A pestana de Reclamacións de gastos rastrea os gastos que os empregados ou membros incurren e que o seu negocio reembolsará.
Podes rexistrar cada reclamación de gastos con detalles como a cantidade, descrición e quen pagou polo gasto.
Unha vez rexistradas, estas reclamacións pódense procesar para o reembolso, garantindo un seguimento preciso e unha correcta información financeira.
Para crear unha nova reclamación de gastos, fai clic no botón Nova reclamación de gasto.
Cada entrada de reclamación de gastos captura información esencial sobre os gastos do negocio pagados por individuos que necesitan reembolso.
A pestana de Reclamacións de gastos mostra a seguinte información para cada reclamación:
A data na que o gasto foi incorrido polo empregado ou membro.
Esta data é utilizada para a asignación do período contable adecuado e o seguimento dos gastos.
Un número de referencia único para a reclamación de gastos.
Esta referencia axuda a identificar e rastrexar reclamacións de gastos individuais para o procesamento e a reembolsación.
A persoa ou conta que pagou pola despesa en nome do negocio.
Isto pode ser un Empregado, Conta de capital, ou Pagador, dependendo de quen incurriu no gasto.
O sistema rastreará esta cantidade como pagadeira ao pagador seleccionado para reembolso.
O nome da persoa ou negocio que recibiu o pago do pagador.
Este é tipicamente o vendedor, provedor ou prestador de servizos que foi pagado pola mercadoría ou servizos.
Unha breve descrición do gasto.
Inclúe detalles relevantes sobre o que se mercou ou o servizo que se prestou.
As contas da súa Plan de contas onde este gasto está categorizado.
poden mostrarse múltiples contas se o gasto se dividiu entre diferentes categorías de gasto.
O total da reclamación de gastos.
Isto representa a cantidade total que necesita ser reembolsada ao pagador.