Facturas de venta

A pestaña de Facturas de venda en Manager.io permítelle solicitar o pago aos clientes polas mercadorías ou servizos proporcionados. Cando se crea unha factura de venta, o saldo da conta do seu cliente dentro da conta de Contas a cobrar aumenta en consecuencia.

Creación dunha Nova factura de vendas

Para crear unha factura de venta, simplemente fai clic no botón Nova factura de vendas:

Para máis detalles sobre a entrada e edición de información nunha factura de venda, consulta Factura de venta — Editar.

Manejo de inventario en Facturas de venta

Se a súa factura inclúe artigos de inventario, Manager.io axustará automáticamente as cifras de inventario do seguinte xeito:

• Por defecto, a cantidade en propiedade diminuirá mentres que a cantidade a entregar aumentará. Isto reflicte que os bens foron vendidos (por tanto, xa non se posúen), pero aínda non entregados fisicamente.
• Para entregar fisicamente os artigos de inventario ao seu cliente, cree unha Nota da entrega por separado. A Nota da entrega diminúe posteriormente a Cantidade dispoñible e a Cantidade a entregar. Consulte Notas da entrega para obter orientación detallada.
• Alternativamente, a túa factura de venda pode actuar como un Nota de Entrega simultaneamente. Para iso, marca a casilla ActsAsDeliveryNote no formulario da factura, permitindo que selecciones unha Localización do Inventario. Unha factura designada como factura de venda e nota de entrega reduce instantaneamente a Cantidade dispoñible dos elementos facturados en vez de aumentar a Cantidade a entregar.

Columnas na pestana de Facturas de venta

A pestana de Facturas de venta amosa as facturas nun formato tabular con columnas personalizables. Aquí tes unha visión xeral de cada columna dispoñible:

• Data de emisión – Mostra a data na que se emitiu a factura.
• Data de vencimento – Indica a data de vencemento do pagamento da factura, sempre mostrada como unha data mesmo se se establece como un número de días despois da data de emisión.
• Referencia – Lista o número de referencia único asignado a esa factura.
• Nota de venta – Se é o caso, isto amosa o número de referencia dunha nota de venta asociada.
• Orde de venda – Mostra o número de referencia da orde de venda vinculada á factura.
• Cliente – Mostra o cliente ao que se emite a factura.
• Descrición – Proporciona un resumo xeral para toda a factura (as descricións dos artigos aparecen en outras partes, ver Facturas de venda — Liñas).
• Proxecto – Identifica os proxectos asociados seleccionados nos elementos da liña da factura. Poderían mostrarse varios proxectos para unha única factura.
• División – Lista de divisións asociadas seleccionadas para os elementos da liña da factura. Pódense amosar varias divisións simultaneamente.
• Imposto de retención – Mostra calquera importe de imposto de retención aplicado, en branco se non hai ningún.
• Desconto – Indica o desconto total aplicado aos artigos, vacío se non hai desconto.
• Importe da factura – Representa o total combinado de todos os elementos da factura.
• Custo de vendas – A mostra o custo asignado aos artigos de inventario vendidos.
• Saldo debedor – Amosa a cantidade restante non pagada debida polo cliente.
• Días ata a data de vencemento – Mostra o número de días restantes ata que a factura alcance a súa data de vencemento (en branco se está atrasada).
• Días de atraso – Se está atrasada, mostra cantos días pasou o pagamento da data de vencemento. En branco noutra caso.
• Estado – Indica se a factura está pagada, non pagada ou non pagada e con prazo vencido.

Ajustando as columnas visibles

As columnas amosadas na pantalla de Facturas de venda poden ser personalizadas. Fai clic no botón Editar columnas na parte superior da pantalla para seleccionar ou reordenar columnas de acordo coa túa preferencia.

Para máis información sobre a personalización de columnas, consulte a guía en Editar columnas.

Consultas Avanzadas e Filtrado de Datos Personalizado

Para analizar e interactuar máis coas datos presentadas polas Facturas de venda, Manager.io admite Consultas Avanzadas. Estes permiten vistas detalladas e personalizadas. Por exemplo, poderías querer mostrar só as facturas vencidas ordenadas por días de retraso. Poderías acadar isto cunha cribaxe personalizada como se mostra:

Tamén podes agrupar as túas facturas por cliente, permitindo che ver rapidamente os importes totais das facturas por cliente:

As consultas avanzadas en Manager.io tamén permiten usar campos personalizados e outra información da factura. Para máis detalles, consulta a guía de Consultas Avanzadas.

Ao aproveitar estas poderosas ferramentas, podes maximizar a organización, a claridad e a eficiencia na xestión das transaccións dos clientes dentro de Manager.io.