A pestaña Artigos de inventario funciona como un módulo para crear, supervisar e xestionar unha lista de inventario.
Fai clic no botón Novos artigos de inventario para crear un novo artigo de inventario.
Para máis información, consulte: Artigo do inventario — Editar
Se creaches artigos de inventario con cantidades existentes, podes establecer saldos iniciais baixo Configuracións, logo Saldos Iniciais.
Para máis información, consulte: Saldos Iniciais — Artigos de inventario
Por defecto, cando usas a pestana Artigos de inventario, todas as compras de inventario cargarán a túa conta de activos Inventario e todas as vendas de inventario acreditarão a túa conta de ingresos Ventas de inventario.
A pestana Artigos de inventario presenta varias columnas:
Mostra o código asignado a un artigo do inventario.
Mostra o nome do obxecto tal como está definido na entrada do artigo do inventario.
Mostra o método de valoración para o artigo do inventario. Isto é utilizado ao usar o botón Recalcular.
Mostra a conta de control asociada cun artigo do inventario. De forma predeterminada, os artigos de inventario están asignados á conta de control Inventario. Con todo, tes a opción de configurar contas de control personalizadas tamén.
Indica a división asociada cun artigo do inventario. Esta columna é pertinente para aqueles que utilizan contabilidade por división.
Mostra a descrición que foi establecida para o artigo do inventario.
Mostra o prezo de venda por defecto para o artigo do inventario. Este prezo é utilizado automáticamente ao crear transaccións de vendas a menos que se substitúa.
Mostra o prezo de compra por defecto para o artigo do inventario. Este prezo é usado automáticamente ao crear transaccións de compra a menos que sexa substituído.
Mostra a unidade de medida para o artigo do inventario, como pezas, quilogramos ou litros.
Mostra a cantidade total que foi adquirida pero que non se vendeu nin se deu de baixa.
Todas as transaccións do libro maior están incluídas.
As Notas da entrega e Recibos de Mercadorías non teñen efecto aquí porque non son transaccións do libro maior.
Cando fai clic na cifra de Cantidade en propiedade, verá unha lista de transaccións que contribúen ao saldo de Cantidade en propiedade.
Para máis información, consulte: Artigos de inventario — Cantidade en propiedade
Rexa os artigos de inventario que foron vendidos pero non están aínda entregados aos clientes.
Transaccións que aumentan Cantidade a entregar:
- Facturas de venda
Transaccións que diminúen Cantidade a entregar:
- Notas da entrega
- Notas de crédito
Rexistra artigos de inventario que foron comprados pero que non foron recibidos dos provedores.
Transaccións que aumentan Cantidade a recibir:
- Facturas de compra
Transaccións que disminúen Cantidade a recibir:
- Recibos de Mercadorías
- Notas de débito
Mostra a cantidade física de artigos de inventario que actualmente tes en túa posesión.
Transaccións que aumentan Cantidade dispoñible:
- Recibos de Mercadorías
- Todas as outras transaccións do libro maior (excepto aquelas listadas abaixo)
Transaccións que diminuen Cantidade dispoñible:
- Notas da entrega
As seguintes transaccións afectan á Cantidade en propiedade pero NON á Cantidade dispoñible:
- Facturas de venta (a menos que tamén estén actuando como notas da entrega)
- Facturas de compra (a non ser que tamén actúen como recibos de mercadorías)
- Notas de crédito (a menos que tamén actúen como notas da entrega)
- Notas de débito (a menos que tamén actúen como recibos de mercadorías)
As Notas da entrega e Recibos de Mercadorías afectan a Cantidade dispoñible pero non a Cantidade en propiedade, mentres que Facturas de venda, Facturas de compra, Notas de débito e Notas de crédito afectan a Cantidade en propiedade pero non a Cantidade dispoñible.
Sigue os artigos de inventario que foron reservados para pedidos de vendas pero que non foron entregados.
Transaccións que aumentan Cantidade reservada:
- Pedidos de Vendas
Transaccións que diminuen Cantidade reservada:
- Notas da entrega vinculadas a Pedidos de Vendas
Muestra a cantidade dispoñible para a venda e entrega inmediata.
Calculado como: Cantidade dispoñible menos Cantidade a entregar menos Cantidade reservada
Fai seguimento dos artigos de inventario que foron pedidos a provedores pero que non foron recibidos nin facturados.
Cada orde de compra mantén o seu propio saldo de cantidade en pedido.
Calculado como: Cantidade Pedido menos a maior de Cantidade facturada ou Cantidade recibida
Mostra os niveis de stock futuros proxectados despois de que todas as transaccións pendentes estean completadas.
Calculado como: Cantidade dispoñible máis Cantidade a recibir (se é positiva) máis Cantidade en pedido
Mostra o punto de reordenación para cada artigo do inventario.
Este valor é establecido ao editar o artigo do inventario e representa a cantidade mínima que quere manter en stock.
Mostra a cantidade que precisa ser solicitada para manter os seus niveis de stock desexados.
Esta é a Diferencia entre Cantidade desexada e Cantidade a estar dispoñible cando a cantidade desexada é máis alta.
Ao realizar pedidos e recibir stock, este valor diminuirá ata que os teus niveis de stock alcancen a cantidade desexada.
Amosa o custo medio por unidade para cada artigo do inventario.
Calculado como: Custo total dividido por Cantidade en propiedade
Mostra o valor total dos artigos de inventario actualmente en stock.
Fai clic en calquera cifra para ver as transaccións que compoñen o custo total.
O botón Recalcular acima desta columna permítelle recalcular os custos por unidade de inventario en función do seu método de valoración seleccionado.
Para máis información, consulte: Correción do Custo do Inventario
Para personalizar columnas visibles, usa o boton Editar columnas.
Para máis información, consulte: Editar columnas
Utiliza a función de Consultas Avanzadas para organizar os artigos de inventario a través de filtros, ordeación e agrupación na pantalla de Artigos de inventario.
Por exemplo, se quere mostrar unha lista de artigos de inventario que mostre só a cantidade dispoñible, a súa consulta avanzada podería parecerse a isto:
Podes intercambiar Cantidade dispoñible por Cantidade a entregar para ver unha lista de artigos de inventario que están a espera de entrega para clientes. Alternativamente, usa Cantidade a recibir para obxectos que aínda se teñen que recibir de provedores, ou Cantidade a pedir para identificar artigos de inventario que necesitan ser pedidos a provedores para reporso.