Ostotilaukset-välilehti Managerissa antaa sinun tehokkaasti dokumentoida, luoda ja seurata Toimittajillesi annettuja tilauksia. Olipa tavoitteesi vain ammattimaisten tilausten tekeminen tai laskutuksen tarkkuuden ja tavaroiden toimituksen tiivis seuranta, tämä toiminto palvelee tarpeitasi.
Aloittaaksesi uuden ostotilauksen, napsauta Uusi ostotilaus -painiketta, joka sijaitsee välilehdessä.
Pääasiallinen Ostotilausten näyttö tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja useiden informatiivisten sarakkeiden kautta:
Ilmaisee päivämäärän, jolloin ostotilaus annettiin toimittajalle.
Näyttää kunkin ostotilauksen kanssa liittyvän viitenumeron.
Näyttää toimittajan nimen, jolle tilaus on annettu.
Näyttää toimittajalta hyväksytyn, liitetyn ostotarjouksen viitenumeron. Tämä sarake on käytettävissä vain, jos käytät Managerin ostotarjoukset-välilehteä. Katso Osto Tarjoukset lisätietoja varten.
Tarjoaa lisätietoja tai kuvauksen tilauksesta.
Näyttää oman ostotilauksen kokonaisrahallisen arvon.
Heijastaa kaikkien linkitettyjen Ostolaskujen kokonaisarvon. Vaikka tyypillisesti yksi lasku saattaa vastata yhtä tilausta, toimittajat laskuttavat joskus osittain, mikä johtaa useisiin laskuihin yhdelle tilaukselle. Tämä sarake auttaa varmistamaan, että laskut yhdessä vastaavat tilatun kokonaisarvon.
Auttaa nopeasti erottamaan tilaukset, jotka on kokonaan laskutettu (”Laskutettu”), ne, jotka odottavat laskutusta (”Laskuttamaton”), ja osittain laskutetut tilaukset (”Osittain laskutettu”).
Voit valita sarakkeet, jotka näkyvät näytölläsi, käyttämällä Muuta sarakkeita -painiketta.
Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät osoitteesta: Muuta sarakkeita.
Tutkiaksesi tiettyjä rivitietoja kaikista tilauksistasi, napsauta Ostotilaukset — Rivit, jotka sijaitsevat näytön oikeassa alakulmassa:
Lisätietoja löytyy osoitteesta: Ostotilaukset — Rivit.
Seurataksesi tilauksesi laskujen tarkkuutta, valitse seuraavat sarakkeet käyttämällä Muuta sarakkeita:
Lisäksi, jos yrityksesi käyttää Managerin varastonimikkeitä-toimintoa ja ostaa säännöllisesti varastonimikkeitä, voit valita tilata tavaroidesi toimitustilan seurannan. Käytä jälleen Muuta sarakkeita ja ota käyttöön:
Ostotilaus sulkeutuu automaattisesti, kun sen Laskun tila merkitään Laskutettu ja sen Toimituksen tila merkitään Vastaanotettu. Huomaa, että maksujen seuranta toimittajille ei tapahdu Ostotilausten kautta. Toimittajan maksustatus voidaan seurata Ostolaskut-välilehden kautta.
Ostotilausten seuraamisen ensisijainen tavoite Managerissa on varmistaa tarkka laskutus ja tilattujen tuotteiden tai palveluiden vastaanottaminen.
Voit tehokkaasti suodattaa, järjestää tai luokitella ostotilauksesi käyttämällä Edistyneet kyselyt -ominaisuutta. Esimerkiksi edistyneet kyselyt voivat nopeasti tunnistaa tilaukset, jotka odottavat toimittajan toimituksia.
Lisätietoja edistyneistä suodattimista ja kyselyistä löytyy täältä: Edistyneet kyselyt.