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Clients

L'onglet Clients dans Manager.io vous permet d'ajouter, d'organiser et de gérer efficacement les informations relatives à vos clients. Les clients dans Manager représentent des individus, des entreprises ou des organisations auprès desquels vous attendez un paiement ou avez reçu un paiement, reflétant une relation de créances.

Ajouter un Client

  1. Naviguez vers l'onglet Clients.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau client.

ClientsNouveau client

Pour des instructions détaillées sur la saisie des informations du client, consultez le guide : Client — Modifier.

Considérations importantes lors de l'ajout de Clients :

  • Vous n'avez pas besoin de créer un client pour chaque vente. Les ventes en espèces immédiates peuvent être traitées sans créer de clients.
  • Chaque nouveau client commence avec un solde de départ de zéro.
  • Lors de la migration depuis un autre logiciel de comptabilité, saisissez les factures impayées individuellement dans l'onglet Factures de ventes pour :
    • Émettre des relevés clients immédiatement
    • Refléter avec précision les paiements dans vos états financiers et rapports fiscaux, particulièrement important pour la comptabilité de caisse
  • Si un client n'a pas de factures impayées mais possède un solde créditeur, créez une note de crédit sous l'onglet Notes de crédit.

Aperçu de l'onglet Client

L'onglet Clients affiche plusieurs colonnes d'information :

Code

Affiche le code client attribué.

Nom

Affiche le nom du client.

Adresse courriel

Liste l'adresse e-mail du client.

Compte de contrôle

Affiche le compte de contrôle par défaut ou personnalisé attribué au client. Par défaut, les clients appartiennent au compte de contrôle Créances clients. Pour en savoir plus, référez-vous à Comptes de contrôle.

Division

Si vous utilisez la comptabilité par division, cela met en évidence la division du client. Voir Divisions.

Adresse de facturation

Affiche l'adresse de facturation du client.

Adresse de livraison

Affiche l'adresse de livraison du client.

Recettes

Indique le nombre de recettes liées au client. Cliquer directement sur le nombre affichera ces recettes. Consultez Recettes.

Règlements

Affiche le nombre de règlements — généralement des remboursements — liés au client. Lien cliquable fourni. Voir Règlements.

Devis

Affiche le nombre de devis émis au client. Cliquez pour accéder aux enregistrements associés.

Commandes clients

Indique combien de commandes clients sont liées au client. Cliquable pour accéder à l'onglet Commandes clients.

Factures de ventes

Affiche le nombre de factures de vente émises. Cliquez sur le chiffre pour consulter ces factures.

Notes de crédit

Montre combien de notes de crédit ont été émises. Cliquer vous amène à l'onglet Factures de ventes.

Bons de livraison

Affiche le total des bons de livraison émis. Cliquable pour accéder à plus de détails.

Qté à livrer

Un aperçu des Qtés à livrer restantes pour tous les articles d'inventaire au client. Cliquez sur ce nombre pour des détails par article d'inventaire. Voir Clients — Qté à livrer.

Non-facturé

Si vous utilisez Temps facturable ou Dépenses facturables, affiche le montant total non facturé pour le client.

Comptes à recevoir

Affiche le montant restant dû par le client. Les soldes augmentent avec les factures de vente et diminuent avec les reçus ou les notes de crédit.

Taxes recevables retenues

Lorsque des impôts sont retenus par les clients sur les paiements dus, cela affiche le total retenu mais pas encore payé par le client à l'autorité fiscale.

Statut

Affiche le statut de paiement du client :

  • Payé (lorsque le solde des comptes clients est zéro)
  • Non payé ou Paiement en trop (selon l'état du solde)

Crédit disponible

Affiche le crédit restant si vous avez saisi un montant de « Crédit disponible » pour le client.

Personnalisation et gestion des listes de clients

Modifier les colonnes

Utilisez le bouton Modifier les colonnes pour afficher ou masquer des colonnes selon vos besoins spécifiques :

Modifier les colonnes

En savoir plus dans le guide : Modifier les colonnes.

Requêtes Avancées

Pour gérer davantage vos données clients, utilisez les Requêtes Avancées pour filtrer, trier et grouper les clients. Par exemple, vous pourriez filtrer les clients ayant un montant facturable non facturé :

Sélectionner
NomNon-facturé
Où...
Uninvoicedis not empty

Cette fonctionnalité puissante permet de nombreuses autres possibilités pour organiser vos données. Consultez Requêtes Avancées pour des instructions plus détaillées.