Osastot-toiminto Managerissa mahdollistaa eri liiketoiminta-alueiden itsenäisen hallinnan. Hyödyntämällä osastoja voit tarkastella tuloja, kuluja, varoja ja velkoja jokaiselle erilliselle organisaatiosi osalle. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos yrityksesi toimii useilla alueilla, osastoilla tai tuotelinjoilla.
Päästäksesi Osastot asetuksiin, siirry Asetukset välilehdelle ja valitse Osastot.
Uuden osaston luominen:
Siirry Osastot -sivulle Asetukset -valikon alta.
Klikkaa Uusi osasto -painiketta.
Syötä osaston nimi ja muut asiaankuuluvat tiedot.
Klikkaa Luo tallentaaksesi uuden osaston.
Kun osastosi on luotu, voit liittää sen yksittäisiin tapahtumiin, kuten:
MaksutKuititMyyntilaskutOsastot voidaan liittää voitto- ja tappiolaskelmiin tai omiin mukautettuihin tase-tilisiin luokitelluille tapahtumille.
Huom: Ei ole mahdollista määrittää osastoja alitileille tapahtumatasolla. Alitilit sisältävät:
Pankki- ja käteistilitAsiakkaatToimittajatKäyttöomaisuusErityistilitAlatileille sinun on määritettävä osasto tilitasolla, koska koko alitilin saldo on oltava tietyn osaston omistuksessa. Esimerkiksi tietyn pankkitilin saldo kuuluu tietylle osastolle. Et voi jakaa pankkitiliä usean osaston kesken. Siksi yrityksillä voi olla erilliset pankkitilit jokaiselle osastolle tarvittaessa.
Manager tukee kykyä käsitellä osastojen välisiä liiketoimia ja seurata automaattisesti lainatilejä osastojen välillä. Esimerkiksi, jos teet maksun A-osastolle kuuluvasta pankkitilistä B-osastolle kohdistettuun kulutuotteeseen, Manager luo automaattisesti lainatilin seuratakseen, kuinka paljon osastot ovat velkaa toisilleen.
Sekä Tase että Tuloslaskelma -raportit tukevat kykyä näyttää lukuja per erä. Voit:
Osastot sopivat, kun yrityksesi voidaan jakaa useisiin osiin, joita haluat hallita ja raportoida erikseen. Tämä on eri asia kuin Projektit, joilla on tyypillisesti aloitus- ja päättymispäivämäärä ja joita käytetään tiettyjen pyrkimysten seuraamiseen.
Lisätietoja saat kohdasta Projektit.