فاکتورهای فروش

ستون تاریخ صدور نشان می‌دهد که فاکتور چه زمانی ایجاد شده است.

این تاریخ تعیین کننده زمانی است که فروش در حساب های شما ثبت می شود و بر محاسبات تاریخ بازپرداخت تأثیر می گذارد.

ستون <کد>تاریخ بازپرداخت نشان می‌دهد که پرداخت از مشتری چه زمانی انتظار می‌رود.

این تاریخ به طور خودکار بر اساس شرایط پرداخت شما محاسبه می‌شود یا می‌تواند به صورت دستی تنظیم شود.

فاکتورها پس از این تاریخ به عنوان از موعد گذشته نمایش داده خواهند شد.

ستون <کد>شماره پیگیری شامل شماره فاکتور منحصر به فرد است.

این شماره پیگیری در فاکتور چاپ شده ظاهر می‌شود و به شما و مشتری‌تان کمک می‌کند تا معاملات خاص را شناسایی کنید.

ستون <کد>پیش فاکتور فروش نشان می‌دهد که این فاکتور از کدام نقل قول ایجاد شده است.

این به شما کمک می کند تا تبدیل نقل قول ها به فروش های واقعی را پیگیری کنید.

ستون <کد>سفارش فروش نشان می دهد که این فاکتور کدام سفارش را تأمین می کند.

این فاکتور را به سفارش اصلی مشتری برای پیگیری کامل تراکنش متصل می‌کند.

ستون <کد>مشتری نشان می‌دهد که این فاکتور به چه کسی صادر شده است.

نام مشتری به رکورد کامل آن‌ها متصل است که در آن می‌توانید تمام معاملات و موجودی فعلی آن‌ها را مشاهده کنید.

ستون <کد>شرح خلاصه‌ای از شرح برای کل فاکتور را نمایش می‌دهد.

این برای ارائه زمینه‌ای در مورد آنچه فاکتور به طور کلی شامل می‌شود مفید است.

برای مشاهده توضیحات خط به خط دقیق، فاکتور کامل را مشاهده کنید یا از گزارش خطوط فاکتور استفاده کنید.

برای اطلاعات بیشتر، به: فاکتورهای فروش — خطوط

ستون <کد>پروژه نشان می‌دهد که کدام پروژه‌ها بر روی این فاکتور صورتحساب شده‌اند.

از آنجا که پروژه ها به ازای هر نام کالا/خدمات اختصاص داده می شوند، یک فاکتور می تواند برای چندین پروژه صورتحساب کند.

تمام نام های پروژه ها زمانی که یک فاکتور شامل چندین پروژه است فهرست می شوند.

ستون <کد>بخش نشان می‌دهد که کدام تقسیمات در این فاکتور درگیر هستند.

از آنجا که تقسیمات بر اساس هر خط نام کالا/خدمات اختصاص داده می شوند، یک فاکتور می تواند فروش ها از چندین بخش را شامل شود.

تمام نام‌های بخش‌ها هنگامی که یک فاکتور چندین بخش را شامل می‌شود، لیست می‌شوند.

ستون <کد>مالیات مقدار مالیاتی را نشان می‌دهد که مشتری از پرداخت خود کسر خواهد کرد.

در برخی حوزه‌ها، مشتریان لازم است که مالیات را کسر کرده و مستقیماً به مقامات مالیاتی پرداخت کنند.

این مبلغ باعث کاهش آنچه مشتری واقعاً به شما پرداخت می‌کند می‌شود اما یک بستانکار مالیاتی ایجاد می‌کند که می‌توانید ادعا کنید.

ستون <کد>تخفیف مبلغ کل تخفیف داده شده در تمامی نام کالا/خدمات را نشان می‌دهد.

تخفیف‌ها می‌توانند به صورت درصدها یا مقادیر ثابت بر روی خطوط فردی اعمال شوند.

این کل به شما کمک می‌کند تا تأثیر درآمد تخفیف‌های ارائه شده به مشتریان را ردیابی کنید.

ستون مبلغ فاکتور مبلغ کل صادر شده به مشتری را نشان می‌دهد.

این شامل تمامی خط های نام کالا/خدمات، مالیات ها، و هزینه ها است، به علاوه هر گونه تخفیف.

این مبلغی است که مشتری باید پرداخت کند (قبل از هر مالیات).

ستون `هزینه فروش ها` جمع هزینه موارد موجودی کالا فروخته شده در این فاکتور را نمایش می دهد.

این به شما کمک می‌کند تا سود ناخالص هر فاکتور را با مقایسه آن با مبلغ فاکتور ببینید.

فقط زمانی ظاهر می‌شود که فاکتور شامل موارد موجودی کالا با ردیابی هزینه باشد.

ستون <کد> مانده معوق مبلغ باقی‌مانده‌ای را نشان می‌دهد که مشتری هنوز در این فاکتور بدهکار است.

این مانده با پرداخت های مشتریان یا اعمال بستانکار کاهش می یابد.

برای مشاهده تاریخچه دقیق تمامی پرداخت ها و تنظیمات، مبلغ را کلیک کنید.

ستون <کد>روزهای باقیمانده تا تاریخ سررسید نشان می‌دهد که چقدر روزها تا پرداخت از مشتری باقی‌مانده است.

این شمارش معکوس به شما کمک می‌کند تا جریان نقدی ورودی را پیش‌بینی کرده و یادآوری‌های پرداخت را ارسال کنید.

پس از گذشت تاریخ بازپرداخت، این ستون خالی می‌شود و شمارش روزهای تاخیر آغاز می‌شود.

ستون روزهای تاخیر نشان می‌دهد که چقدر روز از تاریخ بازپرداخت فاکتور گذشته است.

از این برای اولویت‌بندی تلاش‌های جمع‌آوری استفاده کنید - هرچه عدد بالاتر باشد، بدهی قدیمی‌تر است.

در نظر داشته باشید که با مشتریان پیگیری کنید زمانی که فاکتورها از موعد گذشته شوند تا اطمینان حاصل شود که پرداخت به موقع انجام می‌شود.

ستون <کد>وضعیت وضعیت پرداخت هر فاکتور را با شاخص‌های رنگی نشان می‌دهد.

سبز به معنی پرداخت کامل است، زرد نشان دهنده این است که پرداخت در حال سر رسیدن است و قرمز علامت از موعد گذشته است.

این سیستم بصری به شما کمک می‌کند تا به سرعت شناسایی کنید کدام فاکتورها نیاز به توجه شما دارند.