Käyttöomaisuus

Käyttöomaisuus-välilehti Manager.io:ssa mahdollistaa yrityksille tehokkaan seurannan ja hallinnan pitkäaikaisista arvokkaista hyödykkeistä, kuten maasta, rakennuksista, ajoneuvoista tai koneista. Tämä opas selittää, kuinka luoda, kirjata, hallita ja luopua käyttöomaisuudesta alustalla.

Uuden kiinteän omaisuuden luominen

Rekisteröidäksesi uuden käyttöomaisuuden, noudata näitä yksinkertaisia vaiheita:

1. Napsauta Uusi kiinteäomaisuus -painiketta Käyttöomaisuus-välilehdellä.

2. Täytä omaisuutesi relevantit tiedot, kuten nimi, koodi (omaisuuden tunnus), kuvaus, poistokanta, osasto (valinnainen) ja valvontatili.
3. Napsauta Luo tallentaaksesi uuden koneen.

Alkuvaiheessa hankintakustannus on nolla, koska mitään transaktioita ei ole vielä kohdistettu.

Käyttöomaisuuden oston (hankinnan) kirjaaminen

Kun omaisuus on luotu, sinun on kohdistettava tapahtuma, joka edustaa sen hankintakustannusta:

• Jos maksetaan käteisellä:
  • Siirry Maksut -välilehteen, napsauta Uusi Maksu.
  • Ohjaa maksu tilille, jonka otsikko on "Pysyvät vastaavat, hankintahinnalla", ja valitse sitten tietty pysyvä vastaava.

• Jos ostettu luotolla (ostolaskun kautta):
  • Siirry Ostolaskut -välilehdelle ja napsauta Uusi ostolasku.
  • Varaa laskun erä tilille "Pysyvät vastaavat, hankintahinnalla", valitsemalla oma kiinteä omaisuutesi.

Hankintakustannuskenttäsi päivittyy automaattisesti, kun tapahtuma on kirjattu.

Omanisuuden poistot hallinta

Käytä poistomerkinniä tallentaaksesi kertyneet poistot jokaiselle käyttöomaisuudelle. Manager.io kerää poistomerkinnoita ajan myötä ja laskee kirjanpitoarvon (hankintakustannukset miinus poistot).

Käyttöomaisuuden hävittäminen

Jokainen käyttöomaisuus hävitetään lopulta—joko myymällä tai poistamalla se kirjanpidosta. Noudata näitä vaiheita hävittääksesi varat oikein:

1. Kirjaa myyntitapahtuma:

   • Allokoi myyntimäärätransaktio tilille "Pysyvät vastaavat, hankintahinnalla" (sama kuin alkuperäinen hankinta).

2. Merkitse käyttöomaisuus Hävitetty:

   • Käyttöomaisuus-välilehdellä napsauta Muokkaa tietylle käyttöomaisuudelle.
   • Valitse Käyttöomaisuuden hävittäminen -valintaruutu, ja syötä hävittämispäivämäärä (DateOfDisposal).

Kun osoitat omaisuuserän hävitettynä, Manager.io luo automaattisesti tapahtumia asettaen omaisuuserän kirjanpidolliseksi arvoksi nolla. Ero kirjanpidollisen arvon ja hävityshinnan välillä kirjataan Pysyvät vastaavat - hävittämisen tappio -kohtaan Tuloslaskelmassa.

Käyttöomaisuuden sarakkeiden ymmärtäminen

Käyttöomaisuus-välilehdellä esitellään useita sarakkeita, jotka auttavat hallitsemaan ja seuraamaan käyttöomaisuutta tehokkaasti:

• Koodi: Ainutlaatuinen tunniste, joka on annettu käyttöomaisuudelle.
• Nimi: Otsikko tai nimi kiinteälle omaisuudellesi.
• Kuvaus: Lisäkuvaukset aineistosta.
• Poistoprosentti: Luku, jota käytetään omaisuuden poistojen laskemiseen.
• Kontrollitili: Määrätty kontrollitili; oletusarvo on "Kontrollitili - hankintakustannukset" jos mukautettuja kontrollitilejä ei käytetä.
• Osasto: Määrittää osaston, joka liittyy tähän omaisuuteen (valinnainen).
• Hankintakustannukset: Yhteenveto omaisuuteen kohdistetuista alkuperäisistä ja lisähankinnoista.
• Poistot: Yhteenveto kirjatuista poistoveloista, jotka kuvaavat kokonaiskertynyttä poistoa.
• Kirjanpitoarvo: Lasketaan automaattisesti hankintakustannuksista vähentämällä poistot.
• Tila: Ilmaisee, onko omaisuus tällä hetkellä Aktiivinen vai Hävitetty.

Seuraamalla tätä opasta voit tehokkaasti seurata, tallentaa ja hallita liiketoimintasi kiinteitä varoja Manager.io:ssa.