Myyntilaskut

Myyntilaskut-välilehti Manager.io:ssa mahdollistaa maksamisen pyytämisen asiakkailta toimitetuista tuotteista tai palveluista. Kun myyntilasku luodaan, asiakkaasi tili saldo Myyntisaamiset valvontatilillä kasvaa vastaavasti.

Uuden myyntilaskun luominen

Luoaksesi laskun, napsauta vain Uusi myyntilasku painiketta:

Lisätietoja laskun tietojen syöttämisestä ja muokkaamisesta löytyy täältä: Lasku — Muokkaa.

Varaston hallinta myyntilaskuissa

Jos laskusi sisältää varastotavaroita, Manager.io säätää varastotietoja automaattisesti seuraavasti:

• Oletusarvoisesti omistettu määrä vähenee samalla kun toimitettava määrä kasvaa. Tämä heijastaa sitä, että tavarat on myyty (joten niitä ei enää omisteta), mutta niitä ei ole vielä fyysisesti toimitettu.
• Toimitettavien määrä tuotteiden toimittamiseksi asiakkaallesi, luo erillinen Lähetysluettelo. Lähetysluettelo vähentää sittemmin Varastossa olevaa määrää ja Toimitettavaa määrää. Katso Lähetysluetteloita yksityiskohtaisia ohjeita varten.
• Vaihtoehtoisesti myyntilaskusi voi toimia myös Toimitusasiakirjana samanaikaisesti. Tätä varten merkitse Toimitusasiakirjana -valintaruutu laskulomakkeessa, jolloin voit valita Varaston sijainti. Lasku, joka on merkitty sekä myyntilaskuksi että toimitusasiakirjaksi, vähentää laskutettujen tuotteiden Varastossa olevaa määrää heti sen sijaan, että se lisää Toimitettavaa määrää.

Sarakkeet Myyntilaskut-välilehdellä

Myyntilaskut-välilehti näyttää laskut taulukkomuodossa, jossa on muokattavat sarakkeet. Tässä on yleiskatsaus kuhunkin saatavilla olevaan sarakkeeseen:

• Julkaisupäivä – Näyttää päivän, jolloin lasku on julkaistu.
• Eräpäivä – Ilmoittaa laskun maksamisen eräpäivän, joka näytetään aina päivämääränä, vaikka se olisi asetettu määräpäiväksi laskun myöntämisen jälkeen.
• Viite # – Luettelee laskulle annetun yksilöllisen viitenumeron.
• Tarjous – Jos sovellettavissa, tämä näyttää liittyvän myyntitarjouksen viitenumeron.
• Myyntitilaus – Näyttää laskuun liitetyn myyntitilauksen viitenumeron.
• Asiakas – Näyttää asiakkaan, jolle lasku on osoitettu.
• Kuvaus – Antaa yleiskatsauksen koko laskusta (riviluettelon kuvaukset näkyvät muualla, katso Myyntilaskut — Rivit).
• Projekti – Tunnistaa laskun rivituotteisiin liitetyt projektit. Useita projekteja voi näkyä yhdelle laskulle.
• Osasto – Luettelee laskuriveihin liittyvät valitut osastot. Useita osastoja voi näkyä samanaikaisesti.
• Ennakonpidätys – Näyttää kaikki applied ennakonpidätys summa, tyhjää, jos ei ole.
• Alennus – Ilmaisee rivikohteisiin kohdistuvan kokonaisalennuksen, tyhjää jos alennusta ei ole.
• Laskun määrä – Edustaa kaikkien laskun rivien yhteenlaskettua määrää.
• Myyntikustannukset – Näyttää varastotavaroiden myynnistä aiheutuneet kustannukset.
• Velkasaldo – Näyttää asiakkaalta jäljellä olevan maksamattoman summan.
• Eräpäivään päiviä – Näyttää jäljellä olevien päivien määrän, kunnes laskun eräpäivä koittaa (tyhjää, jos myöhässä).
• Päiviä myöhässä – Jos myöhässä, näyttää kuinka monta päivää maksu on myöhässä. Muuten tyhjää.
• Tila – Ilmaisee, onko lasku maksettu, maksamatta tai maksamatta ja erääntynyt.

Säätö näkyvissä olevat sarakkeet

Myyntilaskut-sivulla näytettävät sarakkeet voidaan mukauttaa. Napsauta näytön yläosassa olevaa Muuta sarakkeita -painiketta valitaksesi tai järjestelläksesi sarakkeita mielesi mukaan.

Lisätietoja sarakkeiden muokkaamisesta löytyy oppaasta Muuta sarakkeita.

Edistyneet kyselyt & Mukautettu tietojen suodatus

Saadaksesi lisätietoa ja vuorovaikutusta Myyntilaskut-tilastoissa, Manager.io tukee Edistyneitä kyselyjä. Nämä mahdollistavat räätälöidyt, yksityiskohtaiset näkymät. Esimerkiksi saatat haluta näyttää vain erääntyneet laskut lajiteltuna eräpäivien mukaan. Voit saavuttaa tämän mukautetuilla kriteereillä, kuten alla on esitetty:

Voit myös ryhmittää laskusi asiakkaina, mikä mahdollistaa laskujen kokonaismäärien nopean tarkastelun asiakkain mukaan:

Edistyneet kyselyt Manager.io:ssa antavat myös mahdollisuuden käyttää mukautettuja kenttiä ja muita laskutustietoja. Lisätietoja löytyy Edistyneet kyselyt oppaasta.

Hyttämällä näitä tehokkaita työkaluja voit maksimoida järjestettävyyden, selkeyden ja tehokkuuden asiakaskauppojen hallinnassa Manager.io:ssa.