Valvontatilit

Valvontatilit -näyttö Asetukset-välilehden alla antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda, hallita ja mukauttaa valvontatilit joustavaa ja sujuvaa kirjanpitoa varten.

Valvontatilit ymmärtäminen

Yritykset seuraavat säännöllisesti saldoja useilla tileillä, mukaan lukien:

• Pankkitilit
• Asiakkaat (Myyntisaamiset)
• Toimittajat (Ostovelat)
• Työntekijät
• Pääomaerät
• Pysyvät varat
• Aineettomat hyödykkeet
• Sijoitukset

Jokaisella tilillä on saldo, joka osoittaa, kuinka paljon omistat, olet velkaa tai sinua kohdellaan. Nämä saldot yhdistetään yleensä ryhmiin taloudellisissa raporteissa esittämisen yksinkertaistamiseksi—erityisesti Tase-raportissasi. Esimerkiksi:

• Kaikki asiakkaiden saldot on yhdistetty Myyntisaamiset tilille.
• Kaikkien pankki- ja käteistilien saldot näkyvät yhdessä Käteinen ja käteiset varat -tilillä.

Tämä lähestymistapa auttaa pitämään taloudelliset lausunnot tiiviinä ja helppolukuisina, erityisesti koska monilla yrityksillä voi olla satoja tai jopa tuhansia tilejä.

Oman Valvontatilit mukauttaminen

Manager.io antaa sinun luoda mukautettuja kontrollitilejä, mikä tarjoaa henkilökohtaisemman järjestelyn tileillesi taloudellisissa tiedoissa. Noudata näitä vaiheita:

1. Siirry Valvontatilit osioon Asetukset välilehdellä.
2. Luo uusi ohjaustili tarpeidesi mukaan. Esimerkiksi pelkästään yksi Pysyvät vastaavat, hankintahinnalla -tili sijaan voit perustaa erilliset tilit, kuten:
   • "Koneet, hankintahinnalla"
   • "Ajoneuvot, hankintahinnalla"
   • "Kalusteet, hankintahinnalla"
   • "Rakennukset, hankintahinnalla"
   • "Maapohja, hankintahinnalla"
3. Kun olet luonut hallintatilit, siirry asiaankuuluvalle välilehdelle (esim. Käyttöomaisuus -välilehti).
4. Muokkaa yksittäisiä tietoja (kuten yksittäisiä käyttöomaisuuksia) ja valitse sopiva mukautettu kontrollitili uudesta saatavilla olevasta kentästä.

Vastaavasti, jos haluat näyttää pankkitilisi erikseen Taseessa, voit luoda omat kontrollitilit jokaiselle pankkitilille ja liittää kyseiset pankkitilit asianmukaisesti.

Tällä tavalla Manager.io tarjoaa räätälöityä, yksityiskohtaista järjestelyä talouskirjanpidossasi, mahdollistaen suuremman hallinnan ja selkeämmän, informatiivisemman esityksen taloudellisista tiedoista.