M
LataaJulkaisutOpaskirjatChatbotKirjanpitäjätFoorumiCloud Edition

SMTP-palvelin

Koodi SMTP-palvelin -lomake yhdistää Managerin sähköpostitarjoajasi lähtevän postin palvelimeen.

SMTP (Yksinkertainen Sähköpostin Siirtoprotokolla) on standarditekniikka, jota käytetään sähköpostien lähettämiseen internetin yli.

Sinun tulee hankkia SMTP-palvelimen tiedot sähköpostipalveluntarjoajaltasi tämän asetuksen suorittamiseksi.

Täytä nämä kentät tiedoilla sähköpostipalveluntarjoajaltasi:

Protokolla

Manager.io tukee kahta protokollaa: HTTP ja SMTP.

HTTP-palvelin

Jos olet valinnut HTTP Protokolla-kentässä, syötä HTTP-palvelimen URL-osoite. Manager.io tarjoaa maksuttoman julkisen sähköpostipalvelun osoitteessa sähköposti.manager.io, joten voit syöttää tämän HTTP-palvelin-kenttään.

Vastaa osoitteeseen

Jos olet valinnut HTTP Protokolla kentässä, sinun täytyy myös määrittää, mihin sähköpostiosoitteeseen vastaukset sähköposteihisi tulisi toimittaa. Tämä on tyypillisesti liiketoimintasi sähköpostiosoite.

SMTP-palvelin

SMTP-konfiguraatio

Jos olet valinnut SMTP Protokolla -kentässä, syötä SMTP-palvelimesi isäntänimi.

Isäntänimi on palvelimen nimi, jonka tarjoaa sähköpostipalvelusi (esimerkit: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).

Portti

Koodin Portti numero voi olla 465, 587 tai 25.

On suositeltavaa valita joko 465 tai 587, koska nämä portit ovat turvallisesti salattuja, toisin kuin portti 25.

SMTP-todistustiedot

SMTP-todennus

Käyttäjänimi on nimi, jota käytät kirjautuaksesi sisään sähköpostipalveluntarjoajallesi.

Tämä on usein sähköpostiosoite, joka on liitetty tiliin, mutta jotkut palveluntarjoajat saattavat vaatia erilaisen käyttäjänimen.

Sähköpostiosoite

Jos käyttäjänimesi ei näytä sähköpostiosoitteelta, lisäkenttä Sähköpostiosoite ilmestyy.

Syötä tässä kentässä lähettävän tilin sähköpostiosoite.

Salasana

Syötä salasanasi, joka liittyy käyttänimiisi.

Klikkaa Näytä salasana -painiketta, jos haluat nähdä salasanasi kirjoittaessasi sitä.

Lähetä kopio jokaisesta sähköpostista tähän osoitteeseen

Lisää Vaihtoehtoja

Valitse Lähetä kopio jokaisesta sähköpostista tähän osoitteeseen -vaihtoehto lähettääksesi kopiot lähtevistä sähköposteistasi lisäsähköpostiosoitteeseen.

Tämä on hyödyllistä ohjelmasta lähetettyjen sähköpostien arkistoimiseen.

LähetäKopioSähköpostiin

Anna sähköpostiosoite, johon lähetettyjen sähköpostien kopiot toimitetaan.

Vastaanota sähköpostivastaukset eri osoitteessa kuin mistä lähetät

Valitse Vastaanota sähköpostivastaukset eri osoitteessa kuin mistä lähetät, jos haluat, että vastaukset lähetetään eri sähköpostiosoitteeseen.

Kun se on valittu, kenttä tulee näkyviin, johon voit syöttää vastauksen sähköpostiosoitteen.

Vastaa osoitteeseen

Syötä sähköpostiosoite, johon vastaukset tulisi lähettää.

Älä tarkista TSL-varmennetta

Tietoturva Asetukset

Älä tarkista TSL-varmennetta -valintaruutu mahdollistaa itseallekirjoitettujen varmennusten validoinnin ohittamisen.

Käytä tätä vaihtoehtoa vain, jos lähetät sähköpostia omalta palvelimeltasi, joka käyttää itse allekirjoitettuja sertifikaatteja.

Turvallisuussyistä, kun käytät vakiintuneita sähköpostipalveluja kuten Gmail, Yahoo Mail tai Microsoft Office 365, pidä tämä valintaruutu aina ruksaamatta.

Ennen asetustesi tallentamista, napsauta Testaa sähköpostiasetukset -painiketta varmistaaksesi kokoonpanosi.

Manager yrittää lähettää testisähköpostin varmistaakseen, että SMTP-yhteys on kunnolla päällä.

Tämä auttaa tunnistamaan mahdolliset määritysongelmat ennen kuin aloitat todellisten liiketoimintasähköpostien lähettämisen.

Testaa sähköpostiasetukset

Jos testisähköposti epäonnistuu, seuraa näitä ongelman kartoittamisen vaiheita:

• Tarkista uudelleen SMTP-palvelimesi osoite, porttinumero ja todennusasetukset

• Varmista, että käyttäjänimesi ja salasana ovat oikein (joillakin palveluntarjoajilla vaaditaan sovellussidottuja salasanoja)

• Varmista, että palomuurisi tai virustorjuntaohjelmasi ei estä SMTP-yhteyttä

• Testaa samat asetukset toisessa sähköpostiohjelmassa, kuten Mozilla Thunderbird, ongelman eristämiseksi.

Kun testisähköposti onnistuu, napsauta Päivitä -painiketta tallentaaksesi SMTP-asetuksesi.

Sähköpostin asetukset tallennetaan turvallisesti ja niitä käytetään aina, kun lähetät sähköposteja Managerista.

Päivitä

Tallennuksen jälkeen näet uuden Sähköposti -painikkeen näkyvän tapahtumissa ja raporteissa koko Managerissa.

Tämä painike mahdollistaa asiakirjojen välittömän lähettämisen sähköpostitse asiakkaille ja toimittajille ilman, että ohjelmasta tarvitsee poistua.

Sähköposti sisältää asiakirjan PDF Liitteenä ja käyttää määritettyjä SMTP Asetuksia.

Sähköposti

Gmail-käyttäjien on noudatettava näitä erityisiä turvallisuusvaiheita:

Ota 2-vaiheinen varmennus käyttöön Google-tilisi asetuksissa

2. Luo sovelluskohtainen salasana Managerille (Google Tili → Tietoturva → Sovellussalasanat)

Käytä tätä sovelluskohtaisia salasanaa sen sijaan, että käyttäisit tavallista Gmail-salasanaasi.

4. Aseta SMTP-palvelin Koodiksi `smtp.gmail.com` ja portti Koodiksi `587` TLS käytössä

Google vaatii sovelluskohtaisia salasanoja suojellakseen päätilisi tunnistetietoja.

Yahoo Mail -käyttäjät tarvitsevat luoda sovelluskohtaisen salasanan:

Siirry Yahoo Tili Turvallisuuteen (https://login.yahoo.com/account/security)

2. Napsauta 'Luo sovellussalasana' kohdan 'Tili turvallisuus' alla.

3. Valitse 'Muu sovellus' ja syötä 'Manager' sovelluksen Nimi.

4. Napsauta 'Luo' luodaksesi sovelluksen salasanan

5. Kopioi luotu salasana ja liitä se Managerin Koodi-Salasana kenttään

Käytä smtp.mail.yahoo.com SMTP-palvelimena portilla 587 tai 465