Kulutilit -välilehti seuraa työntekijöiden tai jäsenten itselleen aiheuttamia kuluja, jotka liiketoimintasi korvataan.
Voit kirjata jokaisen kululaskelman tiedoilla, kuten summalla, kuvauksella ja sillä, kuka maksoi kulun.
Kun nämä vaateet on kirjattu, ne voidaan käsitellä korvausta varten, mikä varmistaa tarkan seurannan ja asianmukaisen taloudellisen raportoinnin.
Luo uusi matka- ja kululasku painiketta.
Jokainen kululaskelma tallentaa olennaiset tiedot liiketoiminnan kuluista, jotka on maksettu henkilöiden toimesta, jotka tarvitsevat korvausta.
Kulutilit-välilehti näyttää seuraavat tiedot jokaiselle kululaskelmalle:
Päivämäärä, jolloin kulu syntyi työntekijältä tai jäseneltä.
Tätä päivämäärää käytetään asianmukaiseen tilikohdennukseen ja kulujen seurantaan.
Ainutlaatuinen viitenumero kululaskelmalle.
Tämä viite # auttaa tunnistamaan ja seuraamaan yksittäisiä kululaskelmia käsittelyä ja takaisinmaksua varten.
Henkilö tai tili, joka maksoi kulut liiketoiminnan puolesta.
Tämä voi olla Työntekijä, Pääomatili tai Maksaja, riippuen siitä, kuka on aiheuttanut kulut.
Järjestelmä seuraa tätä summaa maksettavaksi valitulle maksajalle korvausta varten.
Maksajan vastaanottama maksun saajan tai liiketoiminnan nimi.
Tämä on tyypillisesti toimittaja, joka on maksettu tavaroista tai palveluista.
Lyhyt kuvaus kulusta.
Sisällytä olennaiset tiedot ostetusta tai tarjotusta palvelusta.
Tilit alkaen Tilikartta, johon tämä kulu on luokiteltu.
Useita tilit voidaan näyttää, jos kulu on jaettu eri kulueriin.
Kululaskelman loppusumma.
Tämä edustaa koko summaa, joka on korvattava maksajalle.