Contas de Control

As contas de control proporcionan un método flexible dentro de Manager.io para agrupar tipos de contas similares, axudándoche a optimizar a xestión de informes e manter balances organizados e concisos. Esta guía explica como crear e xestionar contas de control personalizadas utilizando a pantalla de Contas de Control.

Comprendendo as Contas de Control

Un negocio normalmente manexa unha ampla gama de contas, incluíndo clientes, provedores, empregados, contas bancarias, activos fixes e investimentos. O saldo de cada conta indica cantidades debidas, cantidades a pagar ou activos de propiedade. Na presentación financeira estándar (como nas Follas do balance), presentar saldos individuais para centos ou mesmo miles de contas é pouco práctico.

En lugar diso, contas semellantes combínanse en contas agregadas únicas coñecidas como contas de control. Manager.io agrupa automaticamente certas contas—por exemplo, os saldos de clientes individuais aparecen agregados baixo Contas a cobrar, e os dunha conta bancaria e de efectivo aparecen baixo Efectivo e equivalentes de efectivo.

Con Manager.io, non estás limitado a estes métodos de agrupación predeterminados. Podes crear as túas propias contas de control personalizadas para adecuarse mellor ás túas preferencias específicas de xestión ou informes.

Accedendo á pantalla de Contas de Control

Para crear ou xestionar os teus propios contos de control personalizados:

• Ir á pestana de Configuracións.
• Faga clic en Contas de Control.

Personalización das Contas de Control

Para mostrar as contas de forma diferente no seu balance, pode crear múltiples contas de control. Por exemplo, en lugar de consolidar todos os activos fixos nunha única conta de control xeral (Activos fixos, a custo), pode que prefira contas separadas como:

• Máquinaria, ao custo
• Vehicles, a custo
• Mobiliario, ao custo
• Edificios, a custo
• Terra, ao custo

De xeito semellante, pode optar por mostrar cada conta bancaria de forma individual na súa Folla do balance en vez de agrupalas todas baixo Conta e equivalentes de efectivo.

Pasos para crear unha conta de control personalizada:

1. Desde a pantalla de Contas de Control (baixo Configuracións), fai clic en Nova Conta de Control.
2. Introduce un nome apropiado para a túa conta (por exemplo, "Vehículos, ao custo").
3. Selecciona un tipo de cuenta relevante para as contas que agruparás (por exemplo, Activos fixos, Contas bancarias, Clientes).
4. Fai clic en Crear para finalizar a túa nova conta de control.

Asignación de Contas a un Conto de Control:

Despois de crear as túas contas de control personalizadas, asigna as túas contas individuais:

• Vá para a aba relevante (por exemplo, Activos Fixos ou Contas Bancarias).
• Seleciona a conta/elemento que desexas asignar.
• Fai clic en Editar e busca o campo Conta de control.
• Escolle a conta de control desexada na lista despregábel.
• Fai clic en Actualizar.

A túa conta agora aparecerá baixo a súa conta de control especificada nos informes financeiros como o teu balance.

Beneficios das Contas de Control personalizadas

• Informes Detallados: Personaliza as contas de control para ver os saldos de tipos de activos específicos, pasivos ou contas bancarias directamente no teu balance.
• Clareza Mellorada: Amosa claramente diferentes categorías, facendo que os teus estados financeiros sexan máis facilmente comprensibles para ti e para os demais.
• Flexibilidade Mellorada: Organiza as túas contas exactamente como prefiras para a xestión interna ou para fins de informes externos.

Usar contas de control personalizado en Manager.io permite á súa empresa producir estados financeiros claros, organizados e relevantes adaptados especificamente ás súas necesidades.