Tämä keskitetty keskus mahdollistaa olennaisten asiakastietojen, mukaan lukien yhteystiedot, osoitteet, taloudelliset taseet ja tapahtumahistory, seuraamisen.
Täältä voit seurata erääntyneitä laskuja, näyttää maksutilan, seurata toimituksia ja hallita luottorajoja jokaiselle asiakkaalle.
Lisätäksesi uuden asiakkaan, napsauta
Lisätietoja varten katso: Asiakas — Muokkaa
Asiakas on mikä tahansa yksilö, liiketoiminta tai organisaatio, joka ostaa tuotteita tai palveluita liiketoiminnastasi.
Kun luot asiakasrekisterin, Manager automaattisesti seuraa heidän
Et tarvitse luoda asiakasrekisteriä jokaiselle myynnille. Käteismyynnit, jotka on maksettu heti, voidaan käsitellä ilman asiakkaan luomista.
Asiakastiedot ovat hyödyllisimpiä, kun tarvitset seurata kreditmyyntejä, antaa palautetta tai ylläpitää jatkuvia liiketoimintasuhteita.
Uudet asiakkaat aloittavat aina nollataseella. Jos olet siirtymässä toisesta kirjanpitojärjestelmästä ja asiakkaalla on erääntyneet laskut, sinun on syötettävä ne erikseen.
Aseta aikaisemman järjestelmäsi olemassa olevat asiakastaseet:
• Syötä jokainen maksamaton lasku erikseen
• Käyttäjät, jotka käyttävät kassa-perusteista kirjanpitoa: Laskut näkyvät raporteissa vain kun ne on maksettu.
• Yli- tai alijäämien (ylimaksujen) kohdalla, luo hyvityslasku
Asiakkaat
-välilehdellä on useita sarakkeita.
Koodi-sarake näyttää ainutlaatuisen tunnisteen tai viitekoodin, joka on annettu jokaiselle asiakkaalle.
Asiakkaan koodit auttavat sinua nopeasti tunnistamaan asiakkaat ja niitä voidaan käyttää lajitteluun tai etsimiseen.
Tämä on, miltä asiakas näyttää laskuissa, palautteissa ja raporteissa.
Tätä Sähköpostia käytetään laskujen, palautteiden ja muiden asiakirjojen lähettämiseen suoraan Managerista.
Kontrollitili-sarake osoittaa, mikä kontrollitili seuraa tämän asiakkaan tasa.
Mennessä oletuksena kaikki asiakkaat käyttävät standardia
Voit luoda muunneltavia valvontatilejä
Lisätietoja varten katso: Valvontatilit
Koodi-sarake näyttää, mihin osastoon tämä asiakas kuuluu organisaatiorakenteessasi.
Osastot auttavat sinua seuraamaan suorituskykyä ja laatimaan raportteja eri osille liiketoimintaasi.
Lisätietoja varten katso: Osastot
`Laskutusosoite` sarake `sisältää` `osoite` jossa `laskut` `ja` `laskutus` viestintä `pitäisi` `lähetetään`.
Tämä osoite näkyy myyntilaskuissa ja asiakaspalautteissa.
Toimitusosoite-sarake näyttää, minne tavarat tulisi lähettää tai missä palvelut tulisi toimittaa.
Jos se poikkeaa laskutusosoitteesta, tämä varmistaa, että toimitukset saavuttavat oikean sijainnin.
Muunneltava
Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki kuitit ja tarkistaaksesi maksuhistorian tälle asiakkaalle.
Lisätietoja varten katso: Kuitit
Muunneltava
Nämä ovat tyypillisesti hyvityksiä, liikaa maksettujen palautuksia tai muita maksuja, joita olet tehnyt asiakkaalle.
Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki maksutapahtumat tälle asiakkaalle.
Lisätietoja varten katso: Maksut
Sarake `Tarjoukset` näyttää, kuinka monta tarjousta olet valmistanut tälle asiakkaalle.
Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki tarjoukset, mukaan lukien niiden tila ja onko ne muutettu tilauksiksi.
Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki tilaukset, mukaan lukien odottavat ja valmiit.
Sarake `Myyntilaskut` näyttää tämän asiakkaan laskujen kokonaismäärän.
Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki laskut, tarkista maksutila ja seuraa avoimia summia.
Hyvityslaskut vähentävät velkaa ja niitä käytetään palautuksiin, alennuksiin tai korjauksiin.
Klikkaa numeroa nähdäksesi kaikki hyvityslaskun tiedot.
Sarake `Lähetysluettelot` näyttää, kuinka monta lähetysluetteloa asiakirjoittaa lähetyksiä tälle asiakkaalle.
Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki toimitukset, mukaan lukien mitä on lähetetty ja milloin.
Toimitettava määrä
-sarake näyttää tämän asiakkaan osalta myytyjen mutta vielä toimittamattomien nimikkeiden kokonaismäärän.
Tämä auttaa sinua seuraamaan odottavia toimituksia ja hallitsemaan täyttämisvelvoitteitasi.
Napsauta numeroa nähdäksesi yksityiskohtaisen erittelyn varastonimikkeen mukaan.
Lisätietoja varten katso: Asiakkaat — Toimitettava määrä
Sarake `Laskuttamaton` näyttää laskutettavan työn ja kulujen kokonaisarvon, jota ei vielä ole laskutettu tälle asiakkaalle.
Tämä sisältää sekä
Napsauta summaa luodaksesi uuden laskun näille laskuttamattomille nimikkeille.
Tase kasvaa, kun lasket myyntilaskuja ja pienenee, kun saat maksuja tai lasket hyvityslaskuja.
Napsauta taseen nähdäksesi kaikki tapahtumat, jotka muodostavat tämän summan.
Joissakin lainkäyttöalueissa asiakkaiden on pidätettävä alv ja maksettava se suoraan veroviranomaisille.
Tämä summa edustaa alv-krediittejä, joita voit vaatia, kun asiakas maksaa veroviranomaiselle.
Koodin
•
• Koodi Maksamaton — Asiakas on velkaa rahaa yhdellä tai useammalla laskulla
•
Tämä lasketaan vähentämällä asiakkaan nykyinen
Aseta luottorajat muokatessasi asiakasta hallitaksesi luottoriskiä.
Napsauta
Lisätietoja varten katso: Muuta sarakkeita
Edistyneet kyselyt -toiminto tarjoaa tehokkaita tapoja analysoida ja järjestää asiakastietojasi.
Esimerkiksi, jos seuraat
Tämä on vain yksi esimerkki. Voit luoda kyselyitä löytääksesi myöhässä olevat tilit, analysoida myyntilaskuja asiakkaan mukaan, tunnistaa huipputiiliasiakkaasi ja paljon muuta.
Lisätietoja varten katso: Edistyneet kyselyt