Laskutettava työaika

Laskutettava työaika -välilehti mahdollistaa yrityksille asiakkaisiin liittyvän tehtävän tai projektin tekemiseen kulutetun ajan kirjaamisen ja näiden tuntien laskuttamisen helposti. Laskutettavat työaikakirjaukset pitävät tarkkoja kuvauksia suoritetuista töistä, käytetyistä tunneista ja yhdistävät ne selkeästi tiettyihin asiakkaihin. Voit nopeasti muuttaa nämä kirjatut tunnit laskuiksi.

Laskutettavan työajan luominen

Uuden laskutettavan työajan merkinnän tallentamiseksi napsauta Uusi laskutettavan työajan merkintä -painiketta.

Kenttien selitys

Kun luot uutta laskutettavaa aikaa, seuraavat kentät näytetään:

• Päivämäärä: Laskutettavan ajan päivämäärä.
• Asiakas: Asiakas, jolta laskutat kirjattua aikaa.
• Kuvaus: Tietoja tai selitys suoritetuista tehtävistä.
• Käytetty aika: Kuinka monta tuntia tehtävään on käytetty.
• Osasto: Tämä merkinnän liittyvä osasto.
• Summa: Automaattisesti laskettu summa (Käytetty aika × tuntihinta).
• Tila: Ilmaisee laskutettavan työajan syötteen tilan (Laskuttamaton, Laskutettu tai Alaskirjattu).

Tilavaihtoehdot ovat:

• Laskuttamaton: Ei vielä laskutettu asiakkaalta.
• Laskutettu: Liitetty ja laskutettu Laskun kautta.
• Alaskirjattu: Ei laskutettu ja ei tule laskutettavaksi tulevaisuudessa (katso ohjeet alla).

Laskutettavan työajan laskuttaminen

Laskutettavat aikamerkinnät ovat aluksi Laskuttamaton tila. Laskuttaaksesi nämä merkinnät:

1. Siirry Asiakkaat välilehteen.
2. Napsauta rahasummaa, joka on esitetty Laskuttamaton -sarakkeessa oikean asiakkaan vieressä.
3. Siirry sieltä ja napsauta Uusi myyntilasku luodaksesi laskun laskuttamattomista tunneista.

Lisätietoja asiakkaiden laskutuksesta löytyy kohdasta Asiakkaat.

Laskuttamattoman laskutettavan työajan poistaminen

Jos sinun tarvitsee poistaa laskutettavaa aikaa, jota ei koskaan laskuteta, voit kirjata sen pois:

1. Napsauta Muokkaa asiaankuuluvassa laskutettavassa aikamerkinnässä.
2. Valitse Alaskirjattu Tila pudotusvalikosta.
3. Aseta tietty päivämäärä, jolloin aika poistettiin.

Kirjaaminen varoista varastoon varmistaa, ettei se aiheuta tarpeetonta vaikutusta Taseeseesi - laskutettavat aikavarat lisääntyvät, kun ne kirjataan, ja vähenevät, kun ne poistetaan tai laskutetaan.

Mukauttaminen näkymääsi

Voit valita, mitkä sarakkeet näkyvät Laskutettava työaika -välilehdelläsi mukauttaaksesi kokemustasi:

• Klikkaa Muuta sarakkeita -painiketta.

Lisätietoja varten tarkista Muuta sarakkeita.

Lisäksi kirjattujen tuntien lajittelu ja suodatus on helppoa Edistyneet kyselyt -ominaisuuden avulla. Esimerkiksi Laskuttamattomien tuntien ryhmittely asiakkain mukaan:

Jos haluat oppia lisää, katso Edistyneet kyselyt.

Lisätietojen tallentaminen muunneltavilla kentillä

P capture more specific information about billable tasks (such as which staff member worked on them), you can set up muunneltavat kentät. This enables additional reporting flexibility, allowing you to filter or sort billable time by the data captured through muunneltavat kentät. For setting these up, refer to Muunneltavat kentät.