Offres d'achat

L'onglet Offres d'achat dans Manager.io vous permet de demander et de conserver des enregistrements des devis reçus de vos fournisseurs avant de prendre une décision d'achat. Son utilisation vous aide à organiser tous vos devis à un seul endroit facilement accessible, permettant ainsi une gestion des achats plus efficace et efficiente.

Créer un Nouvel offre d'achat

Pour créer un nouveau devis d'achat, suivez ces étapes :

1. Naviguez vers l'onglet Offres d'achat.
2. Sélectionnez le bouton Nouvel offre d'achat.

Comprendre l'aperçu des Offres d'achat

Une fois créées, chacune de vos offres d'achat apparaîtra comme une entrée dans l'onglet Offres d'achat. Elles sont listées avec des colonnes claires, y compris :

• Date : La date sur le devis d'achat.
• Référence : Un numéro de référence assigné pour une identification rapide.
• Fournisseur : Nom du fournisseur qui a fourni le devis d'achat.
• Description : Une brève description mettant en avant le contenu ou l'objectif du devis d'achat.
• Montant : La valeur monétaire totale du devis d'achat.
• Statut : Indique l'état actuel d'un devis d'achat. Les statuts possibles incluent :
  • Actif : Affiché si le devis d'achat est lié à au moins un bon de commande ou une facture d'achat.
  • Accepté : Signifie l'acceptation du devis.
  • Annulé : Utilisé pour les devis qui ne sont plus à l'étude.

En mettant régulièrement à jour le statut et les champs d'information pour chaque devis d'achat, vous maintenez des enregistrements clairs, précis et facilement traçables, garantissant des opérations d'approvisionnement rationalisées au sein de Manager.io.