Opérations par lots

Les Opérations par lots dans Manager vous permettent de créer, mettre à jour, supprimer et afficher des éléments en vrac. Cette fonctionnalité est disponible sur de nombreux écrans dans Manager, améliorant l'efficacité et la productivité pour les tâches fréquentes. Pour accéder aux Opérations par lots, cliquez sur le bouton Opérations par lots dans le coin inférieur droit de l'écran concerné.

Création en lot

Création en lot facilite la création simultanée de plusieurs entrées. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez ajouter un grand nombre d'entrées de manière efficace.

Pour effectuer une Création en lot :

1. Cliquez sur le bouton Opérations par lots et sélectionnez Création en lot.
2. Vous verrez l'écran de Création en lot, qui fournit des instructions en trois étapes :
   1. Cliquez sur Copier dans le presse-papiers, puis collez les colonnes copiées dans votre logiciel de tableur.
   2. Saisissez vos données avec précision dans votre application de tableur.
   3. Copiez les données de votre tableur complété et collez-les dans le champ de texte fourni.
3. Cliquez sur Suivant pour examiner les entrées que Manager va importer.
4. Une fois vérifié, cliquez sur le bouton Création en lot pour finaliser et compléter le processus.

Astuce :
Un défi courant rencontré lors de la Création en lot est d'assurer une préparation précise de vos données de feuille de calcul. Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont votre feuille de calcul doit être structurée, créez d'abord quelques exemples d'entrées manuellement dans Manager.io. Utilisez ensuite la fonction Mise-à-jour en lot pour voir comment ces entrées sont formatées, fournissant un exemple clair de ce à quoi vos données devraient ressembler.

Mise-à-jour en lot

Mise-à-jour en lot vous permet de modifier efficacement des entrées existantes en vrac, vous faisant gagner un temps considérable.

Les étapes de la Mise-à-jour en lot sont similaires à celles de la Création en lot, sauf :

• Cliquer sur le bouton Copier dans le presse-papiers lors de la Mise-à-jour en lot copiera les entrées de données existantes—pas seulement les en-têtes de colonne—vous permettant de mettre à jour les données rapidement.

Pour utiliser la Mise-à-jour en lot :

1. Cliquez sur Opérations par lots, sélectionnez Mise-à-jour en lot.
2. Cliquez sur Copier dans le presse-papiers et collez les données dans votre application de feuille de calcul.
3. Modifiez les champs nécessaires dans le tableur avec soin.
4. Copiez vos données mises à jour et collez-les à nouveau dans le champ de texte de Mise-à-jour en lot.
5. Cliquez sur Suivant et examinez les modifications proposées.
6. Confirmez la mise à jour en cliquant sur Mise-à-jour en lot.

Recode par lots

Recode par lots vous permet de mettre à jour un seul champ dans plusieurs éléments existants simultanément. Cette fonction est particulièrement utile pour corriger des erreurs de catégorisation ou normaliser rapidement des entrées.

Suppression en lot

Suppression en lot permet d'éliminer plusieurs entrées simultanément. Cette fonctionnalité est essentielle lorsque vous devez rapidement supprimer des informations incorrectes ou redondantes de vos enregistrements.

Consultation en lot

Consultation en lot vous permet de visualiser ou d'imprimer plusieurs entrées en une seule action. Cette fonctionnalité simplifie des processus tels que l'audit complet ou le partage de dossiers en externe.

Identifiants GUID

Lors de l'utilisation des opérations de Création en lot ou de Mise-à-jour en lot, certains champs peuvent nécessiter des identifiants GUID au format :

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Si vous le souhaitez, vous pouvez substituer le Code de l'objet à l'identifiant GUID, chaque fois que cela est applicable.