Tempo facturable

A pestana de Tempo facturable está deseñada para empresas que cobran aos clientes segundo a cantidade de tempo dedicado a certas tarefas ou proxectos. Esta función permite documentar horas traballadas xunto con descricións detalladas e asignarllas a clientes específicos. Estes rexistros de tempo poden ser posteriormente convertidos sen esforzo en facturas.

Creación de Novo Tempo Facturable

Para crear novo tempo facturable, segue estes pasos:

1. Navega até a pestaña Tempo facturable.
2. Faga clic no botón Novo Tempo Facturable.

3. Introduce a información necesaria, incluindo:
   • Data: Selecciona a data na que se rexistrou o tempo da tarefa ou proxecto.
   • Cliente: Escolle o cliente asociado a este tempo facturable.
   • Descrición: Proporciona unha explicación detallada da tarefa facturable.
   • Tempo Empregado: Introduce a cantidade de tempo investido na tarefa.
   • División (opcional): Asigna a división correspondente, se é aplicable.
   • Tarifa Horaria: A tarifa cobrada ao cliente por hora.

Fai clic en Crear cando remates para gardar a entrada de tempo cobrable.

Facturación do Tempo facturable

Cando inicias novas horas facturables, serán marcadas automaticamente como Non facturado.

Para facturar estas horas:

1. Navega á pestana Clientes.
2. Localiza o cliente e fai clic na cantidade indicada na columna Non facturado.
3. Desde alí, podes seleccionar crear unha Nova factura de ventas que contén este tempo de facturación non facturado.

Para máis detalles, por favor consulta Clientes.

Anulación de tempo facturable

Se decides non facturar certo tempo facturable, podes anotalo, garantindo que xa non apareza como facturación pendente. Para iso:

1. Fai clic no botón Editar na entrada de tempo facturable específica.
2. Cambia o seu Estado a Dado de baixa.
3. Especifique a data na que foi dado de baixa.

Marcar o tempo facturable como anulado asegura que as cifras da súa Folla do balance permanezan precisas. Cando grava o tempo facturable, o seu activo de tempo facturable aumenta; cando factura ou o anula, este activo diminúe correspondentemente.

Columnas de Tempo Facturable

A pestana de Tempo facturable lista entradas facturables con varias columnas:

• Data: Data na que ocorreu o tempo facturable.
• Cliente: Nome do cliente asociado á entrada de tempo.
• Descrición: Explicación ou detalles sobre a tarefa ou proxecto.
• Tempo gasto: Total de horas gastadas traballando.
• División: División ligada á entrada facturable.
• Cantidade: Cálculo do tempo empregado multiplicado pola tarifa horaria de facturación.
• Estado: Indica o estado de facturación da entrada de tempo:
  • Non facturado: O tempo non foi facturado nin vinculado a unha Factura de venda.
  • Facturado: O tempo foi facturado e vinculado a unha Factura de venda.
  • Dado de baixa: O tempo non será facturado e foi marcado como dado de baixa.

Para axustar as columnas visibles, fai clic no botón Editar columnas:

Véxase Editar columnas para máis detalles.

Consultas Avanzadas e Campos personalizados

Podes usar Consultas Avanzadas para aplicar filtros especializados e ordenamento aos rexistros de tempo facturable. Por exemplo, podes organizar as horas facturables sen facturar segundo cada cliente:

Consulte Consultas Avanzadas para instrucciones detalladas.

Ademais, moitas empresas prefiren gravar información adicional, como o nome do membro do persoal responsable. Utilizando Campos personalizados, podes capturar estes datos adicionais. Isto permite un informe e análise máis detallados, facilitando a filtración ou agrupación do teu tempo facturable por criterios específicos como o membro do persoal. Aprende máis en Campos personalizados.