A pestana Ordes de compra permiteche crear, documentar e monitorizar os teus pedidos a provedores. Podes usar esta pestana simplemente para xerar ordes de compra. Adicionalmente, tes a opción de seguir a precisión da facturación e entrega dos teus pedidos.
Para engadir unha nova orde de compra, preme o botón Nova orde de compra.
Para máis información, consulte: Orde de compra — Editar
A pestana de Ordes de compra amosa varias columnas.
A coluna Data mostra a data de emisión da orde de compra ao proveedor.
A columna Referencia mostra o número de referencia asociado á súa orde de compra.
A columna Proveedor amosa o nome do provedor ao que se emitiu a orde de compra.
A columna de Orzamento de compra mostra o número de referencia dunha nota dun proveedor que foi aprobada. Esta columna é aplicable só se está a utilizar a pestana Orzamentos de Compra.
Para máis información, consulte: Orzamentos de Compra
A columna Descrición exhibe a descrición da orde de compra.
A columna de cantidade da orde mostra a cantidade total da orde de compra.
A columna Cantidade en pedido mostra a cantidade total que foi pedida sen ser facturada ou recibida.
É importante notar que Cantidade en pedido pode ser diminuída por unha factura de compra ou un recibo de mercadorías. É dicir, ben polo proveedor enviando unha factura ou enviando as mercadorías.
En outras palabras, Cantidade en pedido rastrexa a cantidade de artigos de inventario que foron pedidos pero que non foron recibidos ou facturados aínda.
Unha vez que os artigos de inventario en pedido foron facturados, foron comprados dende o punto de vista contable e o provedor déixalle a remesa independentemente de calquera pedido.
Do mesmo xeito, unha vez que os artigos de inventario en pedido foron recibidos, dende o punto de vista contable, tes un saldo de cantidade negativa co proveedor, o que significa que o proveedor enviará a factura independentemente do pedido. Isto é común cando os clientes poden realizar moitos pedidos pequenos que o proveedor envía continuamente pero factura en intervalos específicos a granel.
Se quere seguir as cantidades recibidas e facturadas na coluna de orde de compra, entón use o botón Editar columnas para desactivar a columna Cantidade en pedido.
A Columna de estado de entrega mostra se os obxectos pedidos foron totalmente entregados. Mostra Entregado cando todos os obxectos foron recibidos, e Pendente cando os obxectos están aínda a falta de entrega.
A columna Importe da factura mostra a cantidade total de todas as facturas de compra vinculadas a unha única orde de compra. Normalmente, vincularías só unha factura a unha orde. Sen embargo, hai casos nos que un proveedor pode facturarcho en partes, emitindo varias facturas para unha única orde. Esta funcionalidade asegura que o total combinado de todas estas facturas coincide co total da orde.
A Estado da factura Columna pode ser configurada como Facturado, Facturado parcialmente, ou Non facturado. Esta función permítelle identificar rapidamente que pedidos están a agardar por facturación e que pedidos xa foron completamente facturados.
Fai clic no botón Editar columnas para elixir que columnas desexa mostrar.
Para máis información, consulte: Editar columnas
A pantalla de Ordes de compra mostra unha lista de todas as ordes de compra. Se desexa ver Liñas individuais en todas as ordes de compra, faga clic no botón Ordes de compra - Liñas na parte inferior dereita.
Para máis información, consulte: Ordes de compra — Liñas
Para monitorizar se as túas ordes de compra son facturadas con precisión polos proveedores, vai a Editar columnas e activa as columnas de Importe da factura e Estado da factura.
Se estás utilizando a pestana Artigos de inventario e comprando artigos de inventario, tes a opción de controlar o estado de entrega de cada pedido. Para iso, fai clic no botón Editar columnas e activa as columnas Cantidade a recibir e Estado de entrega.
É importante notar que o estado do pagamento ao proveedor non é rastreado dentro da orde en si. Esta información pode atoparse na pestana Facturas de compra. O obxectivo principal de rastrexar as ordes de compra é garantir que as ordes individuais sexan facturadas ou completadas con precisión.
Utiliza Consultas Avanzadas para organizar, filtrar e categorizar ordes de compra na pantalla de Ordes de compra.
Por exemplo, podes mostrar só aquelas ordes de compra para as que aínda estás agardando a entrega do proveedor.
Para máis información, consulte: Consultas Avanzadas