M
LataaJulkaisutOpaskirjatChatbotKirjanpitäjätFoorumiCloud Edition

Toimittajat

Toimittajat-välilehti on paikka, jossa hallinnoit kaikkia myyjiä ja toimittajia, jotka tarjoavat tavaroita tai palveluja liiketoimintaasi.

Täällä voit seurata toimittajatietoja, valvoa mitä olet heille velkaa ja ylläpitää täydellistä historiaa varastoon ostoistasi.

Yleiskatsaus

Toimittajat ovat välttämättömiä liiketoimintasuhteiden seuraamiseksi toimittajien kanssa. Jokainen toimittaja-tieto ylläpitää täydellistä tietoa tapahtumistasi, taseestasi ja viestintäyksityiskohdistasi.

Toimittajalista tarjoaa kattavan näkymän kaikista toimittajistasi, niiden nykyisistä saldoista ja nopean pääsyn liittyviin tapahtumiin.

Toimittajat

Aloittaminen

Luo uusi toimittaja, napsauta Uusi toimittaja painiketta.

ToimittajatUusi toimittaja

Toimittajien ymmärtäminen

Toimittaja on mikä tahansa yksilö, liiketoiminta tai organisaatio, jolta ostat tavaroita tai palveluita.

Kun luot toimittajan tietueen, Manager seuraa automaattisesti heidän taseensa Ostovelat, mikä edustaa rahaa, jonka olet velkaa heille.

Sinun ei tarvitse luoda toimittajatietuetta jokaisen varastoon oston yhteydessä. Käteismaksut, jotka maksetaan heti, voidaan käsitellä luomatta toimittajaa.

Toimittajatiedot ovat hyödyllisimpiä, kun ostat krediitillä, tarvitset seurata osto historiaa tai ylläpidät jatkuvia myyjä suhteita.

Aloitusjäämien määrittäminen

Uudet toimittajat aloittavat aina nollatasolla. Jos siirryt toiseen kirjanpitojärjestelmään ja olet velkaa rahaa olemassa oleville toimittajille, sinun on syötettävä heidän maksamattomat laskut.

Aseta olemassa olevat toimittajataseet syöttämällä jokainen maksamaton lasku yksitellen Ostolaskut -välilehdellä. Tämä varmistaa tarkat toimittajakohtaiset tiliotteet ja maksujen seurannan alusta lähtien.

Muunneltava näyttö

Toimittajat -välilehti näyttää tietoja sarakkeissa, joita voidaan muokata näyttämään tietoja, jotka ovat tärkeimpiä liiketoiminnallesi.

Napsauta Muuta sarakkeita -painiketta valitaksesi, mitkä sarakkeet näytetään ja järjestääksesi ne haluamaasi järjestykseen.

Koodi
Koodi

Koodi-sarake näyttää jokaiselle toimittajalle annetun ainutlaatuisen tunnisteen.

Toimittajakoodit auttavat nopeassa tunnistamisessa ja niitä voidaan käyttää lajitteluun tai etsimiseen.

Nimi
Nimi

Nimi sarake näyttää toimittajan yrityksen nimen tai yksilön nimen.

Tämä Nimi esiintyy ostotilauksissa, maksutiedoissa ja toimittajaraporteissa.

Sähköpostiosoite
Sähköpostiosoite

Sähköpostiosoite sisältää ensisijaisen sähköpostin toimittajaviestintään.

Tätä Sähköpostia käytetään lähetettäessä ostotilauksia, maksukehotuksia ja muuta kirjeenvaihtoa.

Kontrollitili
Kontrollitili

Kontrollitili sarake osoittaa, mikä kontrollitili seuraa tämän toimittajan taseita.

Mennessä oletusarvoisesti kaikki toimittajat käyttävät vakiokoodia Ostovelat kontrollitiliä.

Voit luoda muunneltavia valvontatilit kohdassa AsetuksetValvontatilit erottaaksesi eri tyyppiset toimittajat raportointitarkoituksiin.

Osasto
Osasto

Koodi Sarake näyttää, mihin osastoon tämä toimittaja liittyy organisaatiorakenteessasi.

Osastot auttavat sinua seuraamaan kuluja ja tuottamaan raportteja eri osille liiketoimintaasi.

Osoite
Osoite

Osoite-sarake sisältää toimittajan liiketoimintaosoitteen.

Tämä osoite on ostotilauksissa ja sitä käytetään kirjeenvaihdossa.

Kuitit
Kuitit

Kuitit -sarake näyttää kuinka monta kuittia olet kirjannut tältä toimittajalta.

Nämä ovat tyypillisesti palautuksia tai muita varoja, jotka on vastaanotettu toimittajalta.

Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki kuitin tapahtumat.

Maksut
Maksut

Koodi Maksut sarake näyttää määrän maksuja, jotka olet tehnyt tälle toimittajalle.

Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki maksutapahtumat ja tilisiirtotiedot.

Osto Tarjoukset
Osto Tarjoukset

Osto Tarjoukset näyttää, kuinka monta tarjousta olet vastaanottanut tältä toimittajalta.

Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki tarjoukset, mukaan lukien niiden tila ja voimassaolo.

Ostotilaukset
Ostotilaukset

Ostotilaukset sarake näyttää, kuinka monta tilausta olet tehnyt tälle toimittajalle.

Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki tilaukset, mukaan lukien odottavat ja valmiit.

Ostolaskut
Ostolaskut

Sarake `Ostolaskut` näyttää tämän toimittajan vastaanotettujen laskujen kokonaismäärän.

Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki laskut, tarkista maksun tila ja katso avoimet summat.

Veloitusilmoitukset
Veloitusilmoitukset

Veloitusilmoitukset on osoittaa, kuinka monta veloitusilmoitusta on myönnetty tälle toimittajalle.

Veloitusilmoitukset vähentävät sinulle kuuluvaa summaa ja niitä käytetään palautuksiin, alennuksiin tai korjauksiin.

Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki veloitusilmoituksen tiedot.

Tavaran vastaanottokuitit
Tavaran vastaanottokuitit

Sarake `Tavaran vastaanottokuitit` näyttää, kuinka monta tavaran vastaanottokuittia on tästä toimittajasta.

Napsauta numeroa nähdäksesi kaikki kuitit, mukaan lukien mitä on vastaanotettu ja milloin.

Vastaanotettava määrä
Vastaanotettava määrä

Vastaanotettava määrä -sarake näyttää yhteensä sen, kuinka monta nimikettä olet tilannut, mutta et ole vielä vastaanottanut.

Tämä auttaa sinua seuraamaan odottavia toimituksia ja hallitsemaan varaston suunnitteluasi.

Napsauta numeroa nähdäksesi yksityiskohtaisen erittelyn ostotilauksen ja varastonimikkeen mukaan.

Lisätietoja varten katso: ToimittajatVastaanotettava määrä

Ostovelat
Ostovelat

näyttää kuinka paljon olet nykyään velkaa tälle .

Tämä Tase kasvaa, kun saat ostolaskuja ja vähenee, kun teet maksut tai saat veloitusilmoituksia.

Napsauta taseen nähdäksesi kaikki tapahtumat, jotka muodostavat tämän summan.

Ennakonpidätys maksettavaksi
Ennakonpidätys maksettavaksi

Ennakonpidätys maksettavaksi sarake seuraa veron määriä, jotka olet pidättänyt maksuilta tälle toimittajalle.

Jotkin lainkäyttöalueet vaativat, että pidätät alv:n toimittajan maksusta ja siirrät sen veroviranomaisille.

Tämä summa edustaa alv:ta, jonka sinun on maksettava hallitukselle toimittajan puolesta.

Tila
Tila

Tila sarake tarjoaa nopean visuaalisen indikaattorin toimittajan maksutilasta:

Maksettu — Sinulla ei ole erääntymättömiä Taseita tämän toimittajan kanssa

Maksamaton — Olet velkaa rahaa yhdestä tai useammasta laskusta

Ylisuoritus — Sinulla on kredit tase (maksettu enemmän kuin velkaa)

Luottoa käytettävänä
Luottoa käytettävänä

Luottoa käytettävänä sarake näyttää, kuinka paljon voit vielä ostaa tältä toimittajalta ennen kuin saavut luottorajan.

Tämä lasketaan vähentämällä nykyinen Ostovelat tase luottorajasta, jonka toimittaja on myöntänyt sinulle.

Aseta luottorajat muokatessasi toimittajaa auttaaksesi hallitsemaan kassavirtaa ja ostoksia.