Dépenses facturables sont des dépenses qu'une entreprise engage au nom de ses clients, en s'attendant à être remboursée par la suite. Ces dépenses peuvent inclure des matériaux, des services externes ou des frais de déplacement. Vous pouvez suivre ces dépenses et facturer le client approprié pour celles-ci.
Pour activer les dépenses facturables, allez à l'onglet Paramètres et cliquez sur Dépenses facturables.
Cochez la case Activé pour activer cette fonctionnalité.
Après avoir activé les Dépenses facturables, naviguez vers l'onglet Clients et cliquez sur le bouton Modifier les colonnes.
Activez la Colonne Non-facturé pour suivre les dépenses facturables qui n'ont pas encore été facturées aux clients.
Lorsque vous activez les dépenses facturables, un nouveau compte dépenses facturables est automatiquement ajouté à votre liste des comptes.
Ce compte devient disponible dans diverses transactions, y compris les règlements, les factures d'achats, et les demandes de remboursement de frais.
Pour enregistrer une dépense facturable, sélectionnez le compte dépenses facturables dans votre transaction, puis choisissez le client à qui allouer la dépense.
Dépenses facturables est un compte d'actif sur le bilan. L'enregistrement de nouvelles dépenses facturables n'affecte pas votre compte de résultat.
Cela garantit que les dépenses à rembourser plus tard n'inflent pas vos revenus et vos dépenses jusqu'à ce qu'elles soient effectivement facturées au client.