Osastot-näyttö, joka sijaitsee Asetukset-välilehdellä, mahdollistaa käyttäjille erilaisten liiketoimintasegmenttien itsenäisen valvomisen. Osastojen avulla voit eristää ja analysoida tuloja, menoja, varoja ja velkoja jokaiselle erilliselle organisaatiosi segmentille.
Määritä uusi osasto:
Jakamisen jälkeen voit liittää ne tapahtumiin, jotka sisältävät:
Osastot voidaan soveltaa suoraan voitto- ja tappiolaskelmaan tai omaan taseeseen liittyviin tapahtumiin.
Kuitenkin on mahdotonta liittää osastoja suoraan tiettyihin alitiliin transaktiotasolla, kuten:
Näille alitileille osastot on määritettävä tilitasolla eikä tapahtumakohtaisesti. Tämä johtuu siitä, että tällaisen alitilin koko saldo on kuuluttava erityisesti tiettyyn osastoon. Esimerkiksi yhden pankkitilin saldoa ei voida jakaa useiden osastojen kesken. Siksi yritykset pitävät usein erillisiä pankkitilejä jokaiselle osastolle.
Manager tukee osastojen välistä liiketoimintaa ja seuraa automaattisesti osastojen välistä lainatiliä. Esimerkiksi:
Sekä Tase että Tuloslaskelma Managerissa voivat näyttää taloudellisia lukuja osastoittain. Lisäksi voit laatia vertailuraportteja analysoidaksesi tehokkaasti suorituskykyä ja taloudellista asemaa osastojen välillä.
Osastot ovat optimaalisia yrityksille, jotka on jaettu erillisiin, jatkuviin alueisiin tai segmenteihin. Tämä eroaa Projekteista, joilla on tyypillisesti määritellyt aloitus- ja lopetuspäivämäärät.
Lisätietoja Osastojen ja Projektien eroista löytyy Projektit oppaasta.