زبانسفارشهای خرید به شما این امکان را می‌دهد که سفارشات خود را به تامین کنندگان ایجاد، مستند و پیگیری کنید. شما می‌توانید از این زبان تنها برای ایجاد سفارش خرید استفاده کنید. علاوه بر این، شما گزینه‌ای برای پیگیری دقت صدور صورتحساب و تحویل سفارشات خود دارید.
برای اضافه کردن سفارش خرید جدید، دکمه سفارش خرید جدید را کلیک کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به: سفارش خرید — ویرایش
زبان سفارشهای خرید چندین ستون را نمایش می‌دهد.
ستون تاریخ تاریخ صدور سفارش خرید به تامین کننده را نمایش می‌دهد.
ستون شماره پیگیری شماره پیگیری مرتبط با سفارش خرید شما را نمایش می‌دهد.
ستون تامین کننده نام تامین کننده ای را که سفارش خرید صادر شده است نمایش می دهد.
ستون پیش فاکتور خرید شماره پیگیری یک نقل قول از یک تامین کننده که تأیید شده است را نمایش می دهد. این ستون تنها در صورتی کاربرد دارد که شما از تب پیش فاکتورهای خرید استفاده می کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به: پیش فاکتورهای خرید
ستون شرح شرح سفارش خرید را نمایش می‌دهد.
ستون مقدار سفارش مبلغ کل سفارش خرید را نمایش می‌دهد.
ستون مقدار در سفارش کل تعداد را نشان می‌دهد که بدون فاکتور شدن یا دریافت، سفارش داده شده است.
نکته مهم این است که مقدار در سفارش می‌تواند بوسیله فاکتور خرید یا رسید کالاها کاهش یابد. یعنی، بوسیله تامین کننده ارسال فاکتور یا ارسال کالاها.
به عبارت دیگر، مقدار در سفارش تعداد موجودی کالاهایی را که سفارش داده شده‌اند اما هنوز دریافت نشده یا فاکتور نشده‌اند، پیگیری می‌کند.
زمانی که موارد موجودی کالا در سفارش فاکتور شده‌اند، از نظر حسابداری خریداری شده‌اند و تامین کننده موظف به ارسال کالا صرف نظر از هرگونه سفارش است.
به طور مشابه، زمانی که موارد موجودی کالا در سفارش دریافت شدند، از نظر حسابداری شما یک مانده تعداد منفی با تامین کننده دارید، که به این معنی است که تامین کننده فاکتور را بدون توجه به سفارش ارسال خواهد کرد. این موضوع زمانی رایج است که مشتریان می‌توانند سفارشات کوچک زیادی را که تامین کننده به صورت مداوم ارسال می‌کند، انجام دهند اما فاکتورها را در فاصله‌های خاص به صورت عمده صادر می‌کنند.
اگر می‌خواهید تعداد دریافت‌شده و فاکتور شده بر روی ستون سفارش خرید را پیگیری کنید، سپس از دکمه ویرایش ستون‌ها برای غیرفعال کردن ستون مقدار در سفارش استفاده کنید.
ستون وضعیت تحویل نشان می‌دهد که آیا نام کالا/خدمات سفارش داده شده به‌طور کامل تحویل داده شده است یا خیر. وقتی تمام نام کالا/خدمات دریافت شده باشند، تحویل داده شده نمایش داده می‌شود و زمانی که نام کالا/خدمات هنوز در حال انتظار تحویل هستند، در حال انتظار نمایش داده می‌شود.
ستون مبلغ فاکتور کل مبلغ را از تمام فاکتورهای خرید مرتبط با یک سفارش خرید واحد نمایش می‌دهد. معمولاً، شما فقط یک فاکتور را به یک سفارش لینک می‌کنید. با این حال، مواردی وجود دارد که یک تامین کننده ممکن است به صورت اقساطی صورتحساب صادر کند، با صدور چندین فاکتور برای یک سفارش واحد. این ویژگی تضمین می‌کند که مجموع کل تمام این فاکتورها با مقدار کل سفارش مطابقت داشته باشد.
ستون وضعیت فاکتور می‌تواند به فاکتور شده، فاکتور جزئی، یا فاکتور نشده تنظیم شود. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا به سرعت شناسایی کنید کدام سفارشات در انتظار فاکتور شدن هستند و کدام سفارشات به طور کامل فاکتور شده‌اند.
روی دکمه ویرایش ستون‌ها کلیک کنید تا انتخاب کنید کدام ستون‌ها را می‌خواهید نمایش دهید.
برای اطلاعات بیشتر، به: ویرایش ستون‌ها
صفحه سفارشهای خرید، لیستی از تمام سفارشهای خرید را نمایش می‌دهد. اگر می‌خواهید خطوط فردی را در تمام سفارشات مشاهده کنید، روی دکمه سفارشات خرید - خطوط در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به: سفارشهای خرید — خطوط
برای نظارت بر اینکه آیا سفارشات خرید شما به درستی توسط تامین کنندگان فاکتور شده‌اند، به ویرایش ستون‌ها بروید و ستون‌های مبلغ فاکتور و وضعیت فاکتور را روشن کنید.
اگر از زبانه موارد موجودی کالا استفاده می‌کنید و اقدام به خرید موارد موجودی کالا می‌کنید، این امکان را دارید که وضعیت تحویل هر سفارش را زیر نظر بگیرید. برای این کار، روی دکمه ویرایش ستون‌ها کلیک کرده و ستون‌های تعدادی که باید دریافت شود و وضعیت تحویل را روشن کنید.
این مهم است که توجه داشته باشید وضعیت پرداخت به تامین کننده در خود سفارش ردیابی نمی‌شود. این اطلاعات را می‌توان در تب فاکتورهای خرید یافت. هدف اصلی ردیابی سفارشات خرید اطمینان از این است که هر سفارش به درستی فاکتور شده یا انجام شود.
از پرس و جوهای پیشرفته برای سازماندهی، فیلتر و دسته‌بندی سفارشات خرید در صفحه سفارشهای خرید استفاده کنید.
به عنوان مثال، شما می توانید تنها سفارشهای خریدی را که هنوز منتظر تحویل از تامین کننده هستید، نمایش دهید.
برای اطلاعات بیشتر، به: پرس و جوهای پیشرفته