زبان تامین کنندگان در Manager.io به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات تامین کنندگان را به طور مؤثر مدیریت کنید. شما می‌توانید سوابق جدید تامین کننده ایجاد کنید، جزئیات تامین کننده را مشاهده کنید و هر زمان که لازم باشد اطلاعات موجود تامین کننده را به‌روزرسانی کنید.
در Manager.io، یک تامین کننده شخص، کسب‌وکار یا سازمانی است که بر اساس فاکتورهای خریدی که صادر می‌کند، به او بدهکار هستید. این رابطه‌ای را در حساب‌های پرداختنی برقرار می‌کند.
توجه: هر خریدی نیاز به ایجاد یک سابقه تأمین کننده ندارد. اگر معامله‌ای را بلافاصله با نقد پرداخت کنید، لازم نیست که قبلاً تأمین کننده‌ای را تنظیم کنید.
زمانی که یک تأمین‌کننده جدید ایجاد می‌شود، موجودی اولیه آن به‌طور خودکار صفر است. اگر تأمین‌کننده باید با موجودی غیر صفر شروع کند، تمام فاکتورهای پرداخت نشده را تحت برگه فاکتورهای خرید وارد کنید.
برای راه‌اندازی یک تأمین‌کننده جدید:
زبان برگه تامین کنندگان اطلاعات را در چندین ستون نمایش می‌دهد. در اینجا معنی هر ستون چیست:
کد
یک ارجاع یا شناسه منحصر به فرد که شما به تأمین کننده اختصاص داده‌اید.
نام
نام کامل تأمین‌کننده یا نام کسب‌وکار.
آدرس ایمیل
آدرس ایمیل تماس تأمین‌کننده.
کنترل حساب
حساب نوع حساب های پرداختنی که تأمین کننده به آن تعلق دارد. اگر از کنترل حساب های سفارشی استفاده نمی کنید، این به طور پیش فرض به حساب های پرداختنی تنظیم می شود.
بخش
بخشی از سازمان شما که این تأمین‌کننده به آن مربوط می‌شود.
آدرس
آدرس کسب و کار یا آدرس پستی تامین کننده.
رسیدها
تعداد معاملات مربوط به این تامین کننده را در زبانه رسیدها نمایش می‌دهد.
پرداخت ها
تعداد پرداخت های ثبت شده در زبانه پرداخت ها که با این تأمین کننده مرتبط است.
پیش فاکتورهای خرید
مجموع پیش فاکتورهای خرید مربوط به تأمین‌کننده، موجود در پیش فاکتورهای خرید.
سفارشهای خرید
تعداد سفارشهای خریدی که با این تأمین کننده، واقع در سفارشهای خرید، ثبت شده است.
فاکتورهای خرید
تعداد فاکتورهای صادر شده توسط تأمین‌کننده، ثبت شده تحت فاکتورهای خرید.
یادداشت های بدهی
تعداد یادداشت های بدهی صادر شده برای این تأمین کننده، قابل دسترسی از زبانه یادداشت های بدهی.
رسیدهای کالاها
تعداد رسیدهای کالاها متصل به تأمین‌کننده در بخش رسیدهای کالاها.
تعداد قابل دریافت
مجموع مقادیر اقلام سفارش داده شده از طریق سفارشات خرید را نشان می‌دهد که تحویل آنها هنوز در حال انتظار است. کلیک بر روی مقدار، فهرست سفارشات خرید معلق را نمایش می‌دهد.
برای اطلاعات دقیق‌تر، به راهنما مراجعه کنید تامین کنندگان — تعداد قابل دریافت.
حساب های پرداختنی
توازن مانده جاری که به تأمین‌کننده بدهکار است بر اساس فاکتورهای خرید ثبت شده را نشان می‌دهد.
مالیات قابل پرداخت معاونت
مقدار مالیات قابل پرداخت معاونت برای فاکتورهای دریافتی از تأمین‌کننده را نمایش می‌دهد.
وضعیت
نشان دهنده وضعیت پرداخت به تأمین کننده، بر اساس موجودی حساب های پرداختنی:
بستانکاری موجود
حد اعتبار بستانکاری موجود برای تأمین کننده را نمایش می‌دهد که با کم کردن حساب های پرداختنی از حد اعتبار تأمین کننده مشخص شده تعیین می‌شود. شما می‌توانید حد اعتبار یک تأمین کننده را در پروفایل تأمین کننده آنها تنظیم یا تنظیم کنید.
با مدیریت دقیق اطلاعات تأمین‌کننده در Manager.io، دقت و انسجام در رسیدگی به حساب‌های پرداختنی، ردیابی موجودی و حفظ گردش کار خرید کارآمد را تضمین می‌کنید.