Este formulario permite que crees unha nova conta bancaria ou de efectivo ou edites unha existente.
As contas bancarias rastrexan o diñeiro na túa entidade bancaria, mentres que as contas de efectivo rastrexan o diñeiro en efectivo que se ten.
Completa os seguintes campos:
Introduza o nome da conta bancaria ou de efectivo como deberá aparecer no sistema.
Para contas bancarias, usa nomes descriptivos como 'Conta Corrente - Banco ABC' ou 'Conta de Aforro #1234'.
Para contas de efectivo, utiliza nomes como 'Efectivo Menor', 'Caixa' ou 'Efectivo na Man'.
Introduce un código único para identificar rapidamente esta conta nas listas desplegables e informes.
Os códigos das contas son opcionais pero útiles para organizar múltiples contas. Exemplos: 'CHK001', 'SAV001' ou 'CASH-01'.
O código aparece antes do nome da conta nas listas de selección para facilitar a identificación.
Seleccionar unha moeda estranxeira se esta conta ten fondos nunha moeda diferente da súa moeda base.
Todas as transaccións nesta conta serán rexistradas na moeda estranxeira seleccionada e convertidas á moeda base para a súa presentación.
Este campo só aparece se as moedas estranxeiras están habilitadas na Configuracións
→ Moedas
.
Asigna esta conta bancaria ou de efectivo a unha división específica para a reportaxe divisional.
Todas as transaccións nesta conta serán asignadas á división seleccionada para análise do beneficio.
Este campo só aparece se as divisións están habilitadas en
Seleccionar unha conta de control personalizada para categorizar esta conta de maneira diferente na folla do balance.
As contas de control personalizadas axudan a separar diferentes tipos de contas bancarias, como contas operativas fronte a contas de investimento, ou fondos restrinxidos fronte a fondos non restrinxidos.
Este campo só aparece se se crearon contas de control personalizadas para contas bancarias baixo
Activar esta opción para rexistrar o Número de conta bancaria internacional (IBAN) para esta conta.
Os IBANs son utilizados para transferencias internacionais e son requeridos en moitos países. O IBAN aparecerá nos avisos de remesa e nas instrucións de pago.
Habilitar transaccións pendentes para rastrear cando os pagos e recibos se compensan na súa conta bancaria.
Cando é habilitado, cada transacción pode ter dous datas: a data da transacción e a data de compensación. Isto axuda cunha reconciliación bancaria e á xestión do fluxo de caixa.
As transaccións pendentes aparecen separadamente nos informes ata que se marquen como resoltas.
Habilita esta opción para establecer un límite de crédito para as contas de descoberto ou de tarxetas de crédito.
Introduce a cantidade máxima que se pode sobrepasar ou cargar. O sistema advertira cando as transaccións superen este límite.
Útil para supervisar os saldos das tarxetas de crédito e o uso de descubertos para evitar comisións e xestionar o fluxo de caixa.
Marque esta conta como inactiva para ocultala das listas de selección despregables mentres mantén todo o historial de transaccións.
Utiliza isto para contas bancarias pechadas ou contas de efectivo descontinuadas. As transaccións históricas permanecen nos informes para fins de auditoría.
Podes reactivar unha conta en calquera momento desmarcando esta caixa.
As novas contas comezan cun saldo cero. Para establecer un saldo inicial:
• Para un saldo positivo, crea un recibo na pestana
• Para un saldo negativo, crea un pago na pestana de
• Para axustes a granel, usa a pestana