Activos Fixos

A pestaña de Activos Fixos en Manager.io permite ás empresas rastrexar e xestionar de xeito eficiente os elementos valiosos a longo prazo, como terreos, edificios, vehículos ou maquinaria. Esta guía explica como crear, rexistrar, xestionar e dispoñer de activos fixos dentro da plataforma.

Creando un Novo activo fixo

Para rexistrar un novo activo fixo, segue estes sinxelos pasos:

1. Fai clic no botón Novo activo fixo na pestana Activos Fixos.

2. Completa os detalles relevantes para o teu activo, como nome, código (identificador do activo), descrición, taxa de depreciación, división (opcional) e conta de control.
3. Fai clic en Crear para gardar o novo activo fixo.

Inicialmente, o custo de adquisición será cero xa que aínda non se asignaron transaccións.

Gravación da Compra (Adquisición) dun Activo fixo

Unha vez que o activo foi creado, debes asignar unha transacción que represente o seu custo de compra:

• Se se adquiriu por efectivo:
  • Vai á pestana Pagamentos, fai clic en Novo Pagamento.
  • Asigna o pagamento á conta titulada "Activos fixos, a custo", despois selecciona o activo fixo específico.

• Se se comprou a crédito (a través da factura de compra):
  • Ir á pestana Facturas de compra, facer clic en Nova factura de compras.
  • Atribuír o artigo da factura á conta "Activos fixos, a custo", seleccionando o seu activo fixo específico.

O campo de custo de adquisición actualizarase automaticamente unha vez que a transacción estea gravada.

Xestión da Depreciación de Activos

Utiliza as Entradas de depreciación para rexistrar a depreciación acumulada para cada activo fixo. Manager.io acumula as entradas de depreciación ao longo do tempo e calcula o Valor contable (Custo de adquisición menos Depreciación).

Desfacerse dun Activo fixo

Cada activo fixo será finalmente dado de baixa—xa sexa a través da súa venda ou da amortización. Siga estes pasos para dar de baixa un activo correctamente:

1. Grava a transacción de venda:

   • Asigna o importe da transacción de venda á conta "Activos fixos, a custo" (o mesmo que a adquisición orixinal).

2. Marca o activo fixo como Desfeito:

   • Dentro da aba de Activos Fixos, fai clic en Editar para o activo específico.
   • Marque a caixa Activo fixo desincorporado, logo introduza a data de desincorporación (DateOfDisposal).

Ao marcar un activo como dispoñible, Manager.io crea automaticamente transaccións que fixan o valor contable do activo a cero. A diferenza entre o valor contable e o prezo de dispoñibilidade será contabilizada como Activos fixos - perda na disposición na súa Folla de perdas e ganancias.

Comprender as columnas de Activo fixo

No separador de Activos Fixos, preséntanse varias columnas para axudar a xestionar e monitorizar os activos de forma eficiente:

• Código: Identificador único asignado ao activo fixo.
• Nome: Título ou nome do seu activo fixo.
• Descrición: Detalles descriptivos adicionais sobre o activo.
• Taxa de depreciación: Taxa utilizada para calcular a depreciación dos activos.
• Conta de control: A conta de control específica asignada; o predeterminado é "Conta de control - custo de adquisición" se non se utilizan contas de control personalizadas.
• División: Especifica a división asociada con este activo (opcional).
• Custo de adquisición: Resume as compras iniciais e adicionais asignadas ao activo.
• Depreciación: Resume as entradas de depreciación rexistradas, representando a depreciación acumulada total.
• Valor contable: Calculado automaticamente como Custo de adquisición menos Depreciación.
• Estado: Indica se o activo está actualmente Activo ou Desfeito.

Ao seguir esta guía, pode rastrexar, rexistrar e xestionar de maneira eficiente os activos fixos da súa empresa dentro de Manager.io.