Artigos de inventario

A pestana Artigos de inventario en Manager.io serve como a túa localización central para crear, rastrexar e xestionar todo o teu inventario. Esta guía lémbra che a través das características proporcionadas por este módulo e explaina cada aspecto en detalle.

Crear un Novo artigo de inventario

Para crear un Novo artigo de inventario, fai clic no botón Novo artigo de inventario.

Para un guía detallada sobre como crear e editar artigos do inventario, consulta Artigo do inventario — Editar.

Configuración dos Saldos Iniciais

Se estás configurando un artigo do inventario que xa ten cantidades existentes, podes introducir saldos iniciais indo a Configuracións → Saldos Iniciais. Para máis detalles, consulta Saldos Iniciais — Artigos de inventario.

Comportamento de Conta Predeterminado

Por defecto, as transaccións de inventario de Manager.io seguen este comportamento da conta:

• As compras de inventario debitan a túa conta de activo Inventario.
• As vendas de crédito do seu Inventario - vendas conta de ingresos.

Entendendo as columnas dos Artigos de inventario

A pestana de Artigos de inventario amosa varias columnas con detalles importantes sobre os seus artigos de inventario:

Código do Artigo

Mostra o código identificativo único asignado a cada artigo de inventario.

Nome do artigo

Mostra o nome definido para o artigo de inventario.

Método de valoración

Indica o método de valoración utilizado por Manager.io ao recalcular os custos de inventario.

Conta de control

Mostra a conta de control vinculada a un elemento de inventario. Por defecto, os elementos de inventario están asignados á conta de control Inventario, pero podes crear contas de control personalizadas se o precisas.

División

Identifica a división relacionada para os elementos de inventario se estás utilizando contabilidade divisional.

Descrición

Proporciona a descrición asignada para o artigo de inventario.

Cantidade en propiedade

Muestra a cantidade de inventario adquirido, pero non vendido ou dado de baixa.

• Inclúe todas as transaccións do libro xeral.
• As Notas da entrega e os Recibos de Mercadorías non teñen impacto xa que non son transaccións do libro maior.
• Fai clic na cifra de Cantidade en propiedade para ver transaccións relacionadas. Para máis detalles, consulta Artigos de inventario — Cantidade en propiedade.

Cantidade a entregar

Se ten activa a Notas da entrega, isto rastrea os artigos vendidos pero que aínda non foron entregados.

• Aumentado en: Facturas de venta
• Disminuido por: Notas da entrega, Nota de crédito

Cantidade a recibir

Se estás a usar Recibos de Mercadorías, rastrexará a cantidade comprada pero non recibida fisicamente.

• Aumentado por: Facturas de compra
• Diminución de: Notas de débito, Recibos de Mercadorías

Cantidade dispoñible

Muestra o inventario físico disponible cando se usan Recibos de Mercadorías ou Notas da entrega.

• Aumentado en: Recibos de Mercadorías
• Reducido en: Notas da entrega
• Exclúe facturas de venda/compra, notas de débito/crédito a menos que estas actúen como documentos de entrega ou recibo.
• As facturas de vendas/compra afectan á Cantidade en propiedade en cambio, pero non teñen un impacto directo na Cantidade dispoñible.

Cantidade reservada

Se estás utilizando Pedidos de Vendas, rastrea as cantidades reservadas.

• Aumentado en: Pedidos de Vendas
• Reducido en: Notas da entrega vinculadas aos Pedidos de Vendas

Cantidade dispoñible

Refleita o stock físico que actualmente posúes e que podes vender e entregar de inmediato.

Qty available = Qty on hand - Qty to deliver - Qty reserved

Cantidade en pedido

Fai un seguimento dos artigos de inventario pedidos a través de Ordes de compra que non foron recibidos ou facturados.

• Calculado ao restar o maior entre a Cantidade facturada ou a Cantidade recibida da Cantidade pedida.

Cantidade a estar dispoñible

Prevé os niveis de stock futuros.

• Calculado como cantidade dispoñible máis cantidade a recibir positiva, máis cantidade en pedido.

Cantidade desexada

Corresponde co punto de reorde que escollewches. Non podes editar este campo directamente desde a columna; en vez diso, modifícalo facendo clic en Editar no elemento de inventario específico.

Cantidade a pedir

Amosa cantidade de inventario que necesitas pedir aos provedores:

• Calculado como a diferenza cando a cantidade desexada é maior que a cantidade a estar dispoñible.
• Reducido á medida que realizas pedidos de inventario, idealmente levándoo a cero.

Custo medio

Mostra o custo medio por artigo de inventario:

• Calculado dividindo o Custo total pola Cantidade en propiedade.

Custo total

Mostra o custo total do teu artigo de inventario.

• Fai clic na figura para mostrar as transaccións que contribúen.
• Inclúe o botón Recalcular arriba da columna para actualizar os custos unitarios. Véxase Corrección de Custos de Inventario.

Personalización das columnas de inventario

Podes personalizar as columnas visibles na pantalla dos teus Artigos de inventario facendo clic no botón Editar columnas. Vea Editar columnas.

Funcionalidade de Consultas Avanzadas

Utiliza a función de Consultas Avanzadas para mellorar a organización e a elaboración de informes filtrando, ordenando e agrupando os artigos de inventario.

Por exemplo, podes crear unha consulta avanzada para mostrar os artigos de inventario e filtrar específicamente por Cantidade dispoñible:

Tamén podes substituir Cantidade dispoñible por outros campos:

• Utiliza Cantidade a entregar para listar os elementos agardando a entrega ao cliente.
• Use Cantidade a recibir para identificar o inventario que aínda está por recibir dos provedores.
• Usa Cantidade a pedir para resaltar rapidamente que artigos debes pedir para reabastecer.

Esta vista e control abrangente proporcionados mediante o módulo de Artigos de inventario de Manager.io optimizan a xestión do seu inventario, o seguimento, a análise e os procesos de toma de decisións.