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Commandes clients

L'onglet Commandes clients vous aide à enregistrer et à suivre les commandes que vous avez reçues de vos Clients.

Commandes clients

Créer une Nouvelle commande client

Pour créer une nouvelle commande client, cliquez sur le bouton Nouvelle commande client.

Commandes clientsNouvelle commande client

Comprendre les colonnes des commandes clients

L'onglet Commandes clients présente plusieurs colonnes, chacune ayant une fonction importante :

  • Date : Indique quand le client a reçu le bon de commande.

  • Référence : Affiche le numéro de référence attribué à la commande de vente.

  • Client : Affiche le nom du client qui a passé la commande.

  • Devis : Affiche le numéro de référence d'un devis client approuvé. N'utilisez cela que si vous travaillez avec l'onglet Devis.

  • Description : Fournit une brève description de la commande de vente.

  • Montant de la commande : Affiche le montant total de la commande de vente.

  • Montant de la facture : Affiche le total de toutes les Factures de ventes liées à une seule commande. En général, vous lierez une facture à une commande, mais si vous facturez les clients par étapes, plusieurs factures peuvent être liées à une seule commande. Cela garantit que les factures combinées correspondent à la valeur de la commande.

  • Statut de la facture : Affiche l'un de ces statuts :

    • Facturé : la commande a été entièrement facturée.
    • Facturé partiellement : la commande est partiellement facturée, avec une facturation supplémentaire prévue.
    • Non-facturé : la commande n'a pas encore été facturée.
    • Non applicable : apparaît uniquement si le Montant de la commande est égal à zéro.

Personnalisation des colonnes de commande de vente

Vous pouvez personnaliser l'affichage de vos commandes de vente en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez afficher. Cliquez sur le bouton Modifier les colonnes pour sélectionner vos colonnes préférées.

Modifier les colonnes

Pour plus d'instructions sur la manière de modifier les colonnes, consultez : Modifier les colonnes.

Suivi de l'état des commandes de vente

Pour suivre facilement si toutes vos commandes de vente ont été facturées avec précision :

  1. Cliquez sur Modifier les colonnes.
  2. Activez les colonnes Montant de la facture et Statut de la facture.

Lors de la vente d'articles d'inventaire (via l'onglet Articles d'inventaire), vous pouvez également activer des colonnes telles que :

  • Qté à livrer
  • Statut de livraison

Une commande est considérée comme clôturée lorsque :

  • Le statut de la facture est défini sur "Facturé," et
  • Statut de livraison est marqué comme "Livré."

N'oubliez pas que le statut de la commande de vente n'indique pas si le paiement a été effectué—cette fonction appartient au suivi dans l'onglet Factures de ventes. L'objectif principal du suivi des commandes de vente est de garantir que vos commandes ont été correctement facturées et livrées.

Requêtes Avancées

Vous pouvez utiliser Requêtes Avancées pour filtrer, trier et regrouper les commandes clients sur votre écran de Commandes clients. Par exemple, vous pourriez afficher rapidement uniquement les commandes clients qui ont encore des livraisons en attente.

Sélectionner
DateClientQté à livrer
Où...
Qty to deliveris not zero

Pour en savoir plus, consultez : Requêtes Avancées.