L'onglet Comptes spéciaux dans Manager.io offre aux entreprises une flexibilité et une clarté accrues en fournissant des comptes dédiés avec des propriétés comptables uniques. Contrairement aux comptes standard, les comptes spéciaux peuvent être adaptés à des fins plus spécifiques, telles que la gestion des comptes de prêt, des dépôts clients ou des comptes de fiducie légale.
Pour créer un Nouveau compte spécial, il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau compte spécial.
Si votre compte spécial nouvellement créé possède déjà un solde existant, vous pouvez configurer son solde d'ouverture en naviguant vers Paramètres, puis en sélectionnant Soldes d'ouverture. Consultez le guide Soldes d'ouverture — Comptes spéciaux pour plus d'informations.
L'onglet Comptes spéciaux se compose de plusieurs colonnes informatives pour aider à organiser et à examiner les détails des comptes. Chaque colonne a un but spécifique :
Affiche le code désigné du compte spécial individuel.
Affiche le nom du compte spécial.
Affiche le compte de contrôle sous lequel le compte spécial a été regroupé. Par défaut, les comptes spéciaux apparaissent dans un compte de contrôle intégré nommé Comptes spéciaux. Cependant, Manager.io vous permet de créer des comptes de contrôle personnalisés, vous permettant de classer les comptes spéciaux séparément sur votre bilan en fonction de la structure et des besoins comptables de votre organisation. Consultez le guide des Comptes de contrôle pour plus de détails.
Affiche la division associée à chaque compte spécial. Si votre organisation n'utilise pas la comptabilité par divisions, cette colonne reste vide. Reportez-vous à Divisions pour des informations supplémentaires.
Fournit le solde total net calculé à partir de tous les débits et crédits enregistrés sur le compte spécial. En cliquant sur le montant dans cette colonne, vous pouvez accéder à une liste détaillée des transactions contribuant à ce solde.
Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées dans l'onglet Comptes spéciaux pour mieux correspondre à vos préférences comptables. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Modifier les colonnes pour réorganiser ou sélectionner les colonnes que vous souhaitez voir.
Pour des instructions détaillées, lisez le guide Modifier les colonnes.
De plus, la fonctionnalité de Requêtes Avancées vous permet d'effectuer une analyse de données puissante. Par exemple, si vous gérez différents types de comptes spéciaux, vous pouvez définir des requêtes avancées pour filtrer facilement les comptes en fonction de critères particuliers. Pour plus de détails, consultez Requêtes Avancées.