Ostotilaukset välilehti mahdollistaa sinulle luoda, asiakirjoittaa ja seurata tilaustasi toimittajille. Voit käyttää tätä välilehteä yksinkertaisesti ostotilausten luomiseen. Lisäksi sinulla on mahdollisuus seurata laskutuksen ja toimituksen tarkkuutta tilauksillesi.
Lisätäksesi uuden ostotilauksen, napsauta Uusi ostotilaus -painiketta.
Lisätietoja varten katso: Ostotilaus — Muokkaa
Ostotilaukset -välilehdellä näytetään useita sarakkeita.
Päivämäärä sarake näyttää ostotilauksen myöntämispäivämäärän toimittajalle.
Viite # -sarake näyttää ostotilaustasi vastaavan viitenumeron.
Toimittaja -sarake näyttää sen toimittajan nimen, jolle ostotilaus on annettu.
Ostotarjous sarake näyttää hyväksytyn tarjouksen viitenumeron toimittajalta. Tämä sarake on käytettävissä vain, jos käytät Osto Tarjoukset väliotsikkoa.
Lisätietoja varten katso: Osto Tarjoukset
Kuvaus sarake näyttää ostotilauksen kuvauksen.
Tilauksen määrän sarake näyttää ostotilauksen loppusumman.
Tilauksen määrä sarake näyttää kokonaismäärän, joka on tilattu ilman että se on laskutettu tai vastaanotettu.
On tärkeää huomata, että Tilauksen määrä voi vähentyä joko ostolaskun tai tavaroiden vastaanoton myötä. Toisin sanoen, joko toimittaja lähettää laskun tai lähettää tavarat.
Toisin sanoen, Tilauksen määrä seuraa varastonimikkeiden määrää, jotka on tilattu, mutta joita ei ole vielä vastaanotettu tai laskutettu.
Kun varastonimikkeet, jotka on tilattu, on laskutettu, ne on ostettu kirjanpidollisesti ja toimittaja on velkaa lähetyksen riippumatta mistään tilauksista.
Samoin, kun tilatun varastonimikkeen vastaanottaminen on tapahtunut, tilinpidon näkökulmasta sinulla on negatiivinen määrä tase toimittajalta, mikä tarkoittaa, että toimittaja lähettää laskun riippumatta tilauksesta. Tämä on yleistä, kun asiakkaat voivat tehdä monia pieniä tilauksia, joita toimittaja toimittaa jatkuvasti, mutta laskuttaa tiettyinä väleinä suurissa erissä.
Jos haluat seurata vastaanotettuja ja laskutettuja määriä ostotilaussarakkeessa, niin käytä Muuta sarakkeita -painiketta poistaaksesi käytöstä Tilauksen määrä sarakkeen.
Toimituksen tila sarake näyttää, onko tilatut nimikkeet toimitettu kokonaan. Se näyttää Toimitettu kun kaikki nimikkeet on vastaanotettu, ja Odottaa kun nimikkeet odottavat vielä toimitusta.
Laskun määrä -sarakkeessa näkyy kaikkien ostolaskujen yhteissumma, jotka on liitetty yhteen ostotilaukseen. Yleensä liität vain yhden laskun yhteen tilaukseen. On kuitenkin tapauksia, joissa toimittaja voi laskuttaa sinua osissa, laskuttaen useita laskuja yhdestä tilauksesta. Tämä ominaisuus varmistaa, että kaikkien näiden laskujen yhteenlaskettu loppusumma vastaa tilauksen loppusummaa.
Laskun tila Sarake voidaan asettaa Laskutettu, Osittain laskutettu tai Laskuttamaton. Tämä ominaisuus avulla voit nopeasti tunnistaa, mitkä tilaukset odottavat laskutusta ja mitkä tilaukset on täysin laskutettu.
Napsauta Muuta sarakkeita -painiketta valitaksesi, mitkä sarakkeet haluat näyttää.
Lisätietoja varten katso: Muuta sarakkeita
Ostotilaukset-näyttö näyttää luettelon kaikista ostotilausta. Jos haluat näyttää yksittäiset rivit kaikista ostotilauksista, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Ostotilaukset - Rivit -painiketta.
Lisätietoja varten katso: Ostotilaukset — Rivit
Mennessä Muuta sarakkeita ja laita Laskun määrä ja Laskun tila sarakkeet päälle.
Jos käytät Varastonimikkeet -välilehteä ja ostat varastonimikkeitä, sinulla on mahdollisuus seurata toimituksen tilaa jokaiselle tilaukselle. Tehdäksesi niin, napsauta Muuta sarakkeita -painiketta ja ota käyttöön Vastaanotettava määrä ja Toimituksen tila sarakkeet.
On tärkeää huomata, että maksun tila toimittajalle ei ole seurannassa itse tilauksessa. Tämä tieto löytyy Ostolaskut välilehdeltä. Ostotilausten seuraamisen päätavoite on varmistaa, että yksittäiset tilaukset laskutetaan tai täytetään tarkasti.
Käytä Edistyneitä kyselyitä järjestääksesi, suodattaaksesi ja luokitellaksesi ostotilaukset Ostotilaukset-näytöllä.
Voit esimerkiksi näyttää vain ne ostotilaukset, joiden toimitusta olet vielä odottamassa toimittajalta.
Lisätietoja varten katso: Edistyneet kyselyt