M
LataaJulkaisutOpaskirjatChatbotKirjanpitäjätFoorumiCloud Edition

Varastonimikkeet

Varastonimikkeet-välilehti toimii keskuksena, josta voit luoda, seurata ja hallita varastolistaa Manager.io:ssa. Tämän moduulin kautta voit tehokkaasti seurata varastotasojasi, kustannuksia ja määriä, mikä varmistaa optimaalisen varastonhallinnan.

Varastonimikkeet

Varastonimikkeiden luominen

Luodaksesi uuden varastotavaran:

  1. Siirry Varastonimikkeet -välilehdelle.
  2. Klikkaa Uusi varastonimike painiketta.

VarastonimikkeetUusi varastonimike

Katso Varastonimike — Muokkaa saadaksesi tarkat ohjeet.

Aloitusjäämät

Jos sinulla on olemassa olevat varastomäärät uusien tuotteiden luomisen yhteydessä, voit syöttää niiden aloitusjäämät kohdassa Asetukset → Aloitusjäämät. Lisätietoja varten katso Aloitusjäämät — Varastonimikkeet.

Oletusarvoiset tilinmääritykset

Oletusarvoisesti Varastonimikkeet -välilehdellä luodut varastonimikkeet käyttävät esiasetettuja tilejä:

  • Ostot veloittavat varastosaldoasi.
  • Myyntikirjaus yhdistää Varasto - myynti tulotilit.

Sarakkeet varastonimikkeissä

Päätason Varastonimikkeet-näyttö esittää erilaisia avainsarakkeita. Voit muokata näkyviä sarakkeita Muuta sarakkeita -vaihtoehdolla näytön alareunassa. Katso ohjeita Muuta sarakkeita -sivulta.

Column Name Description
Item code The assigned code of the inventory item.
Item name The name you entered for the item.
Valuation method Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs.
Control account The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional.
Division Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used.
Description Displays the defined description of the inventory item.
Qty owned The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned.
Qty to deliver Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it.
Qty to receive If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure.
Qty on hand Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly.
Qty reserved Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it.
Qty available Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on handQty to deliverQty reserved).
Qty on order Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count.
Qty to be available Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order).
Qty desired Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details.
Qty to order Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero.
Average cost Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned).
Total cost Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total.

Laske uudelleen inventaariosi yksikköhinnat käyttämällä Laske uudelleen -painiketta inventaariolistasi yläosassa. Katso Inventaarion kustannusten korjaus saadaksesi tarkat ohjeet.

Edistyneet kyselyt -ominaisuus

Manager.io sisältää Edistyneet kyselyt -ominaisuuden, joka mahdollistaa varastosi tehokkaan järjestämisen liiketoimintasi tarpeiden mukaan. Tämä mahdollistaa varastonimikkeiden suodattamisen, lajitteleminen ja ryhmittelyn suoraan Varastonimikkeet-välilehdellä.

Esimerkiksi, jos haluat yksinkertaistetun näkymän, jossa näkyy vain Varastossa oleva määrä, kehittynyt kysely voisi olla seuraavanlainen:

Valitse
NimikekoodiTuotteen nimiVarastossa oleva määrä
Missä…
Qty on handis not empty

Tämä on joustavaa – voit korvata Varastossa oleva määrä seuraavilla:

  • Toimitettava määrä: luettelo tavaroista, jotka odottavat toimitusta asiakkaille
  • Vastaanotettava määrä: katso tavarat, jotka odottavat vastaanottoa toimittajilta
  • Tilattava määrä: tunnista nopeasti varasto, joka tarvitsee täydennystä toimittaja-tilauksien kautta

Näiden ominaisuuksien ja sarakkeiden tehokas käyttö antaa sinulle mahdollisuuden hallita varastomääriä tiukasti, virtavihtaistaa uudelleentilausta, parantaa asiakaspalvelua varmistamalla tuotteen saatavuus ja ylläpitää tarkkoja talouskirjanpitoja Manager.io:ssa.