Notes de frais

L'onglet Notes de frais dans Manager.io permet à votre entreprise ou organisation de gérer et de suivre efficacement les dépenses personnelles engagées par les employés ou les membres, qui sont prévues pour remboursement. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez saisir les détails de chaque note, organiser les dépenses selon votre Liste des comptes, et garantir des enregistrements financiers précis ainsi que des remboursements en temps voulu.

Créer une Nouvelle réclamation de remboursement de dépense

Pour ajouter une nouvelle demande de remboursement, suivez ces étapes :

1. Naviguez vers l'onglet Notes de frais.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle réclamation de remboursement de dépense.

3. Entrez les détails pertinents pour votre réclamation :

   • Date : La date à laquelle la dépense a été réclamée.
   • Référence: Un identifiant unique pour la demande de remboursement de frais.
   • Payé par : Sélectionnez l'Employé, le Compte de capital ou autre Payeur qui a supporté la dépense au nom de l'organisation.
   • Bénéficiaire : Le nom de la personne ou de l'entité qui a reçu le paiement.
   • Description : Brève description expliquant la nature ou le but de la dépense.
   • Comptes : Spécifiez le(s) compte(s) approprié(s) de votre Liste des comptes pour bien catégoriser cette dépense.
   • Montant : Entrez le montant total de la demande de remboursement.

4. Enregistrez votre saisie pour enregistrer la demande de frais.

Comprendre l'onglet des Notes de frais

L'onglet Notes de frais affiche les colonnes suivantes qui fournissent des informations clés sur chaque note de frais :

• Date : Indique la date à laquelle la réclamation a été faite.
• Référence : Montre l'identifiant unique attribué à chaque réclamation à des fins de suivi.
• Payé par : Liste la personne ou le titulaire du compte de capital qui a engagé la dépense.
• Bénéficiaire: Indique le destinataire du paiement.
• Description : Fournit des détails sur la dépense, offrant un contexte pour une compréhension plus rapide.
• Comptes : Affiche les comptes de votre Liste des comptes liés à la dépense, reflétant clairement comment la dépense est catégorisée.
• Montant : Résume le coût total associé à la demande de remboursement.

Examen et gestion des notes de frais

Une fois les Notes de frais saisies dans Manager.io, elles peuvent ensuite être examinées, vérifiées et traitées pour le remboursement. L'utilisation régulière de l'onglet Notes de frais garantit un suivi efficace des dépenses, l'exactitude des enregistrements financiers et des remboursements précis à vos employés ou membres.