A pestana de Pagamentos é onde anotas todo o diñeiro pagado polo teu negocio.
Isto inclúe pagos a provedores, reembolsos a clientes, gastos e calquera outro fondo saínte.
Cada pago diminúe o saldo nas súas contas bancarias ou de efectivo.
Para registar un Novo Pagamento, fai clic no botón Novo Pagamento.
Saber mais sobre formas de pago: Pago — Editar
Mentres que podes introducir pagamentos manualmente, importar extractos bancarios é often máis eficiente.
Os importacións bancarios automáticos crean transaccións de pago en masa, aforrando tempo e reducindo erros.
Podes logo categorizar e asignar estas transaccións importadas ás contas de gasto apropiadas.
Aprende a importar extractos bancarios: Importar movementos bancarios
A Paginacións pestana mostra as súas transaccións de saída con información detallada en columnas personalizables.
Os detalles clave inclúen as datas de pago, as cantidades, os pagos e as asignacións de gastos.
A data na que se realizou o pago ou cando os fondos saíron da súa conta.
Esta data afecta os teus informes financeiros e axuda a rastrexar cando se incorreron gastos.
Utiliza a data de pago real, non a data na que escribiches o cheque ou iniciaste a transferencia.
A data na que o pago apareceu no seu extrato bancario, confirmando que os fondos foron retirados.
Os pagamentos resoltos son transaccións reconciliadas que coinciden cos seus rexistros bancarios.
Os pagamentos sen unha data resolta están pendentes e axúdannos a seguir os cheques e transferencias pendentes.
Un número de referencia ou identificador único para este pago.
Isto podería ser un número de cheque, unha referencia de transferencia ou un ID de transacción.
As referencias axudan a emparellar pagos cos extractos bancarios e resolver consultas de pagos.
A conta bancaria, conta de efectivo ou tarjeta de crédito utilizada para realizar este pago.
Seleccionar a conta correcta asegura que os saldos das túas contas permanezan precisos.
Se tes múltiples contas, isto axuda a seguir que fondos foron utilizados.
Unha breve descrición explicando para que foi estePago.
Boas descricións axúdannos a lembrar os detalles da transacción meses ou anos despois.
Inclúa números de factura, detalles de compra ou outra información relevante.
A persoa ou negocio que recibiu este pago.
Isto podería ser un provedor ao que estás pagando, un cliente recibindo un reembolso, ou outro pagado.
A información precisa do pagado axuda a rastrexar o gasto por provedor e xerar informes de provedores.
As contas de gasto ou activo que categoriza para que foi este pago.
A correcta categorización asegura extractos financeiros e seguimento de gastos.
As contas múltiples indican que o pagamento se dividiu entre diferentes categorías de gastos.
Mostra que proxectos ou traballos se relacionan con este pago ao usar seguimento de proxectos.
A asignación de proxectos axuda a rastrear os custos e o beneficio por proxecto.
Varios proxectos indican que o pago foi dividido entre diferentes traballos.
O total da cantidade de diñeiro pagado nesta transacción.
Para os pagamentos en moeda estranxeira, tanto a cantidade estranxeira como a moeda base equivalente son mostrados.
Esta cantidade diminuirá o saldo da túa conta bancaria e aumentará os teus gastos ou activos.
Fai clic no botón Editar columnas para elixir que columnas desexa mostrar.
Aprende sobre a personalización de columnas: Editar columnas
Cada pago pode ter múltiples liñas para diferentes categorías de gastos ou asignacións.
Para ver todos os detalles do pago desagregados por obxecto de liña, usa a Ver Pagamentos - Liñas.
Esta vista detallada é útil para analizar gastos por categoría ou atopar transaccións específicas.
Aprende sobre liñas de pago: Pagamentos — Liñas
Se algún dos seus pagamentos está publicado na conta Temporal, verás un aviso amarelo na parte superior.
O aviso amosa: Hai un ou máis pagos non categorizados que poden ser categorizados utilizando regras de pago.
Esta notificación aparece comúnmente despois de importar transaccións bancarias xa que non é categorizadas.
Cando fagas clic na notificación, serás levado a: Pagamentos non categorizados