M
DescargarLanzamentosGuíasChatbotContablesForoEdición Cloud

Facturas de venta

A guía de Facturas de venda permíteche solicitar o pagamento aos teus clientes polos bens ou servizos fornecidos. Cando creas unha factura de venta, a subconta do cliente baixo a conta de control Contas a cobrar aumenta.

Facturas de venta

Creación dunha Factura de venta

Para emitir unha nova factura de venda:

  1. Fai clic no botón Nova factura de ventas.

Facturas de ventaNova factura de ventas

Para máis instrucións detalladas sobre a entrada de datos dentro do formulario da factura, consulta Factura de venda — Editar.

Efectos sobre o inventario

Cando vendas artigos de inventario a través dunha factura de vendas (por defecto):

  • Qty Posuída diminúe (os artigos de inventario considéranse vendidos e xa non son de túa propiedade).
  • Cantidade a entregar aumenta (os artigos permanecen físicamente contigo até ser entregados ao cliente).

Para entregar os artigos do inventario e actualizar o teu inventario:

  • Crea unha nova Nota da entrega, que reduce Cantidade en man e Cantidade a entregar. Vea Notas da entrega para máis información.

Alternativamente, podes facer que a factura de vendas actúe como o albarán:

  • Marque a caixa ActsAsDeliveryNote ao editar a factura.
  • Seleccione a Localización do Inventario adecuada.
  • A pantalla de facturas agora diminuirá directamente a cantidade en man en lugar de aumentar a cantidade a entregar.

Columnas mostradas na pantalla das Facturas de venda

As Facturas de venta en Manager.io presentan varias columnas estándar, explicadas como segue:

Data de emisión

Mostra a data na que a factura foi emitida orixinalmente.

Data de Vencemento

Mostra cando é debido o pagamento da factura. Sempre amosa a data de vencemento específica, independentemente de se está configurada por número de días despois da data de emisión.

Referencia

Identifica as facturas polos seus números de referencia únicos.

Nota de venta

Muestra os números de referencia das cotizacións de venda asociadas.

Orde de venda

Mostra o número de referencia dun pedido de venda asociado.

Cliente

Lista o nome do cliente facturado pola factura.

Descrición

Proporciona un resumo xeral da factura. As descricións dos artigos individuais móstranse nunha pantalla dedicada diferente. Vexa Facturas de venda — Liñas.

Proxecto

Listas de proxectos asociados. Se están involucrados múltiples proxectos (a selección de proxecto faise en elementos de liña individuais), o nome de cada proxecto asociado aparece aquí.

División

Muestra as divisións asociadas. Múltiples divisións poden estar ligadas a unha única factura cando as divisións son asignadas individualmente por cada partida.

Imposto de retención

Muestra a cantidade do imposto de retención. Se non se especifica ningunha retención, esta columna está baleira.

Desconto

Amosa o desconto total aplicado en toda a factura. permanece en branco se non se aplican descontos.

Importe da factura

Mostra a cantidade total calculada sumando todos os elementos da liña dentro da factura.

Custo de Vendas

Muestra o custo asignado para os artigos de inventario que foron vendidos a través da factura.

Saldo a pagar

Indica a cantidade restante que debe pagar o cliente para esta factura en particular.

Días ata a data de vencemento

Mostra os días restantes ata que se alcance a data de vencemento. En branco se a factura está en atraso.

Días de atraso

Amosa o número de días de atraso cando unha factura permanece sen pagar. En branco se a factura non está en atraso.

Estado

Mostra se unha factura está "paga", "non paga" ou "non paga e con retraso."

Personalizando a túa vista

Pode seleccionar que columnas son visibles na súa pantalla facendo clic en Editar columnas.

Editar columnas

Vea Editar columnas para obter orientación adicional sobre personalización.

Consultas Avanzadas

As Consultas Avanzadas proporcionan métodos poderosos para organizar e presentar os datos das túas facturas de vendas. Podes filtrar, clasificar e personalizar as vistas das facturas baseándote nas túas necesidades.

Por exemplo, podes illar as facturas de venda vencidas e ordenar polo número de días que están atrasadas:

Seleccionar
Data de emisiónReferenciaClienteImporte da facturaSaldo debedorDías de atrasoEstado
Onde…
StatusisAtrasado
Ordenar por…
Días de atrasoDescendente

Tamén podes agrupar facturas por cliente, proporcionando información sobre as vendas totales por cliente:

Seleccionar
ClienteImporte da factura
Agrupar por…
Cliente

Estas son só algunhas formas nas que as Consultas Avanzadas poden mellorar a túa experiencia de xestión. Podes usar calquera columna dispoñible, incluídos os campos personalizados, nas túas consultas para explorar máis a fondo os datos das túas facturas. Vea Consultas Avanzadas para saber máis.