Ostolaskut -välilehdellä kirjaat laskut, jotka olet vastaanottanut toimittajilta ostamistasi tuotteista tai palveluista.
Jokainen syöttämäsi Lasku lisää toimittajan Ostovelat -taseen, joka edustaa heille velkaa olevaa rahaa.
Tältä välilehdeltä voit seurata maksujen eräpäiviä, hallita kassavirtaa ja varmistaa tarkat kulujen kirjaamiset.
Luo uusi ostolasku, napsauta Uusi ostolasku -painiketta.
Lisätietoja varten katso: Ostolasku — Muokkaa
Ostolaskut -välilehti näyttää keskeiset tiedot jokaisesta laskusta järjestettyinä sarakkeisiin.
Voit muokata, mitkä sarakkeet näkyvät ja käyttää edistyneitä kyselyitä analysoidaksesi velkojasi.
Julkaisupäivä sarake näyttää päivämäärän toimittajan laskussa.
Tämä päivämäärä määrittää, milloin meno kirjataan tiliisi ja vaikuttaa eräpäivä laskentaan.
Eräpäivä sarake näyttää, milloin maksu on erääntynyt toimittajalle.
Tämä auttaa sinua hallitsemaan kassavirtaa ja välttämään myöhästyneitä Maksu palkkiota.
Laskut tämän päivämäärän jälkeen näkyvät myöhässä.
Viite # sarake sisältää toimittajan laskunumeron.
Tämä viite # auttaa sinua vastaamaan maksut laskuihin ja ratkaisemaan mahdolliset kysymykset toimittajien kanssa.
Ostotilaus -sarake näyttää, mikä tilaus tämä lasku täyttää.
Tämä auttaa sinua varmistamaan, että laskutetut summat vastaavat sitä, mitä tilattiin ja hyväksyttiin.
Toimittaja sarake näyttää, mikä toimittaja lähetti tämän laskun.
Toimittajan nimi linkittää heidän koko tietoihinsa, joissa voit nähdä kaikki tapahtumat ja nykyisen saldon, joka on velkaa.
Kuvas sarake tarjoaa tiivistelmän siitä, mitä tämä lasku kattaa.
Tämä auttaa sinua nopeasti ymmärtämään kulun luonteen ilman, että sinun tarvitsee nähdä koko laskun tietoja.
Projektit sarake näyttää, mitkä projektit aiheuttivat kuluja tälle laskulle.
Koska projektit on määritelty per rivi nimike, yksi lasku voi sisältää kuluja useille projekteille.
Tämä auttaa sinua seuraamaan projektin kustannuksia ja voittoa.
Suljettu lasku sarake näyttää, onko tämä lasku merkitty suljetuksi.
Suljetut laskut on poistettu tietyistä raporteista ja niitä ei voi muokata ilman avaamista.
Ennakonpidätys sarake näyttää veron, joka on vähennetty tältä laskumaksulta.
Ennakonpidätys vähennetään tyypillisesti lähteestä ja maksetaan veroviranomaisille toimittajan puolesta.
Tämä summa vähentää, mitä sinun tarvitsee maksaa toimittajalle suoraan.
Alennus sarake näyttää tämän laskun päällekkäin sovelletun alennuksen loppusumman.
Alennukset voivat olla rivikohtaisia tai koskea koko laskua.
Tämä vähentää loppusummaa, jonka olet velkaa toimittajalle.
Laskun määrän sarake näyttää laskun loppusumman, joka sisältää kaikki rivin nimikkeet, alvit ja säädöt.
Tämä on kokonais summa, jonka toimittaja odottaa maksettavan.
Ulkomaan valuutta laskuissa näkyvät sekä alkuperäiset että perusvaluutta summat.
Velkasaldo sarake näyttää tämän laskun jäljellä olevan summan, jonka olet vielä velkaa.
Tase vähenee, kun teet maksut toimittajalle.
Napsauta summaa nähdäksesi kaikki maksut ja kreditit, jotka on sovellettu tähän laskuun.
Eräpäivään päiviä sarake näyttää, kuinka monta päivää on jäljellä, kunnes tämän laskun maksaminen erääntyy.
Tämä Laskuri auttaa sinua suunnittelemaan kassavirtaa ja välttämään myöhästyneitä maksuja.
Kun tämä saavuttaa nollan, lasku on erääntynyt maksuun tänään.
Päiviä myöhässä sarake näyttää, kuinka monta päivää on kulunut laskun eräpäivästä.
Myöhässä olevat laskut voivat aiheuttaa maksun viivästysmaksut tai vahingoittaa toimittajasuhteita.
Käytä tätä päättääksesi, mitkä myöhässä olevat laskut maksetaan ensin.
Tila -sarake näyttää tämän laskun nykyisen maksustatuksen yhdellä silmäyksellä.
Vihreä tarkoittaa maksettua, keltainen tarkoittaa erääntyvää pian, ja punainen tarkoittaa myöhässä.
Tämä visuaalinen indikaattori auttaa sinua nopeasti tunnistamaan Laskut, jotka tarvitsevat huomiota.