Kulutilit

Kulutilit-välilehti Manager.io:ssa mahdollistaa yrityksesi tai organisaatiosi hallita ja seurata työntekijöiden tai jäsenten omia kuluja, jotka on tarkoitus korvata. Tämän ominaisuuden avulla voit syöttää yksityiskohtia jokaiselle kulutilille, järjestää kulut Tilikarttasi mukaan ja varmistaa tarkat taloudelliset tiedot sekä ajantasaiset korvaukset.

Uuden matka- ja kululaskun luominen

Lisätäksesi uuden kuluhakemuksen, seuraa näitä vaiheita:

1. Siirry Kulutilit välilehdelle.
2. Napsauta Uusi matka- ja kululasku -painiketta.

3. Syötä vaatimuksesi tarvittavat tiedot:

   • Päivämäärä: Päivämäärä, jolloin kulu vaadittiin.
   • Viite #: Yksilöllinen tunniste kuluhyvitykselle.
   • Maksettu: Valitse Työntekijä, Pääomatili tai muu Maksaja, joka on aiheuttanut kulut organisaation puolesta.
   • Kenelle: Maksun saajan nimi tai taho.
   • Kuvaus: Lyhyt kuvaus, joka selittää kulun luonteen tai tarkoituksen.
   • Tilit: Määritä asianmukaiset tili(t) Tilikartastasi luokitellaksesi tämän kulun oikein.
   • Summa: Syötä kokonaissumma kuluhakemukselle.

4. Tallenna merkintäsi kuluvaatimuksen kirjaamiseksi.

Kulutilit-välilehden näkymän ymmärtäminen

Kulutilit -välilehdellä näkyvät seuraavat sarakkeet, jotka tarjoavat keskeistä tietoa jokaisesta claimista:

• Päivämäärä: Tunnistaa päivämäärän, jolloin vaatimus esitettiin.
• Viite #: Näyttää ainutlaatuisen tunnisteen, joka on annettu jokaiselle vaatimukselle seurantatarkoituksia varten.
• Maksettu: Luettelee yksittäisen tai pääoman tilin haltijan, joka on aiheuttanut kulut.
• Kenelle: Ilmaisee maksun vastaanottajan.
• Kuvaus: Antaa tietoja kustannuksesta, tarjoten kontekstia nopeampaa ymmärtämistä varten.
• Tilit: Näyttää tilit Tilikartastasi, jotka on liitetty kulutiliin, selkeästi heijastaen, miten kulu on luokiteltu.
• Summa: Yhteenvetona kokonaiskustannus, joka liittyy kuluväitteeseen.

Kulutilien tarkastaminen ja hallinta

Kun kulutilit on syötetty Manager.io:hon, ne voidaan tarkistaa, vahvistaa ja käsitellä korvauksen saamiseksi. Kulutilit-välilehden säännöllinen käyttö varmistaa tehokkaan kulujen seurannan, taloudellisten tietojen oikeellisuuden ja tarkat korvaukset työntekijöillesi tai jäsenillesi.