Teemat hallitsevat liiketoimintasi asiakirjojen, kuten laskujen, tarjousten, tilausten ja muiden lomakkeiden, visuaalista ulkoasua ja asetelua.
Voit luoda muunneltavia teemoja vastaamaan yrityksesi brändiä, mukaan lukien värit, fontit, logot, asetteluvalinnat, ja tärkeänä, näyttämään tietoja kuten pankkitiedot.
Jos haluat, että mukautettu teema näkyy automaattisesti uusissa asiakirjoissa ilman, että sinun tarvitsee valita sitä joka kerta, sinun on asetettava lomakkeen oletusarvot:
1. Mene asiaankuuluvalle välilehdelle (esim. Myyntilaskut, Tarjoukset, Ostotilaukset)
2. Napsauta Lomakkeen oletusarvot -painiketta näytön alareunassa
3. Valitse Muunneltava teema -valintaruutu
4. Valitse haluamasi teema alasvetovalikosta
5. Napsauta Päivitä tallentaaksesi lomakkeen oletusarvot
Opi lisää lomakkeen oletusarvoista näet: Lomakkeen oletusarvot
Nyt jokainen uusi asiakirja siitä tyyppistä käyttää automaattisesti valitsemaasi teemaa.
Toisin kuin muut nimikkeet ohjelmistossa, teemoilla ei ole Näytä-painiketta, koska teema ei voi olla nähtävissä yksinään. Teema on malli, joka tulee näkyviin vain yhdistettynä todellisiin tietoihin tietystä laskusta, tarjouksesta, tilauksesta tai muusta asiakirjasta.
Suosittelemme käyttämään kahta selaimen välilehteä, jotta voit nähdä, miltä teemasisi näyttää muokatessasi sitä.
1. Yhdessä välilehdessä avaa teema muokkaamista varten napsauttamalla Muokkaa painiketta.
2. Toisessa välilehdessä avaa tietty asiakirja (lasku, tarjous tai tilaus), jossa teema on valittuna
Tällä tavalla voit tehdä muutoksia teemaasi ensimmäisessä välilehdessä, sitten vaihtaa toiseen välilehteen ja päivittää asiakirjan nähdäksesi heti, miltä teemasisi näyttää sovellettuna todellisiin tietoihin.
Luo Uusi Teema -painiketta. Voit luoda useita teemoja eri tarkoituksiin - esimerkiksi yksi teema Laskuille ja toinen Tarjouksille.
Teemat voidaan muokata HTML:n ja CSS:n avulla, jotta saavutetaan tarkka hallinta asiakirjan ulkoasusta. Tämä sisältää yrityslogoiden lisäämisen, voittomarginaalien säätämisen, fonttien muuttamisen ja värischellien muokkaamisen.
Kun teemat on luotu, ne on valittava asiakirjojen luomisen tai muokkaamisen yhteydessä. Jotta voit välttää käsin valitsemisen joka kerta, käytä Lomakkeen oletusarvot -toimintoa kuten yllä on kuvattu.