A pestana
Os activos fixos son obxectos valiosos que duran máis que un ano, como edificios, vehículos, equipamento, maquinaria, mobles e ordenadores.
A diferenza dos artigos de inventario que vendas, os activos fixos son utilizados para xestionar o teu negocio e xerar ingresos durante varios anos.
Dende esta aba, podes controlar os custos de adquisición, rastrexar a depreciación, calcular os valores contables e xestionar as desposesións de activos.
O sistema realiza un seguimento do custo de adquisición de cada activo, da depreciación acumulada e do valor contable actual de forma automática.
Para crear un novo activo fixo, fai clic no botón
Cando creas un novo activo fixo, o seu custo de adquisición será inicialmente cero xa que aínda non se asignaron transaccións a el.
Para configurar o custo de adquisición, debes crear unha transacción que represente a compra deste activo fixo.
Por exemplo, se compraches un activo fixo en efectivo, navega á pestana
Para registar o seu pago, asigneo á conta
Se compraches este activo fixo a crédito a un provedor (a través dunha factura de compra), navega á pestana
Logo, categóreoo da mesma maneira que farías cun pago.
Cada activo fixo será eventualmente desfeito por ser vendido ou abatido.
Cando un activo fixo se vende, asigna a transacción de venda á conta
O segundo paso é marcar o activo fixo como
Para marcar un activo fixo como Código Desfeito, fai clic no botón Código Editar no activo fixo e marca a casilla Código Activo fixo desincorporado.
Entón introduce a
Isto fará que o sistema cree unha transacción automática que establece o valor contable do activo fixo a cero.
A diferencia é publicada na conta
A pestana de
Un código ou número de referencia único para identificar este activo fixo.
Os códigos de activos axudan coa seguimento físico de activos, contaxes de inventario e cronogramas de mantemento.
Os formatos máis comúns inclúen prefijos de departamento (IT-001) ou códigos de tipo de activo (VEH-2023-01).
O nome descriptivo deste activo fixo.
Utiliza nomes claros que axuden a identificar o activo específico, como 'Dell Laptop - Márketing' ou 'Carretilla elevadora Toyota 2023'.
Un bo nome axuda ao seleccionar activos en transaccións e xerar informes.
Detalles adicionais sobre o activo fixo como números de serie, especificacións ou localización.
Inclúe información que axude a identificar e rastrear o activo físico.
Este campo é útil para información sobre a garantía, anotacións de mantemento ou especificacións técnicas.
A taxa de depreciación anual como porcentaxe do custo do activo ou valor contable.
Esta taxa determina con que rapidez o activo perde valor para fins contables.
Taxas comúns: Edificios (2-5%), Vehículos (15-25%), Computadoras (20-33%), Mobles (10-20%).
Mostra que grupos de contas de control este activo na túa
Por defecto, todos os activos fixos aparecen baixo unha única
Crear contas de control personalizado para separar tipos de activos como
Indica que división ou departamento posúe ou usa este activo fixo.
Asignación de activos a divisións axuda a rastrexar custos e xerar informes divisional.
Esta columna só aparece cando a función
O total da cantidade pagada para adquirir este activo fixo, incluíndo o prezo de compra e os custos relacionados.
O custo de adquisición inclúe o prezo de compra, os gastos de envío, as tarifas de instalación e calquera custo para fixar o activo en funcionamento.
Fai clic na cantidade para ver todas as transaccións que contribuíron ao custo deste activo.
A depreciación total contabilizada deste activo dende a adquisición.
A depreciación acumulada reduce o valor contable do activo e representa a porción do custo asignada a gasto ao longo do tempo.
Fai clic na cantidade para ver todas as entradas de depreciación publicadas para este activo.
O valor contable actual do activo fixo despois da depreciación.
O valor contable é igual ao custo de adquisición menos a depreciación acumulada.
Isto representa o valor restante que debe ser depreciado en períodos futuros ou recuperado ao ser descartado.
Indica se o activo está actualmente en uso ou foi desfeito.
Os activos activos son todavía propiedade e usados polo negocio.
Os activos desfeitos foron vendidos, reciclados ou doutro modo retirados do servizo.