Reclamacións de gastos

A pestana de Reclamacións de gastos en Manager.io simplifica o seguimento e a devolución de gastos de pocket incorridos por empregados ou membros que representan o seu negocio ou organización. Ao capturar e xestionar con precisión estes gastos, Manager.io asegura que as devolucións se realicen sen problemas e mantén rexistros financeiros claros e fiables.

Creación dunha Nova reclamación de gasto

Para rexistrar unha nova reclamación de gasto, fai clic no botón Nova reclamación de gasto dispoñible na pestana de Reclamacións de gastos.

Complete os seguintes detalles para rexistrar a reclamación correctamente:

• Data: Proporciona a data na que se produciu o gasto.
• Referencia: Introduza un identificador único para un fácil seguimento e referencia desta reclamación específica.
• Pagado por: Selecciona ou introduce a persoa (Empregado, titular da Conta de capital ou outro Pagador) que inicialmente incurriu na despesa en nome do negocio.
• Pagado: Indicar a persoa ou entidade que recibiu o pagamento do pagador.
• Descrición: Engade unha descrición clara detallando que gasto se incorríu.
• Contas: Selecciona as contas axeitadas do teu Plan de contas, categorizando correctamente o gasto para fins contábeis e de informes.
• Cantidade: Introduza a cantidade total do gasto incorrido.

Comprendendo a pestana de Reclamacións de gastos

A pestana de Reclamacións de gastos proporciona un resumo detallado das reclamacións de gastos rexistradas, organizadas nas seguintes columnas:

Column	Explanation
Date	The date on which the expense claim was incurred.
Reference	A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by	The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee	The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description	Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts	The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount	Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

Esta clara organización axuda á súa empresa a rastrear, xestionar e reembolsar gastos de forma eficiente, garantindo precisión e responsabilidade en todas as operacións financeiras da súa organización.