زبان‌نامه سفارش‌های فروش به شما کمک می‌کند تا سفارش‌هایی را که از مشتریان خود دریافت کرده‌اید، ثبت و نظارت کنید.
برای ایجاد یک سفارش فروش جدید، روی دکمه کلیک کنید.
زبان سفارش‌های فروش چندین ستون را نمایش می‌دهد که هرکدام نقش مهمی دارند:
تاریخ: نشان می‌دهد که مشتری سفارش فروش را چه زمانی دریافت کرده است.
شماره پیگیری: شماره پیگیری اختصاص داده شده به سفارش فروش را نمایش می‌دهد.
مشتری: نام مشتری که سفارش را ثبت کرده است نمایش می‌دهد.
پیش فاکتور فروش: شماره مرجع یک پیش فاکتور تأیید شده مشتری را نمایش می‌دهد. تنها در صورتی از این استفاده کنید که با برگه پیش فاکتورهای فروش کار می‌کنید.
شرح: توضیح مختصری درباره سفارش فروش ارائه می‌دهد.
مقدار سفارش: مجموع مقدار سفارش فروش را نمایش می‌دهد.
مبلغ فاکتور: مجموع را از تمام فاکتورهای فروش مرتبط با یک سفارش نشان می‌دهد. معمولاً، شما یک فاکتور را به یک سفارش لینک می‌کنید، اما اگر به مشتریان به صورت مرحله‌ای فاکتور بدهید، ممکن است چندین فاکتور به یک سفارش مرتبط باشند. این اطمینان می‌دهد که مجموع فاکتورها با ارزش سفارش مطابقت دارد.
وضعیت فاکتور: یکی از این وضعیت‌ها را نمایش می‌دهد:
فاکتور جزئی: سفارش به طور جزئی فاکتور شده است و انتظار می رود فاکتور بندی اضافی انجام شود.غیر قابل اجرا: فقط زمانی ظاهر می‌شود که مقدار سفارش برابر صفر باشد.شما می‌توانید نمای سفارش‌های فروش خود را با انتخاب ستون‌هایی که می‌خواهید نمایش داده شوند، شخصی‌سازی کنید. بر روی دکمه ویرایش ستون‌ها کلیک کنید تا ستون‌های دلخواه خود را انتخاب کنید.
برای راهنمایی‌های بیشتر در مورد اینکه چگونه ستون‌ها را ویرایش کنید، به: ویرایش ستون‌ها مراجعه کنید.
برای پیگیری آسان اینکه آیا تمام سفارش‌های فروش شما به‌طور دقیق فاکتور شده‌اند:
هنگام فروش موارد موجودی کالا (از طریق برگه موارد موجودی کالا)، می‌توانید ستون‌هایی مانند را نیز فعال کنید:
یک سفارش زمانی بسته شده تلقی می‌شود که:
به یاد داشته باشید، وضعیت سفارش فروش نشان نمی‌دهد که آیا پرداخت انجام شده است—این عملکرد مربوط به پیگیری در زبانه فاکتورهای فروش می‌باشد. هدف اصلی پیگیری سفارشات فروش، اطمینان از این است که سفارشات شما به درستی فاکتور شده و تحویل داده شده‌اند.
شما می‌توانید از پرس و جوهای پیشرفته برای فیلتر، مرتب‌سازی و گروه‌بندی سفارش‌های فروش در صفحه سفارش‌های فروش خود استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید به سرعت تنها سفارش‌های فروشی که هنوز تحویل مشتریان معلق دارند را نمایش دهید.
برای یادگیری بیشتر، به: پرس و جوهای پیشرفته مراجعه کنید.