M
LataaJulkaisutOpaskirjatChatbotKirjanpitäjätFoorumiCloud Edition

Laskutettava työaika

`Laskutettava työaika`-välilehti auttaa `yrityksiä` seuraamaan `käytetty aika`a asiakastyöhön laskutusta varten.

Tallenna työhön käytetyt tunnit, määrittele ne asiakkaille ja muunna ne laskuiksi kun ne ovat valmiita.

Laskutettava työaika

Laskutettavan työajan kirjaaminen

Napsauta Uusi laskutettavan työajan merkintä -painiketta kirjatakseen käytetyn ajan asiakastyöhön.

Laskutettava työaikaUusi laskutettavan työajan merkintä

Opi ajan kirjaamisesta: Laskutettava työaikaMuokkaa

Ajan muuttaminen Laskuiksi

Uudet laskutettavan työajan merkinnät merkitään oletuksena Laskuttamattomaksi.

Laskuttaaksesi kirjattua aikaa, siirry Asiakkaat välilehteen ja napsauta summaa Laskuttamaton sarakkeessa.

Siitä, luo Uusi myyntilasku, joka sisältää laskuttamattoman ajan.

Opi asiakaslaskutuksesta: Asiakkaat

Pois laskutettavasta työajasta

Jos aikaa ei laskuteta, merkitse se laskutetuksi pois.

Klikkaa Muokkaa kirjauksen kohdalla.

2. Muuta Tila Kirjoitettu — Pois

3. Syötä oikaisupäivämäärä

Tämä poistaa ajan veloitettavista varoistasi säilyttäen tarkat tiedot.

Ajan syöttöjen hallinta ja analysointi

Laskutettava työaika -välilehti näyttää seuraavat tiedot:

Päivämäärä
Päivämäärä

Päivämäärä, jolloin laskutettavaa työtä suoritettiin. Tätä päivämäärää käytetään palveluiden tarjoamisen seurannassa ja raportointitarkoituksiin.

Asiakas
Asiakas

Asiakkaan nimi, jolle tämä laskutettava työaika veloitetaan.

Kuvaus
Kuvaus

Yksityiskohtainen kuvaus suoritetusta työstä. Tämä auttaa tunnistamaan, mitä palveluja on tarjottu ja voidaan sisällyttää laskuille.

Käytetty aika
Käytetty aika

Laskutettavaan työhön käytetty aika, näytetään tunti- ja minuuttimuodossa.

Osasto
Osasto

Osasto tai osasto, johon tämä laskutettava työaika on kohdennettu seurantaa ja raportointia varten.

Summa
Summa

Loppusumma laskutettavasta summasta lasketaan kertomalla käytetty aika tuntiveloituksella. Tämä edustaa laskutettavien palvelujen arvoa.

Tila
Tila

Tila sarake näyttää kunkin laskutettavan työajan merkinnän nykyisen tilan:

Laskuttamaton - Aika kirjattu mutta ei vielä laskutettu asiakkaalle

Laskutettu - Aika, joka sisältyy myyntilaskuun ja laskutettu

Kirjattu — Pois - Aika, jota ei laskuteta ja joka on poistettu varoista

Napsauta Muuta sarakkeita muokataksesi näkyviä sarakkeita.

Muuta sarakkeita

Opi sarake muuntamisesta: Muuta sarakkeita

Edistyneet raportointi

Käytä Edistyneet kyselyt suodattaaksesi ja ryhmitelläksesi laskutettavaa työaikaa parempien näkymien saamiseksi.

Esimerkki: Näytä laskuttamattomat tunnit ryhmäittäin asiakkaille:

Valitse
AsiakasSumma
Missä…
TilaonLaskuttamaton
Ryhmittele…
Asiakas

Opi edistyneistä kyselyistä: Edistyneet kyselyt

Muunneltavat kentät parannetulle seurannalle

Lisää muunneltavat kentät jäljittääksesi lisätietoja, kuten työntekijöiden nimiä tai projektikoodeja.

Tämä mahdollistaa suodattamisen ja ryhmittelyn näiden muunneltavien ominaisuuksien perusteella raporteissa.

Opettele muunneltavista kentistä: Muunneltavat kentät