زبان فاکتورهای فروش به شما این امکان را می دهد که از مشتریان خود درخواست پرداخت به ازای کالاها یا خدمات ارائه شده داشته باشید. زمانی که یک فاکتور فروش ایجاد می کنید، زیرمجموعه حساب مشتری تحت حساب کنترل حساب های دریافتنی افزایش می یابد.
برای صدور یک فاکتور فروش جدید:
برای دستورالعمل‌های دقیق‌تر در مورد وارد کردن داده‌ها در فرم فاکتور، به فاکتور فروش — ویرایش مراجعه کنید.
زمانی که اقلام موجودی را از طریق فاکتور فروش (به طور پیش‌فرض) بفروشید:
برای تحویل اقلام موجودی و به‌روزرسانی موجودی خود:
به‌جای آن، می‌توانید خود فاکتور فروش را به عنوان یادداشت تحویل عمل کنید:
فاکتورهای فروش در Manager.io شامل چندین ستون استاندارد است که به شرح زیر می‌باشند:
تاریخ صدور اولیه فاکتور را نمایش می‌دهد.
نشان می‌دهد که زمان پرداخت فاکتور کی سررسید است. همیشه تاریخ سررسید خاصی را نمایش می‌دهد، صرف نظر از اینکه آیا به تعداد روزها پس از تاریخ صدور پیکربندی شده است یا خیر.
فاکتورها را با شماره‌های مرجع منحصر به فرد خود شناسایی می‌کند.
شماره‌های مرجع پیش‌فاکتورهای مرتبط را نمایش می‌دهد.
شماره مرجع یک سفارش فروش مرتبط را نشان می‌دهد.
نام مشتری که صورت حساب برای آن صادر شده است را لیست می‌کند.
خلاصه‌ای کلی از فاکتور ارائه می‌دهد. توضیحات هر خط-item به‌صورت جداگانه در یک صفحه اختصاصی دیگر نمایش داده می‌شود. به فاکتورهای فروش — خطوط مراجعه کنید.
لیست پروژه‌های مرتبط. اگر چندین پروژه دخیل باشند (انتخاب پروژه در هر مورد صورت می‌گیرد)، نام هر پروژه مرتبط در اینجا ظاهر می‌شود.
تقسیمات مرتبط را نمایش می‌دهد. چندین تقسیم می‌توانند به یک فاکتور واحد متصل شوند زمانی که تقسیمات به صورت جداگانه به هر مورد خط تخصیص داده شده‌اند.
مقدار مالیات کسر شده را نمایش می‌دهد. اگر مالیات کسر شده‌ای مشخص نشده باشد، این ستون خالی است.
مجموع تخفیف‌های اعمال شده در کل فاکتور را نشان می‌دهد. اگر هیچ تخفیفی اعمال نشده باشد، خالی باقی می‌ماند.
مجموع مبلغ نمایش داده شده با جمع کردن همه اقلام موجود در فاکتور محاسبه می‌شود.
هزینه تخصیص یافته برای کالاهای انبار که از طریق فاکتور فروخته شده‌اند را نشان می‌دهد.
میزان باقی‌مانده‌ای را که مشتری برای این فاکتور خاص باید پرداخت کند، نشان می‌دهد.
تعداد روزهای باقیمانده تا موعد پرداخت را نشان می‌دهد. اگر فاکتور سررسید شده باشد، خالی است.
تعداد روزهای گذشته از موعد را نشان می‌دهد زمانی که یک فاکتور پرداخت نشده باقی می‌ماند. اگر فاکتور هنوز تاریخ سررسید نداشته باشد، خالی است.
نمایش می‌دهد که آیا فاکتور "پرداخت شده"، "پرداخت نشده" یا "پرداخت نشده و معوقه" است.
شما می‌توانید با کلیک بر روی ویرایش ستون‌ها انتخاب کنید که کدام ستون‌ها در صفحه شما قابل مشاهده باشند.
به ویرایش ستون‌ها برای راهنمایی‌های اضافی سفارشی‌سازی مراجعه کنید.
پرس و جوهای پیشرفته روش‌های قدرتمندی برای سازماندهی و ارائه داده‌های فاکتور فروش شما فراهم می‌کنند. شما می‌توانید نمایش فاکتورها را بر اساس نیازهای خود فیلتر، مرتب و سفارشی کنید.
به عنوان مثال، می‌توانید فاکتورهای فروش معوقه را جدا کنید و به ترتیب تعداد روزهای معوقه آنها را مرتب کنید:
شما می‌توانید فاکتورها را بر اساس مشتری گروه‌بندی کنید و بینش‌هایی درباره فروش کل هر مشتری ارائه دهید:
اینها تنها چند راه هستند که پرس و جوهای پیشرفته می‌توانند تجربه مدیریت شما را بهبود بخشند. می‌توانید از هر ستون موجود—از جمله فیلدهای سفارشی—در پرس و جوهای خود استفاده کنید تا داده‌های فاکتور خود را بیشتر بررسی کنید. برای یادگیری بیشتر به پرس و جوهای پیشرفته مراجعه کنید.