Tämä sisältää maksut toimittajille, hyvitykset asiakkaille, kulut ja kaikki muut lähtöiset varat.
Jokainen maksu vähentää pankki tai kassatili taseita.
Uuden maksun kirjaamiseksi, napsauta
Opi lisää maksulomakkeista: Maksu — Muokkaa
Vaikka voit syöttää maksut käsin, pankkitilien tuonti on usein tehokkaampaa.
Pankin tuonti luo automaattisesti maksutapahtumia suurina erinä, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Voit sitten luokitella ja jakaa nämä tuodut tapahtumat oikeille kulutileille.
Opi pankkipalautteiden tuonnista: Lue tiliote
Keskeiset tiedot sisältävät maksupäivät, summat, kenelle ja kulujen kohdennukset.
Päivämäärä, jolloin maksu suoritettiin tai jolloin varat poistettiin tililtäsi.
Tämä päivämäärä vaikuttaa taloudellisiin raportteihisi ja auttaa seuraamaan, milloin kulut on syntynyt.
Käytä todellista maksupäivämäärää, ei päivämäärää, jolloin kirjoitit shekin tai aloitit siirron.
Päivämäärä, jolloin maksu ilmestyi pankkipalautteeseesi, vahvistaen, että varat on vähennetty.
Selvitetyt maksut ovat täsmäytys tapahtumia, jotka vastaavat pankkitietojasi.
Maksut ilman selvitettyä päivämäärää ovat odottamassa ja auttavat sinua seuraamaan maksamatta olevia shekkejä ja siirtoja.
Ainutlaatuinen viitenumero tai tunniste tälle maksulle.
Tämä voi olla shekin numero, pankkisiirron viite tai tapahtuma-ID.
Viitteet auttavat yhdistämään maksut pankkitileihin ja ratkaisemaan maksukyselyt.
Pankkitili, käteistili tai kreditkortti, jota käytettiin tämän maksun tekemiseen.
Oikean tilin valitseminen varmistaa, että tilisi tasot pysyvät tarkkoina.
Jos sinulla on useita tilit, tämä auttaa seuraamaan, mihin varoihin on käytetty.
Lyhyt kuvaus, joka selittää, mihin tämä maksu liittyi.
Hyvät kuvaukset auttavat sinua muistamaan tapahtuman yksityiskohdat kuukausia tai vuosia myöhemmin.
Sisällytä laskunumerot, ostotiedot tai muut asiaankuuluvat tiedot.
Henkilö tai liiketoiminta, joka vastaanotti tämän maksun.
Tämä voi olla toimittaja, jolle maksat, asiakas, joka saa palautuksen, tai muu kenelle.
Tarkka kenelle-tieto auttaa seuraamaan menoja toimittajittain ja tuottamaan toimittajaraportteja.
Kulut tai varatilit, jotka luokittelevat, mihin tämä maksu oli tarkoitettu.
Oikea luokittelu varmistaa tarkan tilinpäätöksen ja menojen seurannan.
Useat tilit osoittavat, että maksu jaettiin eri kululuokkiin.
Näyttää, mitkä projektit tai työt liittyvät tähän maksuun, kun käytetään projektiseurantaa.
Projektin kohdennus auttaa seuraamaan kustannuksia ja voittoa projektin mukaan.
Useat projektit osoittavat, että maksu jaettiin eri töiden välillä.
Tämän tapahtuman yhteydessä maksettu loppusumma.
Ulkomaan valuuttamaksuissa sekä ulkomaan summa että perusvaluutan vastaava summa näkyvät.
Tämä summa vähentää pankkitilisi tasetta ja lisää kuluja tai varoja.
Napsauta
Opi muunneltavien sarakkeiden räätälöinnistä: Muuta sarakkeita
Jokaisella maksulla voi olla useita rivejä eri kululuokille tai kohdennuksille.
Näyttääksesi kaikki maksutiedot eriteltynä nimikkeittäin, käytä
Tämä yksityiskohtainen näkymä on hyödyllinen kulujen analysoimiseen kategoriakohtaisesti tai tiettyjen tapahtumien löytämiseen.
Opettele maksuriveistä: Maksut — Rivit