Dépenses facturables

Les Dépenses facturables sont des dépenses engagées par votre entreprise pour le compte de clients, avec l'attente qu'ils vous rembourseront ultérieurement. Des exemples de dépenses facturables incluent les frais de voyage, les matériaux ou les services externes. Manager.io vous permet de suivre ces dépenses de manière efficace et de facturer les clients en conséquence.

Activer les Dépenses facturables

Pour commencer à suivre les Dépenses facturables :

1. Naviguez vers l'onglet Paramètres.
2. Cliquez sur Dépenses facturables.
3. Assurez-vous que la case à cocher Activé est cochée.

Configurer le suivi des Dépenses facturables pour les Clients

Après avoir activé les Dépenses facturables :

1. Allez à l'onglet Clients.
2. Cliquez sur le bouton Modifier les colonnes.
3. Activez la colonne Non-facturé. Cela vous permet de voir les dépenses facturables qui n'ont pas encore été facturées pour chaque client.

Utilisation des Dépenses facturables dans les Transactions

Lors de l'activation des Dépenses facturables, un nouveau compte d'actif nommé Dépenses facturables est automatiquement ajouté à votre Liste des comptes et peut être utilisé dans diverses transactions. Pour enregistrer une Dépense facturable :

1. Créez ou modifiez des transactions telles que des Règlements, des Notes de frais ou des Factures d'achats.
2. Sélectionnez le compte Dépenses facturables.
3. Choisissez le Client spécifique pour attribuer la dépense.

Impact comptable des Dépenses facturables

Le compte Dépenses facturables est un compte d'actif affiché dans votre Bilan. Par conséquent, l'enregistrement des dépenses facturables n'impacte pas immédiatement votre Compte de résultat. Cela garantit que vos revenus et dépenses ne sont pas déformés par des coûts que vous vous attendez à ce que les clients remboursent plus tard.