M
DescargarLanzamentosGuíasChatbotContablesForoEdición Cloud

Operacións por lotes

As Operacións por lotes en Manager permiten crear, actualizar, eliminalo e ver entradas en masa. Esta función está dispoñible en moitas pantallas de Manager. Para acceder a esta función, fai clic no botón Operacións por lotes na esquina inferior dereita da pantalla.

Operacións por lotes

Crear en lote

Crear en lote permítelle engadir várias entradas simultáneamente, aforrando un tempo significativo ao introducir grandes cantidade de datos.

Para usar Crear en lote:

  1. Faga clic no botón de Operacións por lotes, despois seleccione a opción Crear en lote.

  2. Verás a pantalla de Crear en lote cunha tríada de pasos:

    • Paso 1: Fai clic en Copiar ao portapapeis, logo pega as columnas no teu programa de folla de cálculo.
    • Paso 2: Introduce datos na túa aplicación de folla de cálculo segundo as túas necesidades.
    • Pasoa 3: Copia os datos da folla de cálculo preparada, despois pégaos no campo de texto proporcionado na pantalla.
  3. Fai clic no botón Seguinte. Manager amosará unha vista previa das entradas que están listas para importar.

  4. Revisa estas entradas coidadosamente. Fai clic no botón Crear en lote para completar o proceso.

Consello:
O maior desafío na Crear en lote é formatear correctamente os datos da túa folla de cálculo para importar. Se non estás seguro do formato necesario, primeiro crea manualmente unhas poucas entradas de mostra dentro de Manager.io, e despois usa a función Actualizar en lote para copiar os datos existentes á túa folla de cálculo. Isto servirá como unha plantilla útil para preparar correctamente as túas follas de datos.

Actualizar en lote

A Actualizar en lote permite modificar múltiples entradas existentes simultáneamente, aumentando a produtividade cando se necesitan realizar cambios en varias entradas á vez.

O proceso de Actualizar en lote é similar ao de Crear en lote, cunha diferenza clave:

  • Cando seleccionas Copiar ao portapapeis, Manager copia os datos das entradas existentes, non só os encabezados de columna baleiros.

Para realizar a Actualizar en lote:

  1. Fai clic no botón Operacións por lotes, logo elixe Actualizar en lote.
  2. Copia os datos de Manager e pégao no teu programa de follas de cálculo.
  3. Modificar as entradas segundo sexa necesario dentro da folla de cálculo.
  4. Copia os datos do Excel modificado de volta no campo Actualizar en lote de Manager.
  5. Fai clic en Seguinte. Revisa os cambios que desexas realizar.
  6. Fai clic en Actualizar en lote para confirmar as modificacións.

Re-codificación en lote

A re-codificación en lote permítelle actualizar un único campo en múltiples entradas á vez, cambiando de forma eficiente datos comúns en varias entradas.

Eliminar en lote

Eliminar en lote permite que elimines varias entradas simultáneamente. Usa esta opción cando precises eliminar moitas entradas rapidamente.

Vista de lote

A Vista de lote axúdache a ver ou imprimir varias entradas simultaneamente. Esta función é especialmente útil se precisas revisar ou imprimir moitas entradas á vez.

Usando identificadores GUID

Ao usar Crear en lote ou Actualizar en lote, algúns campos requiren un identificador GUID. Este identificador está formatado da seguinte maneira:

xxxxxxxx — xxxx — xxxx — xxxx — xxxxxxxxxxxx

Alternativamente, podes substituír o identificador GUID co valor de Código do obxecto específico, se está dispoñible.