارش‌هایی که به طور کامل فاکتور شده‌اند (“فاکتور شده”)، سفارش‌هایی که در انتظار فاکتور شدن هستند (“فاکتور نشده”)، و سفارشهای فاکتور جزئی (“فاکتور جزئی”) را متمایز کنید.
شما می‌توانید ستون‌هایی را که می‌خواهید در صفحه‌تان نمایش داده شوند، با استفاده از دکمه ویرایش ستون‌ها انتخاب کنید.
دستورالعمل‌های دقیق در دسترس هستند در: ویرایش ستون‌ها.
برای بررسی موارد خط خاص در تمامی سفارشهای خرید خود، روی سفارشهای خرید — خطوط واقع در گوشه پایین سمت راست صفحه کلیک کنید:
جزئیات بیشتر را می‌توانید در: سفارشهای خرید — خطوط پیدا کنید.
برای نظارت بر دقت فاکتور سفارشهای خود، ستون‌های زیر را با استفاده از ویرایش ستون‌ها انتخاب کنید:
علاوه بر این، اگر کسب‌وکار شما از عملکرد موارد موجودی کالا در Manager استفاده می‌کند و به‌طور منظم موارد موجودی کالا را خریداری می‌کند، ممکن است بخواهید وضعیت تحویل کالاهای سفارش‌شده خود را زیر نظر داشته باشید. به سادگی دوباره از ویرایش ستون‌ها استفاده کرده و فعال کنید:
یک سفارش خرید به طور خودکار زمانی بسته می‌شود که وضعیت فاکتور آن به فاکتور شده علامت گذاری شده و وضعیت تحویل آن به دریافت شد علامت گذاری شود. توجه داشته باشید که پیگیری پرداخت به تامین کنندگان از طریق سفارشهای خرید مدیریت نمی‌شود. وضعیت‌های پرداخت تامین کنندگان را می‌توان از طریق زبانه فاکتورهای خرید پیگیری کرد.
هدف اصلی پیگیری سفارشات خرید در نرم‌افزار Manager، اطمینان از صدور فاکتور دقیق و دریافت محصولات یا خدمات سفارش داده شده است.
برای فیلتر کردن، سازماندهی یا دسته‌بندی سفارشات خرید خود به طور موثر، از ویژگی پرس و جوهای پیشرفته استفاده کنید. به عنوان مثال، پرس و جوهای پیشرفته می‌توانند به سرعت سفارشات منتظر تحویل از تامین‌کننده را شناسایی کنند.
برای راهنمایی دقیق در مورد فیلترها و پرس و جوهای پیشرفته، به: پرس و جوهای پیشرفته مراجعه کنید.