Toimittajat

Toimittajat-välilehti Manager.io:ssa mahdollistaa toimittajatietojen lisäämisen, tarkastelun ja hallinnan, mikä helpottaa tapahtumiesi ja liiketoimintasuhteidesi tarkkaa seurantaa.

Mikä on toimittaja?

Manager.io:ssa Toimittaja on yksilö, yritys tai organisaatio, joka laskuttaa sinua tuotteista tai palveluista, jotka olet ostanut luotolla. Toimittajilla on tyypillisesti Ostovelat -suhde, mikä tarkoittaa, että ne lähettävät laskuja, jotka maksetaan myöhemmin.

Et ole velvollinen luomaan toimittajaa jokaista ostosta varten—välittömiä, käteistransaktioita voidaan käsitellä ilman toimittajan perustamista.

Uuden toimittajan luominen

Lisätäksesi uuden toimittajan, napsauta Uusi toimittaja -painiketta Toimittajat-välilehdessä:

Kun luot toimittajan, oletusarvoinen aloitussaldo on nolla. Jos toimittajalla on tarpeen olla muu aloitussaldo kuin nolla, sinun on syötettävä maksamattomat ostolaskut Ostolaskut-välilehden kautta.

Toimittaja Tietosarakkeet

Toimittajat-välilehti näyttää toimittajatiedot järjestettyinä sarakkeisiin. Alla on yksityiskohtainen selitys kustakin sarakkeesta.

Koodi

• Viittaa toimittajalle annettuun ainutlaatuiseen koodiin.

Nimi

• Näyttää toimittajan nimen, kuten se on tallennettu Manager.io:hon.

Sähköpostiosoite

• Luettelo toimittajan sähköpostiosoitteesta.

Kontrollitili

• Ilmaisee valvontatilin, jota käytetään toimittajan ostovelkojen seuraamiseen. Jos ei valita mukautettua valvontatilaa, tämä kenttä käyttää oletuksena Ostovelat.

Osasto

• Toiminto, johon toimittaja kuuluu organisaatiossasi.

Osoite

• Esittää toimittajan tallentaman postiosoitteen tai fyysisen osoitteen.

Kuitit

• Näyttää tämän toimittajan kaikki kuitit, jotka on linkitetty Kuitit välilehdelle.

Maksut

• Näyttää tämän toimittajan tekemät kokonaissummat Maksut-välilehdellä tallennettuna.

Osto Tarjoukset

• Näyttää, kuinka monta osto tarjousta liittyy tähän toimittajaan Osto Tarjoukset välilehdellä.

Ostotilaukset

• Listaa tämän toimittajan tekemien ostotilausten kokonaismäärä Ostotilaukset -välilehdellä.

Ostolaskut

• Ilmaisee tämän toimittajan kohdalla Ostolaskut -välilehdellä syötettyjen ostolaskujen määrän.

Veloitusilmoitukset

• Näyttää, kuinka monta veloitusilmoitusta on annettu tälle toimittajalle Veloitusilmoitukset -välilehdellä.

Tavaran vastaanottokuitit

• Näyttää tämän toimittajan liitettyjen tavaran vastaanottokuittien kokonaismäärän Tavaran vastaanottokuitit -välilehdellä.

Vastaanotettava määrä

• Esittää aktiivisilla ostotilauksilla olevien esineiden kokonaismäärän, joita et ole vielä vastaanottanut.
  Klikkaamalla tätä numeroa siirryt liitteisiin ostotilauksiin. Katso oppaasta Toimittajat — Vastaanotettava määrä lisätietoja.

Ostovelat

• Näyttää tämän toimittajan Ostovelat tilin saldon, joka edustaa maksamattomia määriä.

Ennakonpidätys maksettavaksi

• Ilmaisee tämän toimittajan maksettavaksi olevan ennakonpidätys määrän ennakonpidätys maksettavaksi tilillä.

Tila

• Kuvaa toimittajan maksatusstatus seuraavasti:
  • Maksettu: Ostovelat saldo on nolla.
  • Maksamaton: Ostovelat saldo on positiivinen.
  • Ylisuoritus: Ostovelat saldo on negatiivinen.

Luottoa käytettävänä

• Lasketaan toimittajan Luottoraja miinus toimittajan Ostovelat saldo.
• Aseta tai säädä toimittajan luottorajaa päivittämällä toimittajan tietoja muokkausprosessin aikana.