As contas de control permitenche personalizar como se agrupan e amosan os saldos das contas nos estados financeiros. Accede a esta función dende a pestana Configuracións para crear e xestionar as túas propias contas de control.
O teu negocio rastrea saldos en moitas contas diferentes: contas bancarias, clientes, provedores, empregados, contas de capital, activos fixos, activos intanxibles e investimentos. Cada conta mantén un saldo que mostran o que posúes, o que outros che deben ou o que debes a outros.
O informe de Folla do balance amosa os teus activos e pasivos. Sen embargo, dado que as empresas normalmente teñen centos ou miles de contas individuais, mostrar cada conta por separado faría que os estados financeiros fosen inxentes e difíciles de ler.
As contas de control resolven este problema combinando contas similares en liñas únicas. Por exemplo, todos os saldos dos clientes aparecen baixo Contas a cobrar, mentres que todas as contas bancarias e en efectivo combínanse baixo Contas Bancarias e en Efectivo. Isto mantén a súa Folla do balance concisa e fácil de entender.
As agrupacións de contas de control predeterminadas funcionan ben para a maioría das empresas, pero podes crear contas de control personalizadas para organizar as túas contas de forma diferente. Isto che ofrece completa flexibilidade sobre como aparece a información nos teus estados financeiros.
Para crear contas de control personalizadas, primeiro configure novas contas de control para os tipos de conta que desexa separar. Despois asigne contas individuais ás súas contas de control personalizadas.
En vez de mostrar todos os activos fixos baixo unha única conta de Activos fixos a custo, pode crear contas de control separadas para diferentes categorías de activos:
• Maquinaria A custo • Vehículos A custo • Mobles A custo • Edificios A custo • Terras A custo
Despois de crear estas contas de control, vai á pestana Activos Fixos. Ao editar activos fixos individuais, verás un novo campo Conta de control onde podes especificar que conta de control debe incluír ese activo.
Tamén pode mostrar as contas bancarias de forma individual na súa Folla do balance en lugar de combinalas. Simplemente crea unha conta de control para cada conta bancaria, logo asigna cada conta bancaria á súa conta de control correspondente.
Este enfoque é particularmente útil cando necesitas mostrar aos interesados o saldo exacto de contas bancarias específicas directamente nos estados financeiros.