Pysyvät vastaavat välilehti auttaa sinua seuraamaan ja hallitsemaan liiketoimintasi omistamia ja käyttämissä pitkän aikavälin fyysisiä varoja.
Pysyvät vastaavat ovat arvokkaita nimikkeitä, joissa on käyttöikää enemmän kuin yksi vuosi, kuten rakennukset, ajoneuvot, laitteet, koneet, huonekalut ja tietokoneet.
Toisin kuin myytävät varastonimikkeet, käyttöomaisuus käytetään liiketoimintasi pyörittämiseen ja tuottojen hankkimiseen usean vuoden ajan.
Tältä välilehdeltä voit seurata hankintakustannuksia, seurata poistoja, laskea kirjanpitoarvoja ja hallita omaisuuden poistoja.
Järjestelmä seuraa kunkin omaisuuden hankintakustannuksia, poistokertymää ja nykyistä kirjanpitoarvoa automaattisesti.
Luo uusi kiinteäomaisuus, napsauta painiketta
Kun luot uuden kiinteäomaisuuden, sen hankintakustannukset ovat aluksi nolla, koska siihen ei ole vielä kohdennettu tapahtumia.
Hankintakustannusten määrittämiseksi sinun tulee luoda tapahtuma, joka edustaa tämän käyttöomaisuuden hankintaa.
Esimerkiksi, jos ostit käyttöomaisuuden käteisellä, siirry
Kirjaa maksusi, kohdenna se
Jos ostit tämän käyttöomaisuuden kreditillä toimittajalta (ostolaskun kautta), siirry
Sitten luokittele se samalla tavalla kuin maksun.
Jokainen käyttöomaisuus hävitetään ennemmin tai myöhemmin joko myymällä tai poistamalla se kirjanpidosta.
Kun käyttöomaisuus myydään, kohdistetaan myyntitapahtuma
Toinen vaihe on merkitä käyttöomaisuus hävitettynä.
Merkitäksesi käyttöomaisuuden `Hävitetty`-tilaan, napsauta käyttöomaisuuden `Muokkaa`-painiketta ja valitse `Käyttöomaisuuden hävittäminen`-valintaruutu.
Sitten syötä
Tämä saa järjestelmän luomaan automaattisen tapahtuman, joka asettaa käyttöomaisuuden kirjanpitoarvon nollaksi.
Ero on postattu tilille
ainutlaatuinen koodi tai viitenumero käyttöomaisuuden tunnistamiseksi.
Omaisuuskoodit auttavat fyysisen omaisuuden seurannassa, inventaarion laskureissa ja ylläpitonäkymissä.
Yleisimmät muodot sisältävät osaston etuliitteet (IT-001) tai omaisuusluokituskoodit (VEH-2023-01).
Tämän käyttöomaisuuden kuvaileva nimi.
Käytä selkeitä nimiä, jotka auttavat tunnistamaan tietyn omaisuuden, kuten 'Dell Kannettava - Markkinointi' tai '2023 Toyota Trukkia'.
Hyvä nimitys auttaa, kun valitaan varoja tapahtumissa ja luodaan raportteja.
Lisätietoja käyttöomaisuudesta, kuten sarjanumerot, erittelyt tai sijainti.
Sisällytä tietoja, jotka auttavat tunnistamaan ja seuraamaan fyysistä omaisuutta.
Tämä kenttä on hyödyllinen takuutietojen, huoltohuomautusten tai teknisten tietojen tallentamiseen.
Vuosittainen poistoprosentti omaisuuden kustannuksista tai kirjanpitoarvosta.
Tämä aste määrittää, kuinka nopeasti tili menettää arvoaan kirjanpitotarkoituksiin.
Yleiset asteet: Rakennukset (2-5%), Ajoneuvot (15-25%), Tietokoneet (20-33%), Huonekalut (10-20%).
Näyttää, mitä kontrollitili ryhmiä tämä omaisuus on sinun
Oletusarvoisesti kaikki pysyvät vastaavat näkyvät yhdessä
Luo muunneltavat valvontatilit erottamaan omaisuuslajit kuten Koodi Ajoneuvot, Koodi Laitteet tai Koodi Rakennukset tilinpäätöksissä.
Ilmaisee, mikä osasto tai yksikkö omistaa tai käyttää tätä pysyvää vastaavaa.
Varojen osoittaminen osastoille auttaa seuraamaan kustannuksia ja tuottamaan osastoraportteja.
Tämä sarake näkyy vain, kun
Loppusumma maksettu tämän käyttöomaisuuden hankkimiseksi, mukaan lukien ostohinta ja siihen liittyvät kustannukset.
Hankintakustannukset sisältävät ostohinnan, toimituskulut, asennusmaksut ja kaikki kustannukset, jotta omaisuus on toimintakunnossa.
Napsauta summaa nähdäksesi kaikki tapahtumat, jotka vaikuttivat tämän omaisuuden kustannuksiin.
Ajan mittaan tälle omaisuuserälle kirjattu poistojen loppusumma.
Poistokertymä vähentää omaisuuden kirjanpitoarvoa ja edustaa osuutta kustannuksesta, joka on allokoitu kuluksi ajan myötä.
Napsauta summaa nähdäksesi kaikki tälle omaisuudelle kirjatut poistomerkinnät.
Pysyvien vastaavien nykyinen kirjanpidollinen arvo poistojen jälkeen.
Kirjanpitoarvo on hankintakustannukset miinus poistokertymä.
Tämä edustaa jäljellä olevaa arvoa, joka tulee poistettavaksi tulevina kausina tai jonka voi palauttaa hävittämisen yhteydessä.
Ilmoittaa, onko omaisuus nykyinen käytössä vai onko se hävitetty.
Aktiiviset varat ovat edelleen liiketoiminnan omistuksessa ja käytössä.
Hävitetyt varat on myyty, romutettu tai muulla tavalla poistettu käytöstä.