Gastos facturables

Gastos facturables en Manager.io permite á túa empresa rastrexar os gastos incurredos en nome dos clientes, como materiais, custos de viaxe ou servizos externos, agardando un reembolso máis adiante. Cando está habilitado, esta funcionalidade axuda a optimizar o proceso de facturación mentres asegura unha contabilidade precisa.

Activación de Gastos facturables

Para activar a función de Gastos facturables:

1. Navega á pestana Configuracións.
2. Fai clic na opción Gastos facturables.
3. Asegúrese de que a caixa de verificación Habilitado está marcada.

Unha vez habilitado, podes comezar a gravar, seguir e facturar gastos relacionados con clientes específicos.

Xestionando Gastos facturables

Con os Gastos facturables activados, teranse as seguintes melloras:

• Plan de contas: Unha nova conta de activo chamada Gastos facturables engadiráse automaticamente ao seu Plan de contas.
• Seguimento de Clientes: Navega á tua pestana de Clientes e fai clic no botón Editar columnas. Activa a columna Non facturado, permitindoche ver e supervisar os gastos asignados aos clientes que aínda non foron facturados.

Gravación de Gastos facturables

Pode gravar Gastos facturables durante transaccións como Pagamentos, Facturas de compra ou Reclamacións de gastos seguindo os pasos abaixo:

1. Seleccione a conta de Gastos facturables durante a entrada da transacción.
2. Asigna o Cliente relevante para asignar correctamente a despesa.

Entendendo o impacto financeiro

A conta de Gastos facturables clasifícase como unha conta de activos na súa Folla do balance. Por tanto, o rexistro de gastos facturables non afecta á súa Folla de pérdidas e ganancias. Os gastos facturables son excluídos do recoñecemento inmediato de ingresos ou gastos, impedindo resultados financeiros inflados ata que se produza o reembolso real do cliente.