Myyntitilaukset

Myyntitilaukset-välilehti auttaa sinua tallentamaan ja seuraamaan tilauksia, joita olet saanut Asiakkailtasi.

Uuden myyntitilauksen luominen

Luoaksesi uuden myyntitilauksen, napsauta Uusi myyntitilaus -painiketta.

Myyntitilausten sarakkeiden ymmärtäminen

Myyntitilaukset-välilehti esittää useita sarakkeita, joilla kaikilla on tärkeä tarkoitus:

• Päivämäärä: Ilmaisee, milloin asiakas sai myyntitilauksen.

• Viite #: Näyttää myyntitilaukselle annetun viitenumeron.

• Asiakas: Näyttää sen asiakkaan nimen, joka teki tilauksen.

• Tarjous: Näyttää hyväksytyn asiakastarjouksen viitenumeron. Käytä tätä vain, jos työskentelet Tarjoukset-välilehdellä.

• Kuvaus: Antaa lyhyen kuvauksen myyntitilauksesta.

• Tilauksen määrä: Näyttää myyntitilauksen kokonaismäärän.

• Laskun määrä: Näyttää yhteenvedon kaikista Myyntilaskuista, jotka on liitetty yhteen tilaukseen. Yleensä liität yhden laskun yhteen tilaukseen, mutta jos laskutat asiakkaita eri vaiheissa, useita laskuja saattaa olla liitetty yhteen tilaukseen. Tämä varmistaa, että yhdistetyt laskut vastaavat tilauksen arvoa.

• Laskun tila: Näyttää yhden näistä tiloista:

  • : tilaus on laskutettu kokonaisuudessaan.
  • Osittain laskutettu: tilaus on osittain laskutettu, ja lisälaskutusta odotetaan.
  • Laskuttamaton: tilaus ei ole vielä laskutettu.
  • Ei sovellu: näkyy vain, jos Tilauksen määrä on nolla.

Myynnin tilauksen sarakkeiden mukauttaminen

Voit henkilökohtaistaa myyntitilausten näkymää valitsemalla näytettävät sarakkeet. Napsauta Muuta sarakkeita -painiketta valitaksesi haluamasi sarakkeet.

Lisää ohjeita sarakkeiden muokkaamisesta löytyy täältä: Muuta sarakkeita.

Myyntitilausten tilan seuranta

Seurata helposti, onko kaikki myyntitilauksesi laskutettu tarkasti:

1. Klikkaa Muuta sarakkeita.
2. Ota käyttöön Laskun määrä ja Laskun tila -sarakkeet.

Kun myyt varastonimikkeitä (Varastonimikkeet-välilehden kautta), voit myös aktivoida sarakkeita, kuten:

• Toimitettava määrä
• Toimituksen tila

Tilaus katsotaan suljetuksi, kun:

• Laskun tila on asetettu "Laskutettu," ja
• Toimituksen tila on merkitty "Toimitettu."

Muista, että myyntitilausten tila ei osoita, onko maksua suoritettu - tämä toiminto kuuluu seurannalle Myyntilaskut -välissä. Seurannan päätavoite on varmistaa, että tilauksesi on laskutettu ja toimitettu oikein.

Edistyneet kyselyt

Voit käyttää Edistyneitä kyselyjä suodattaaksesi, järjestääksesi ja ryhmittääksesi myyntitilauksia Myyntitilaukset-näytölläsi. Esimerkiksi voit nopeasti näyttää vain myyntitilaukset, joilla on vielä odottavia asiakastoimituksia.

Lisätietoja varten katso: Edistyneet kyselyt.