Osastot -ominaisuus mahdollistaa erilaisten liiketoimintasegmenttien seuraamisen itsenäisesti.
Jokaisella osastolla voi olla omat tulot, kulut, varat ja velat täydellistä taloudellista erottelua varten.
Yleiset käyttötarkoitukset sisältävät maantieteelliset alueet, tuoterivit, osastot tai liiketoimintayksiköt.
Luo uusi osasto, napsauta Uusi osasto -painiketta.
Anna jokaiselle osastolle selkeä nimi ja vaihtoehtoinen koodi nopeaa tunnistamista varten.
Lisätietoja varten katso: Osasto — Muokkaa
Kun osastot on luotu, määritä osastot yksittäisiin tapahtumiin, kuten Maksut, Kuitit ja Myyntilaskut.
Tämä rakentaa täydellisen kuvan kunkin osaston taloudellisesta suorituskyvystä.
Osastot voidaan liittää tapahtumiin, jotka vaikuttavat voitto- ja tappiotileihin tai muunneltaviin tase-tileihin.
Tämä mahdollistaa osaston tulojen, kulujen ja muunneltavien varojen tai velkojen seurannan.
Alatileillä, kuten Pankki- ja käteistilit, Asiakkaat, Toimittajat ja Käyttöomaisuus ei voi olla osastoja määritettynä tapahtumatasolla.
Sen sijaan nämä tilit on määritettävä osastolle tili-tasolla.
Alatilejen on oltava täysin yhden osaston omistuksessa, koska niiden koko tase kuuluu kyseiselle osastolle.
Esimerkiksi pankkitilin taseita ei voida jakaa osastojen kesken - koko tili kuuluu yhdelle osastolle.
Tämä tarkoittaa usein erillisten pankkitilien, asiakastilien tai varojen käyttöä kullekin osastolle.
Manager automaattisesti hallitsee osastojenvälisten tapahtumien käsittelyä luomalla osastojenvälinen lainan tilit.
Esimerkki: Jos Osasto A:n pankkitili maksaa Osasto B:n kulut, Manager seuraa tätä osastojenvälinen laina.
Tämä varmistaa, että jokaisen osaston taloudellinen asema pysyy tarkkana, vaikka resursseja jaettaisiinkin.
Rahoitustiedot voidaan luoda yksittäisille osastoille tai verrata vierekkäin.
Sekä Tase että Tuloslaskelma tukevat osastokohtaista raportointia.
Luo vertailuraportit analysoidaksesi suorituskykyä osastojen välillä ja tunnistaaksesi parhaat suorittajat.
Käytä osastoja pysyville tai pitkäaikaisille liiketoimintasegmenteille, kuten alueille, osastoille tai tuoteriveille.
Tämä eroaa Projekteista, joilla on tyypillisesti aloitus- ja päättymispäivämäärät ja jotka ovat luonteeltaan tilapäisiä.
Osastot jatkuvat äärettömästi saakka deaktivointia, kun taas projektit on määritelty elinkaaret.
Lisätietoja varten katso: Projektit