Valvontatilit mahdollistavat Tilitaseiden ryhmittelyn ja esittämisen muunneltavalla tavalla tilinpäätöksessä. Pääset tähän ominaisuuteen Asetukset -välilehdeltä luodaksesi ja hallitaksesi omia valvontatilit.
Liiketoimintasi seuraa taseita eri tilien välillä: pankkitilit, asiakkaat, toimittajat, työntekijät, pääomatilit, käyttöomaisuus, aineettomat hyödykkeet ja investoinnit. Kukin tili ylläpitää tasetta, joka näyttää mitä omistat, mitä muut ovat velkaa sinulle tai mitä sinä olet velkaa muille.
Tase -raportti näyttää varat ja velat. Kuitenkin, koska yrityksillä on tyypillisesti satoja tai tuhansia yksittäisiä tilit, jokaisen tilin erottaminen erikseen tekisi tilinpäätöksistä hankalia ja vaikeita lukea.
Valvontatilat ratkaisevat tämän ongelman yhdistämällä samankaltaiset tilit yhdeksi rivinimikkeeksi. Esimerkiksi kaikki asiakastilit näkyvät Myyntisaamiset-kohdassa, kun taas kaikki pankki- ja käteistilit yhdistetään Käteiset ja käteisvarat-kohdassa. Tämä pitää Tasesi tiiviinä ja helposti ymmärrettävänä.
Oletusvalvontatilit ryhmittelyt toimivat hyvin useimmille yrityksille, mutta voit luoda muunneltavia valvontatilejä organisoidaksesi tilisi eri tavalla. Tämä antaa sinulle täydellisen joustavuuden siihen, miten tiedot näkyvät tilinpäätöksissäsi.
Luo muunneltavat valvontatilat, ensin määritä uudet valvontatilat niille tilityypeille, jotka haluat erotella. Sitten liitä yksittäiset tilit muunneltaville valvontatiliillesi.
Sen sijaan, että näytetään kaikki käyttöomaisuudet yhdessä Pysyvät vastaavat hankintahinta tilissä, voit luoda erilliset valvontatilit eri varakategorioille:
• Koneet Hankintahinta • Ajoneuvot Hankintahinta • Huonekalut Hankintahinta • Rakennukset Hankintahinta • Maa Hankintahinta
Kun olet luonut nämä valvontatilit, siirry Käyttöomaisuus -välilehteen. Yksittäisiä käyttöomaisuuksia muokatessa näet uuden Kontrollitili -kentän, johon voit määrittää, mikä kontrollitili sisältää kyseisen varan.
Voit myös näyttää pankkitilit yksittäin Taseessasi sen sijaan, että yhdistät ne. Luo yksinkertaisesti kontrollitili jokaiselle pankkitilille ja liitä sitten kukin pankkitili vastaavaan kontrollitiliin.
Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen, kun sinun tarvitsee näyttää sidosryhmille tiettyjen pankkitilien tarkka tase suoraan tilinpäätöksissä.