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Serveur SMTP

Le formulaire du serveur SMTP vous permet de configurer les paramètres que Manager.io utilise pour envoyer des e-mails directement depuis le logiciel. Ce guide explique les champs disponibles et fournit des instructions de configuration.

Protocole

Manager.io prend en charge deux protocoles de messagerie :

  • HTTP
  • SMTP

Choisissez le protocole approprié en fonction de votre préférence de service de messagerie et des exigences de configuration.

Serveur HTTP

Si vous sélectionnez HTTP comme votre protocole :

  • Entrez l'URL du Serveur HTTP dans le champ prévu.
  • Pour votre commodité, Manager.io propose un service de messagerie électronique public gratuit à email.manager.io; entrez ceci dans le champ Serveur HTTP pour l'utiliser pour envoyer des e-mails.

Répondre à

Lorsque vous utilisez le protocole HTTP, vous devez spécifier l'adresse e-mail à laquelle vos réponses par e-mail doivent être dirigées. En général, saisissez votre adresse e-mail professionnelle ici.

Paramètres du serveur SMTP

Si vous sélectionnez SMTP comme protocole, des champs SMTP supplémentaires apparaîtront, vous demandant d'entrer les détails suivants fournis par votre fournisseur de messagerie :

Serveur SMTP

  • Entrez le Nom d'hôte SMTP fourni par votre fournisseur de messagerie. Des exemples courants incluent :
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Port TCP/IP

  • Choisissez un numéro de Port TCP/IP SMTP : 465, 587, ou 25.
  • Il est fortement recommandé d'utiliser les ports 465 ou 587, car ces ports offrent des connexions sécurisées et chiffrées. Le Port TCP/IP 25 est généralement non sécurisé et n'est pas recommandé.

Informations d'identification SMTP

  • Nom d'utilisateur : Entrez le nom d'utilisateur que vous utilisez pour vous connecter avec votre fournisseur de messagerie (généralement l'adresse e-mail complète que vous utilisez). Certains fournisseurs peuvent spécifier un nom d'utilisateur différent.

  • Adresse courriel (facultatif) : Si vous saisissez un nom d'utilisateur qui ne ressemble pas à une adresse courriel, Manager.io affichera un champ Adresse courriel supplémentaire. Saisissez l'adresse courriel correspondante pour l'envoi d'emails.

Mot de passe

  • Entrez le mot de passe de votre compte email associé au Nom d'utilisateur fourni.
  • Cliquez sur le bouton Afficher le mot de passe si vous souhaitez vérifier votre mot de passe en le tapant.

Options avancées de courriel

Ces paramètres optionnels offrent une flexibilité supplémentaire à votre configuration de messagerie :

Envoyer une copie de chaque courriel à cette adresse.

  • Cochez cette option pour envoyer automatiquement des copies de chaque e-mail envoyé à une autre adresse e-mail désignée.
  • Utile pour des fins d'archivage et de surveillance.

Recevez des réponses par courriel à une adresse différente de celle à partir de laquelle vous envoyez

  • Lorsque sélectionné, un champ supplémentaire apparaîtra. Entrez l'adresse e-mail où les réponses doivent être envoyées.
  • Cela vous permet d'utiliser une adresse "répondre à" différente de votre adresse email sortante.

Ne pas vérifier le certificat TLS

  • Cocher cette option désactive la validation des certificats TLS auto-signés.
  • Important : À utiliser avec précaution - cochez cette case uniquement si vous envoyez des e-mails depuis votre propre serveur avec des certificats auto-signés. Ne pas utiliser cette option avec des services de messagerie populaires tels que Gmail, Yahoo Mail ! ou Microsoft Office 365 pour des raisons de sécurité.

Tester et enregistrer les paramètres SMTP

Après avoir saisi vos paramètres SMTP, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur Test des paramètres de courriel—Manager.io enverra un courriel de test pour vérifier si la connexion SMTP fonctionne correctement.

    Test des paramètres de courriel

  2. Si le test échoue :

    • Confirmez que tous les détails que vous avez saisis sont corrects.
    • Essayez d'utiliser les paramètres de votre fournisseur de messagerie avec un autre client de messagerie (par exemple, Mozilla Thunderbird) pour confirmer si ces paramètres fonctionnent correctement ailleurs.

  3. Une fois que vos paramètres fonctionnent correctement, cliquez sur Actualiser pour enregistrer les paramètres SMTP.

    Actualiser

Utilisation de l'intégration de Courriel

Avec la configuration SMTP complétée et enregistrée, Manager.io active un bouton Courriel sur les transactions et les rapports. Vous pouvez désormais les envoyer par courriel directement depuis Manager.io.

Courriel

Configuration du SMTP avec des fournisseurs populaires

Gmail

Lors de la configuration des paramètres SMTP de Gmail :

  • Assurez-vous que votre compte Gmail a la vérification en deux étapes activée.
  • Générez un mot de passe spécifique à l'application via votre compte Gmail.
  • Utilisez ce mot de passe spécifique à l'application généré dans le champ de mot de passe SMTP. En raison des mesures de sécurité, votre mot de passe Gmail habituel ne peut pas être utilisé directement dans Manager.io.

Yahoo! Mail

Pour configurer les paramètres SMTP de Yahoo! Mail :

  1. Connectez-vous à https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Sous Mots de passe d'application, cliquez sur "Générer un mot de passe d'application".
  3. Dans la fenêtre "Mots de passe d'application" qui s'ouvre :
    • Sélectionnez "Autre application".
    • Entrez "Manager.io" dans le champ fourni.
    • Cliquez sur "Générer".
  4. Yahoo! affichera un nouveau mot de passe d'application, que vous devez entrer dans le champ du mot de passe SMTP dans Manager.io.

Configurer correctement votre Serveur SMTP permettra une intégration transparente des e-mails au sein de Manager.io, facilitant des opérations commerciales plus fluides directement depuis l'application.