L'onglet Notes de débits est conçu pour créer et gérer les notes de débit. Ces documents sont émis par les acheteurs aux vendeurs pour montrer qu'un montant spécifique a été déduit du compte du vendeur. Ils sont souvent utilisés dans les transactions impliquant des biens retournés.
Pour créer une nouvelle note de débit, cliquez sur le bouton Nouvelle note de débit.
L'onglet Notes de débits présente plusieurs colonnes :
La date à laquelle la note de débit a été émise au fournisseur. Cette date est importante pour suivre quand les déductions du compte du fournisseur ont été enregistrées.
Un numéro de référence unique pour cette note de débit. Cela aide à identifier et à suivre la note de débit dans vos dossiers et lors de la communication avec le fournisseur.
Le fournisseur à qui la note de débit a été émise. Cela montre quel compte de fournisseur est débité.
Le numéro de référence de la facture d'achat à laquelle cette note de débit se rapporte, le cas échéant. Cela lie la note de débit à la transaction d'achat originale.
Une brève description expliquant la raison de la note de débit, telle que des marchandises retournées, des ajustements de prix ou des problèmes de qualité.
Le montant total de la note de débit. Cela représente le montant étant déduit du compte du fournisseur.