Tempo facturable

A pestana de Tempo facturable permite ás empresas rexistrar o tempo dedicado a tarefas ou proxectos de clientes e facturar facilmente esas horas. As entradas de tempo facturable manteñen descricións precisas do traballo realizado, as horas investidas e conéctanas claramente a clientes específicos. Podes converter rapidamente estas horas rexistradas en facturas.

Creando Tempo facturable

Para rexistrar novas horas facturables, fai clic no botón Novo Tempo Facturable.

Campos Explicados

Ao crear novo tempo facturable, mostraranse os seguintes campos:

• Data: A data do tempo facturable.
• Cliente: O cliente ao que lle facturas o tempo rexistrado.
• Descrición: Detalles ou explicación das tarefas realizadas.
• Tempo gasto: Cantas horas foron investidas na tarefa.
• División: A división relevante asociada a esta entrada.
• Cantidade: Cantidade calculada automaticamente (Tempo gasto × tarifa por hora).
• Estado: Indica o estado da entrada de tempo facturable (Non facturado, Facturado ou Dado de baixa).

As opcións de estado son:

• Non facturado: Aínda non facturado ao cliente.
• Facturado: Vínculase e factúrase a través dunha Factura de venda.
• Dado de baixa: Non facturado e non se facturará no futuro (ver instrucións a continuación).

Facturación do Tempo facturable

As entradas de tempo facturables teñen inicialmente un estado de Non facturado. Para facturar estas entradas:

1. Vai á pestana Clientes.
2. Fai clic na cantidade monetaria que figura na columna Non facturado xunto ao cliente apropiado.
3. A partir de aí, fai clic en Nova factura de vendas para crear unha factura para as horas non facturadas.

Para detalles adicionais sobre a facturación de clientes, refírate a Clientes.

Cancelación de Tempo facturable Non facturado

Se necesitas eliminar tempo cobrable que nunca será facturado, podes cancelalo:

1. Faga clic en Editar na rexistro de tempo facturable relevante.
2. Elixe Dado de baixa do menú despregable Estado.
3. Establecer a data específica na que se cancelou o tempo.

A baixa da partida asegura que non haxa un efecto innecesario na túa Folla do balance: os activos de tempo facturable aumentan cando se rexistran e diminúen cando se dan de baixa ou se facturan.

Personalizando a túa vista

Podes seleccionar que columnas aparecen na túa ficha de Tempo facturable para personalizar a túa experiencia:

• Fai clic no botón Editar columnas.

Para obter instruccións máis detalladas, consulta Editar columnas.

Adicionalmente, clasificar e filtrar as túas horas rexistradas é fácil coa función de Consultas Avanzadas. Por exemplo, agrupar horas Non facturado por cliente:

Para saber máis, visita Consultas Avanzadas.

Capturando datos adicionais con Campos personalizados

Para capturar información máis específica sobre tarefas facturables (como que membro do persoal traballou nelas), podes configurar campos personalizados. Isto permite unha flexibilidade adicional na elaboración de informes, permitindo filtrar ou ordenar o tempo facturable segundo os datos capturados a través de campos personalizados. Para configurar isto, consulta Campos personalizados.