Le formulaire Serveur SMTP connecte Manager au serveur de messagerie sortant de votre fournisseur de courriel.
SMTP (Protocole Simple de Transfert de Courriel) est la technologie standard utilisée pour envoyer des courriels sur Internet.
Vous devrez obtenir les détails du serveur SMTP de votre fournisseur de courriel pour compléter cette configuration.
Complétez ces champs avec les informations de votre fournisseur de courriel :
Manager.io prend en charge deux protocoles : HTTP et SMTP.
Si vous avez choisi HTTP dans le champ Protocole, entrez l'URL du serveur HTTP. Manager.io exécute un service de courriel public gratuit à courriel.manager.io donc vous pouvez entrer ceci dans le champ Serveur HTTP.
Si vous avez choisi HTTP dans le champ Protocole, vous devez également spécifier quelle adresse courriel où les réponses à vos courriels doivent être livrées. C'est généralement l'adresse courriel de votre entreprise.
Si vous avez choisi SMTP dans le champ Protocole, entrez le nom d'hôte de votre serveur SMTP.
Le nom d'hôte est le nom du serveur fourni par votre service de courriel (exemples : smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Le numéro de Port peut être 465, 587 ou 25.
Il est recommandé de choisir soit 465 soit 587 car ces ports sont sécurisés et cryptés, contrairement au port 25.
Nom d'utilisateur est le nom que vous utilisez pour vous connecter avec votre courriel fournisseur.
Ceci est souvent l'adresse courriel associée au compte, mais certains fournisseurs peuvent nécessiter un nom d'utilisateur différent.
Si votre Nom d'utilisateur ne ressemble pas à une Adresse courriel, un champ Adresse courriel supplémentaire apparaîtra.
Entrez l'adresse courriel liée au compte d'envoi dans ce champ.
Entrez le mot de passe associé à votre nom d'utilisateur.
Cliquez sur le bouton Afficher le mot de passe si vous souhaitez voir votre mot de passe pendant que vous le tapez.
Sélectionnez l'option Envoyer une copie de chaque courriel à cette adresse. pour envoyer des doublons de vos courriels sortants à une adresse courriel supplémentaire.
Ceci est utile pour archiver les courriels envoyés depuis le programme.
Entrez l'adresse courriel où des copies des courriels envoyés doivent être livrées.
Sélectionner Recevez des réponses par courriel à une adresse différente de celle à partir de laquelle vous envoyez si vous souhaitez que les réponses soient envoyées à une adresse courriel différente.
Lorsqu'il est sélectionné, un champ apparaîtra où vous pourrez entrer l'adresse courriel de réponse.
Entrez l'adresse courriel où les réponses doivent être envoyées.
La case à cocher Ne pas vérifier le certificat TLS vous permet de passer la validation des certificats auto-signés.
Utilisez cette option uniquement si vous envoyez un courriel depuis votre propre serveur qui utilise des certificats auto-signés.
Pour des raisons de sécurité, lors de l'utilisation de fournisseurs de courriel établis comme Gmail, Yahoo Mail ou Microsoft Office 365, laissez toujours cette case à cocher décochée.
Avant de sauvegarder vos paramètres, cliquez sur le bouton Test des paramètres de courriel pour vérifier votre configuration.
Manager essaiera d'envoyer un courriel de test pour confirmer que la connexion SMTP est correcte.
Cela aide à identifier les problèmes de configuration avant de commencer à envoyer des courriels d'entreprise actuels.
Si le courriel de test échoue, suivez ces étapes de résolution des problèmes :
• Vérifiez à nouveau votre adresse de serveur SMTP, numéro de port, et paramètres d'authentification
• Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont corrects (certains fournisseurs requièrent des mots de passe spécifiques à l'application)
• Assurez-vous que votre pare-feu ou antivirus n'est pas en train de bloquer la connexion SMTP
• Tester les mêmes paramètres dans un autre client de courriel comme Mozilla Thunderbird pour isoler le problème
Une fois que le courriel de test réussit, cliquez sur le bouton Actualiser pour enregistrer votre configuration SMTP.
Vos paramètres du courriel seront stockés en toute sécurité et utilisés chaque fois que vous envoyez des courriels depuis Manager.
Après avoir enregistré, vous verrez un nouveau bouton Courriel apparaître sur les transactions et les rapports dans Manager.
Ce bouton vous permet d'envoyer instantanément des documents par courriel aux clients et aux fournisseurs sans quitter le programme.
Le courriel inclura le document en tant que pièce jointe PDF et utilisera vos paramètres SMTP configurés.
Les utilisateurs de Gmail doivent suivre ces étapes spécifiques pour la sécurité :
Activer la vérification en 2 étapes dans les paramètres de votre compte Google
Générez un mot de passe spécifique à l'application pour Manager (Compte Google → Sécurité → Mots de passe d'application)
3. Utilisez ce mot de passe spécifique à l'application au lieu de votre mot de passe Gmail habituel.
4. Définissez le serveur SMTP sur smtp.gmail.com et le port sur 587 avec TLS activé.
Google exige des mots de passe spécifiques à l'application pour protéger les informations d'identification de votre compte principal.
Les utilisateurs de Yahoo Mail doivent créer un mot de passe spécifique à l'application :
1. Allez à la Sécurité du Compte Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Cliquez sur 'Générer un mot de passe d'application' sous 'Sécurité du compte'
3. Sélectionner 'Autre application' et entrer 'Manager' comme nom de l'application
4. Cliquez sur 'Générer' pour créer votre mot de passe d'application
5. Copiez le mot de passe généré et collez-le dans le champ Mot de passe de Manager.
6. Utilisez smtp.mail.yahoo.com comme serveur SMTP avec le port 587 ou 465