Ordes de compra

A pestana de Ordes de compra en Manager.io permítelle documentar, crear e controlar as ordes realizadas aos seus provedores. Non só pode xerar ordes de compra facilmente, senón que tamén pode verificar a precisión da facturación e rastrexar a entrega completa dos artigos solicitados.

Creación de nova orde de compra

Para crear unha nova orde de compra, simplemente fai clic no botón Nova orde de compra.

Entendendo a pestana de Ordes de compra

A pestaña de Ordes de compra proporciona unha visión detallada das túas ordes a través das seguintes columnas:

• Data: Indica a data de emisión da orde de compra ao provedores.
• Referencia: Mostra o número de referencia asignado á túa orde de compra.
• Provedor: Lista o provedor que recibe a túa orde de compra.
• Orzamento de compra: Mostra o número de referencia do orzamento de compra aprobado, se é aplicable. Esta columna aparece se utilizas a pestana Orzamentos de Compra. Vexa Orzamentos de Compra para máis información.
• Descrición: Proporciona unha breve descrición da orde de compra.
• Cantidade da orde: Mostra a cantidade total monetaria para a orde.
• Importe da factura: Presenta o importe total combinado de todas as Facturas de compra vinculadas a este pedido de compra. Normalmente, un pedido de compra está asociado a unha única factura. Con todo, se o provedor che factura en varias partes, pódense vincular múltiples facturas a un único pedido. Esta funcionalidade garante a precisión da facturación.
• Estado da factura: Indica se a ordem de compra está totalmente Facturado, Facturado parcialmente ou Non facturado, proporcionando visibilidade rápida do que queda pendente.

Personalizando as columnas

Use o botón Editar columnas situado na pantalla para personalizar a visualización. Elixe que columnas desexas ver ou ocultar segundo as túas necesidades.

Para obter orientación sobre a edición de columnas, consulte Editar columnas.

Visualización de Liñas de Pedido de Compra Individuais

Por defecto, a pantalla de Ordes de compra lista as ordes de compra completas. Para ver entradas individuais en todas as ordes de compra, fai clic en Ordes de compra — Liñas na esquina inferior dereita da pantalla.

Véxase Ordres de compra — Liñas para máis información sobre esta funcionalidade.

Seguimento de facturas e estados de entrega

Manager.io permite un seguimento completo da facturación e da entrega de artículos para os pedidos de compra:

• Seguimento de facturas: Habilita as columnas Importe da factura e Estado da factura a través do botón Editar columnas para verificar se os provedores facturan os pedidos correctamente.
• Seguimento de entrega: Se os teus pedidos implican artigos de inventario rastrexados dentro da pestana Artigos de inventario, tamén podes habilitar as columnas Cantidade a recibir e Estado de entrega para ter unha visibilidade completa do cumprimento da entrega.

Unha orde de compra considérase pechada cando se cumpren as seguintes condicións:

• O estado da factura está marcado como Facturado.
• Estado de entrega está indicado como Recibido.

Nota: Manager.io non rastrea o estado dos pagamentos directamente dentro das órdenes de compra. Os detalles do pago residen na pestaña Facturas de compra.

Organizando Ordes de compra con Consultas Avanzadas

Para organizar, filtrar ou clasificar eficientemente os seus Ordes de compra, pode usar Consultas Avanzadas na pantalla de Ordes de compra. Por exemplo, pode identificar rapidamente qué ordes aínda están a espera de entrega.

Para máis axuda con consultas, refírese a Consultas Avanzadas.

Ao usar as potentes características de seguimiento na pestana de Ordes de compra, podes garantir que todos os pedidos aos teus provedores están correctamente documentados, facturados e entregados.