M
DescargarLanzamentosGuíasChatbotContablesForoEdición Cloud

Operacións por lotes

As operacións por lotes en Manager permiten crear, actualizar, eliminar e ver entradas en lotes. Esta función está dispoñible en moitas pantallas de Manager, mellorando a eficiencia e a produtividade para tarefas frecuentes. Para acceso ás operacións por lotes, fai clic no botón Operacións por lotes na esquina inferior dereita da pantalla correspondente.

Operacións por lotes

Crear en lote

Crear en lote facilita a creación de múltiples entradas ao mesmo tempo. Esta función é particularmente útil cando necesitas engadir un gran número de entradas de forma eficiente.

Para realizar un Crear en lote:

  1. Fai clic no botón Operacións por lotes e selecciona Crear en lote.
  2. Verás a pantalla de Crear en lote, que proporciona instruccións en tres pasos:
    1. Fai clic en Copiar ao portapapeis, despois pega as columnas copiadas na túa aplicación de follas de cálculo.
    2. Introduce os teus datos con precisión na túa aplicación de follas de cálculo.
    3. Copia os datos da túa folla de cálculo completada e pégaos no campo de texto proporcionado.
  3. Fai clic en Seguinte para revisar as entradas que o Manager importará.
  4. Unha vez verificado, fai clic na botón Crear en lote para finaliza e completar o proceso.

Consello:
Un desafío común durante a Crear en lote é garantir a preparación precisa dos datos da túa folla de cálculo. Se non estás seguro de como debería estar estruturada a túa folla de cálculo, crea manualmente unhas poucas entradas de mostra en Manager.io primeiro. Logo utiliza a función de Actualizar en lote para ver como están formatadas estas entradas, proporcionando un exemplo claro de como deberían ser os teus datos.

Actualizar en lote

Actualizar en lote permite modificar entradas existentes de forma eficiente en masa, ahorrando tempo considerable.

Os pasos para Actualizar en lote son similares aos de Crear en lote, agás:

  • Fagar clic no botón Copiar ao portapapeis durante a Actualización en lote copiará as entradas de datos existentes—non só os encabezados das columnas—permitíndoche actualizar os datos rapidamente.

Para usar Actualizar en lote:

  1. Fai clic en Operacións por lotes, selecciona Actualizar en lote.
  2. Fai clic en Copiar ao portapapeis e pega os datos na túa aplicación de follas de cálculo.
  3. Modificar os campos necesarios na folla de cálculo con coidado.
  4. Copia os teus datos actualizados e pégaos de novo no campo de texto de Actualizar en lote.
  5. Fai clic en Seguinte e revisa os cambios propostos.
  6. Confirma a actualización clicando en Actualizar en lote.

Re-codificación en lote

Re-codificación en lote permítelle actualizar un único campo en moitas entradas existentes ao mesmo tempo. Esta función é especialmente útil cando se corrixen erros de categorización ou se estandarizan entradas rápidamente.

Eliminar en lote

Eliminar en lote proporciona a capacidade de eliminar múltiples entradas simultáneamente. Esta función é esencial cando necesitas eliminar rapidamente información incorrecta ou redundante dos teus registros.

Vista de lote

Vista de lote permítelle visualizar ou imprimir varias entradas nunha única acción. Esta función simplifica procesos como auditorías exhaustivas ou compartir rexistros externamente.

Identificadores GUID

Ao usar operacións Crear en lote ou Actualizar en lote, certos campos poden requirir identificadores GUID formatados como:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Se o prefires, podes substituír o Código do obxecto en lugar do identificador GUID, sempre que sexa aplicable.