L'onglet Demandes de remboursement de frais suit les dépenses personnelles engagées par les employés ou les membres que votre entreprise remboursera.
Vous pouvez enregistrer chaque demande de remboursement avec des détails tels que le montant, la description, et qui a payé la dépense.
Une fois enregistrées, ces demandes peuvent être traitées pour remboursement, garantissant un suivi précis et un reporting financier approprié.
Pour créer une nouvelle réclamation de remboursement de dépense, cliquez sur le bouton Nouvelle réclamation de remboursement de dépense.
Chaque entrée de demande de remboursement capture des informations essentielles sur les dépenses d'entreprise payées par des individus qui ont besoin d'un remboursement.
L'onglet Notes de frais affiche les informations suivantes pour chaque demande :
La date à laquelle la dépense a été engagée par l'employé ou le membre.
Cette date est utilisée pour une allocation appropriée de la période comptable et le suivi des dépenses.
Un numéro de référence unique pour la demande de remboursement.
Cette Référence aide à identifier et à suivre les Demandes de remboursement individuelles pour le traitement et le remboursement.
La personne ou le compte qui a payé pour la dépense au nom de l'entreprise.
Cela peut être un Employé, un Compte de capital, ou un Payeur, en fonction de celui qui a engagé la dépense.
Le système suivra ce montant comme dû au payeur sélectionné pour remboursement.
Le nom de la personne ou de l'entreprise qui a reçu le paiement du payeur.
C'est généralement le fournisseur, fournisseur ou prestataire de services qui a été paye pour des biens ou des services.
Une brève description de la dépense.
Inclure les détails pertinents sur ce qui a été acheté ou le service qui a été fourni.
Les comptes de votre Liste des comptes où cette dépense est catégorisée.
Plusieurs comptes peuvent être affichés si la dépense a été répartie entre différentes catégories de dépenses.
Le montant total de la demande de remboursement.
Ceci représente le montant total qui doit être remboursé au payeur.