Laskutettavat Kulut

Laskutettavat kulut ovat kustannuksia, jotka yrityksesi aiheuttaa asiakkaan puolesta, odottaen saavansa korvauksen. Näihin kuluihin voi sisältyä materiaaleja, ulkopuolisia palveluja, matkakustannuksia ja muita kuluja, joita aiot siirtää asiakkaille. Manager.io mahdollistaa näiden kulujen tehokkaan seurannan ja asiakkaillesi tarkkojen laskujen lähettämisen.

Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään, miten aktivoit ja käytät Laskutettavat Kulut -ominaisuutta Manager.io:ssa.

Laskutettavien Kulujen Aktivointi

Ottaaksesi Laskutettavat Kulut käyttöön, sinun tulee aktivoida toiminto asetuksissasi.

1. Navigoi Asetukset-välilehdelle Manager.io:ssa.
2. Napsauta Laskutettavat Kulut.
3. Valitse Käytössä -valintaruutu ottaaksesi ominaisuuden käyttöön.

Kun se on otettu käyttöön, uusi tili nimeltä Laskutettavat Kulut lisätään Tilikarttaasi varatiliin Taseessa.

Asiakkaat-välilehden määrittäminen

Seuratakseen asiakkaille liittyviä veloitettavia kuluja, voit mukauttaa Asiakkaat välilehteä näyttämään laskuttamattomat summat.

1. Siirry Asiakkaat välilehdelle.
2. Napsauta Muokkaa sarakkeita -painiketta.
3. Ota käyttöön Laskuttamaton -sarake valitsemalla ruutu sen vierestä.

Kun Laskuttamaton -sarake on aktiivinen, voit helposti nähdä, mitkä asiakkaat ovat yhteydessä laskutettaviin kuluihin, joita ei ole vielä laskutettu.

Laskutettavien Kulujen Kirjaaminen

Voit kirjata veloitettavat kulut eri tapahtumien kautta, kuten Maksut, Ostolaskut ja Kulutilit. Tässä on ohjeet kulun kohdentamiseen asiakkaalle:

1. Luo uusi tapahtuma (esim. Maksu, Ostolasku tai Kuluvaatimus).
2. Valitse Laskutettavat Kulut-tili tilivalintalistasta.
3. Valitse sopiva Asiakas asiakasalasvetovalikosta kulujen kohdistamiseksi.

Jakamalla kulut Laskutettavat Kulut -tilille ja määrittämällä asiakas, Manager.io seuraa määrää varallisuutena, joka korvataan.

Kirjanpitokäsittelyn ymmärtäminen

-tili on varatili Taseessasi. Kulujen kirjaaminen tänne ei vaikuta välittömästi Tuloslaskelmaasi. Tämä käsittely varmistaa, että kulut, joista odotat saavasi korvauksia, eivät nosta tuloja ja kuluja liian aikaisin.

Kun laskutat asiakasta laskutettavista kuluista:

• Määrä siirtyy Laskutettavat Kulut -varallisuustililtä tuloihin.
• Kulu kirjataan Tuloslaskelmaan syntymishetkellään.
• Asiakkaalta saatu korvaus tasaa kulut, mikä heijastaa tarkasti taloudellista tilannettasi.

Laskutettavien Kulujen Laskutus

Laskutettavien kulujen kirjaamisen jälkeen:

1. Siirry Asiakkaat välilehdelle.
2. Valitse asiakas, jolla on laskuttamattomia kuluja.
3. Luo lasku asiakkaalle, johon sisältyvät laskutettavat kulut.

Manager.io ehdottaa automaattisesti laskutettavia kuluja, jotka sisällytetään laskuun, varmistaen, että et unohda asiakkaalta erääntyviä summia.

---

Hyödyntämällä Laskutettavat Kulut -ominaisuutta Manager.io:ssa voit tarkasti seurata asiakkaidesi puolesta syntyneitä kuluja ja tehostaa korvausprosessia. Tämä varmistaa läpinäkyvyyden ja tehokkuuden laskutuskäytännöissäsi.