Entreprises

L'onglet Entreprises est le premier écran que vous voyez lorsque vous ouvrez Manager, vous donnant un accès direct à vos entités commerciales enregistrées.

Sélectionner une entreprise

• L'écran Entreprises affiche toutes les entreprises que vous avez ajoutées.
• Sélectionnez l'entreprise que vous souhaitez gérer en cliquant sur son nom.

Créer et importer des Entreprises

• Créer une nouvelle entreprise : Cliquez sur Ajouter une entreprise et sélectionnez Créer une nouvelle entreprise dans le menu déroulant. Pour des étapes plus détaillées, consultez Créer une nouvelle entreprise.
• Importer une entreprise : Si vous devez importer des données d'une entreprise Manager existante, sélectionnez Ajouter une entreprise, puis Importer une entreprise dans le menu déroulant. Consultez Importer une entreprise pour des instructions étape par étape.

Suppression des Entreprises

• Pour supprimer une entreprise existante, cliquez sur le bouton Supprimer une entreprise. Voir Supprimer une entreprise pour des instructions et des avertissements détaillés.

Sauvegarder et Sécurité des Données

Utilisateurs de l'Édition de bureau :

• Sauvegarder régulièrement les fichiers de données de l'entreprise pour se protéger contre la perte. Voir Sauvegarder.
• Par défaut, vos données sont stockées dans un dossier prédéterminé, variant selon le système d'exploitation. Vous pouvez déplacer cet emplacements par défaut vers un dossier synchronisé de votre choix comme Dropbox, OneDrive, Google Drive ou iCloud pour une sauvegarde automatique des données. Cliquez sur Changer de dossier pour configurer cela. Consultez Changer de dossier pour des instructions détaillées.

Utilisateurs de l'Édition Cloud :

• Manager sauvegarde automatiquement vos données commerciales dans l'Édition Cloud ; cependant, vous pouvez également créer périodiquement vos propres sauvegardes par précaution supplémentaire. Reportez-vous à Sauvegarder.

Compacter un fichier de données d'entreprise

Avec le temps, votre fichier d'entreprise peut devenir plus volumineux que nécessaire. Pour réduire la taille et améliorer les performances :

• Allez dans Entreprises et cliquez sur la taille du fichier affichée pour l'entreprise spécifique.
• Pour plus de détails, voir Vide.

Accès administratif sur les Éditions serveur et cloud

• Si vous êtes connecté en tant qu'Administrateur, vous pouvez voir toutes les entreprises.
• Les utilisateurs non administrateurs ne voient que les entreprises qui leur sont attribuées par un Administrateur. Pour gérer les entreprises attribuées et les permissions des utilisateurs, consultez le guide Utilisateurs.

Résolution des problèmes de base de données

Dans certaines circonstances, Manager peut refuser d'ouvrir une base de données d'entreprise :

• Si la base de données est corrompue, référez-vous à Base de données corrompue pour des étapes de dépannage.
• Si vous essayez d'ouvrir une base de données commerciale qui a été importée d'une version plus récente de Manager que celle que vous avez actuellement, Manager refusera de l'ouvrir. Consultez Nouvelle version requise pour des instructions afin de résoudre ce problème.

Conservez toujours des sauvegardes régulières et utilisez les conseils appropriés décrits ci-dessus pour maintenir vos données professionnelles en toute sécurité.