M
DescargarLanzamentosGuíasChatbotContablesForoEdición Cloud

Tempo facturable

A pestana Tempo facturable axuda ás empresas a rastrexar o tempo gasto no traballo para clientes con fins de facturación.

Registra as horas traballadas, asínaas aos clientes e convírtelas en facturas cando esteas listo.

Tempo facturable

Gravación do Tempo facturable

Fai clic no botón Novo Tempo Facturable para rexistrar o tempo gasto en traballo para o cliente.

Tempo facturableNovo Tempo Facturable

Aprende sobre o rexistro de tempo: Tempo facturableEditar

Convertendo Tempo a Facturas

As entradas de novo tempo facturable marcanse como Non facturado por defecto.

Para facturar o tempo gravado, vai á pestana Clientes e fai clic na cantidade na Columna Non facturado.

Dende alí, crea unha Nova factura de ventas que inclúa o tempo non facturado.

Aprende sobre a facturación de clientes: Clientes

Escribir Tempo non facturable Apagado

Se o tempo non vai ser facturado, márcao como apagado:

Fai clic en Editar na entrada de tempo

2. Cambiar Estado a Escrito — Apagado

3. Introduza a data de anulación

Isto elimina o tempo dos teus activos facturables mentres mantén registos precisos.

Xestión e Análise de Entradas de Tempo

A ficha `Tempo facturable` mostra a seguinte información:

Data
Data

A data na que se realizou o traballo facturable. Esta data úsase para rastrexar quando se prestaron os servizos e para fins de informe.

Cliente
Cliente

O nome do cliente ao que se lle carga este tempo facturable.

Descrición
Descrición

Unha descrición detallada do traballo realizado. Isto axuda a identificar que servizos foron proporcionados e pódese incluir nas facturas.

Tempo gasto
Tempo gasto

A duración do tempo gasto no traballo cobrable, mostrado no formato de horas e minutos.

División
División

A división ou departamento ao que se asigna este tempo facturable para fins de rastrexo e informes.

Cantidade
Cantidade

A cantidade total facturable calculada ao multiplicar o tempo gasto pola tarifa por hora. Isto representa o valor dos servizos a facturar.

Estado
Estado

A columna Estado mostra o estado actual de cada entrada de tempo facturable:

Non facturado - Tempo rexistrado pero non facturado ao cliente

Facturado - Tempo incluído nunha factura de venda e facturado

Apagado — Dende - Tempo que non será facturado e que foi eliminado dos activos

Fai clic en Editar columnas para personalizar as columnas visibles.

Editar columnas

Aprender sobre a personalización de columnas: Editar columnas

Informes Avanzados

Use Consultas Avanzadas para filtrar e agrupar tempo facturable para obter mellores informacións.

Exemplo: Ver horas non facturadas agrupadas por cliente:

Seleccionar
ClienteCantidade
Onde…
EstadoéNon facturado
Agrupar por…
Cliente

Aprende sobre consultas avanzadas: Consultas Avanzadas

Campos personalizados para un seguimento mellorado

Engadir campos personalizados para realizar un seguimento de información adicional como os nomes dos membros do persoal ou os códigos dos proxectos.

Isto permite filtrar e agrupar por estes atributos personalizados nos informes.

Aprende sobre campos personalizados: Campos personalizados