L'onglet Employés vous aide à gérer les informations de tous les employés au sein de votre entreprise.
Utilisez cet onglet pour suivre les détails des employés, surveiller les soldes des comptes, et afficher les statuts des paiements.
Pour créer un nouvel employé, cliquez sur le bouton Nouvel employé.
L'onglet Employés affiche les colonnes suivantes :
Un code d'identification unique pour l'employé. Cela peut être un numéro d'employé, un identifiant ou tout code personnalisé utilisé par votre organisation pour identifier les employés.
Le nom complet de l'employé. Ceci est généralement son nom légal tel qu'il apparaît sur les documents d'emploi et sera affiché sur les fiches de salaire et les rapports.
L'adresse courriel de l'employé utilisée pour les communications professionnelles. Ce courriel peut être utilisé pour envoyer des fiches de salaire électroniques et d'autres documents liés à l'employé.
Le compte de contrôle associé à l'employé. Si les comptes de contrôle personnalisés ne sont pas utilisés, le compte de compensation de l'employé par défaut sera affiché.
La division à laquelle l'employé est affecté. Ce champ n'est applicable que si la comptabilité divisionnelle est activée dans votre entreprise.
Affiche le solde courant pour chaque employé.
Lorsque vous émettez une Fiche de salaire à un employé, son solde augmente. Lorsque vous enregistrez un paiement à l'employé, son solde diminue.
Un solde nul indique que l'employé a été entièrement payé pour tous ses gains.
Affiche le statut de paiement de chaque employé pour une référence rapide.
L'indicateur de statut montre l'un des trois états possibles :
• Payé - L'employé a un solde zéro et est entièrement payé
• Non payé - L'employé a un solde positif et doit être payé.
• Payé en avance - L'employé a un solde négatif en raison des paiements en avance