Dossiers vous aident à organiser vos documents d'entreprise en groupes logiques. Ils fonctionnent comme des dossiers dans une armoire de classement, vous permettant de garder les transactions connexes ensemble.
Vous pouvez créer des dossiers pour stocker tout type de transaction, y compris Factures de ventes, Factures d'achats, Recettes, Règlements, Entrées du journal, et autres documents. Cela facilite la localisation de groupes spécifiques de transactions par la suite.
Lors de la création ou de la modification de toute transaction, vous pouvez l'assigner à un dossier en utilisant le champ Dossier. Une fois assigné, vous pouvez filtrer les transactions par dossier pour afficher uniquement les éléments regroupés ensemble.
Les utilisations courantes des dossiers incluent l'organisation par projet, client, période de temps ou tout autre regroupement qui a du sens pour votre entreprise. Par exemple, vous pourriez créer des dossiers pour chaque exercice financier, grand projet ou département.