Reclamacións de gastos

A pestana de Reclamacións de gastos en Manager.io permite á súa empresa ou organización xestionar e rastrexar eficazmente os gastos de medido que incurran os empregados ou membros, que están previstos para reembolso. Usando esta función, pode introducir detalles para cada reclamación, organizar os gastos de acordo co seu Plan de contas e garantir un rexistro financeiro preciso e reembolsos a tempo.

Creación dunha Nova reclamación de gasto

Para engadir unha nova solicitude de gasto, sigue estes pasos:

1. Navega á pestana Reclamacións de gastos.
2. Fai clic no botón de Nova reclamación de gasto.

3. Introduce os detalles relevantes para a túa reclamación:

   • Data: A data na que se solicitou o gasto.
   • Referencia: Un identificador único para a reclamación de gastos.
   • Pagado por: Selecciona o Empregado, Conta de capital ou outro Pagador que incurreu no gasto en nome da organización.
   • Pagado: O nome da persoa ou entidade que recibe o pagamento.
   • Descrición: Breve descrición que explica a natureza ou o propósito do gasto.
   • Contas: Especifica a(s) conta(s) apropiada(s) do teu Plan de contas para categorizar correctamente este gasto.
   • Cantidade: Introduce a cantidade total para a solicitude de gastos.

4. Garda a túa entrada para rexistrar a solicitude de gastos.

Entendendo a vista da pestana de Reclamacións de gastos

A pestana Reclamacións de gastos mostra as seguintes columnas que proporcionan información clave sobre cada reclamación:

• Data: Identifica a data na que se realizouse a reclamación.
• Referencia: Mostra o identificador único asignado a cada reclamación para fins de seguimento.
• Pagado por: Lista a persoa ou conta de capital que incurriu no gasto.
• Pagado: Indica o destinatario do pagamento.
• Descrición: Proporciona detalles sobre o gasto, dando contexto para unha comprensión máis rápida.
• Contas: Mostra as contas do seu Plan de contas vinculadas á despesa, reflectindo claramente como se clasifica a despesa.
• Cantidade: Resume o custo total asociado á reclamación de gastos.

Revisando e xestionando Reclamacións de gastos

Unha vez que se introducen as reclamacións de gastos en Manager.io, pódense revisar, verificar e procesar para o reembolso. O uso regular da pestana de Reclamacións de gastos asegura un control eficiente dos gastos, a corrección nos rexistros financeiros e reembolsos precisos aos seus empregados ou membros.