A pestana Pedidos de Vendas axúdache a rexistrar e monitorizar os pedidos recibidos dos clientes.
Os pedidos de vendas actúan como un paraugas sobre múltiples facturas e notas da entrega, permitindo rastrexar escenarios de cumprimento complexos.
Utiliza pedidos de vendas cando hai un atraso entre a situación do pedido e a emisión da factura, ou cando os pedidos requiren varios envíos ou facturación parcial.
Se os clientes reciben facturas e entregas de inmediato ao realizar un pedido, pode que non necesite pedidos de vendas, xa que se cumpren instantaneamente.
Os pedidos de vendas son particularmente útiles para rastrexar cumprimento parcial, pedidos atrasados e para monitorar o estado de completude xeral do pedido.
Antes de crear pedidos de vendas, asegúrate de que os clientes estean configurados na pestaña Clientes, xa que cada pedido debe estar vinculado a un cliente.
Para crear uma nova orde de venda, fai clic no botón Nova orde de venda.
Para máis información, ver: Orde de venda — Editar
A pestana Pedidos de Vendas amosa información en columnas personalizadas.
A columna Data amosa a data da orde de venda.
A Referencia columna amosa o número de referencia da orde de venda.
A columna Cliente amosa o nome do cliente que realizou a orde de venda.
A Nota de venta Columna mostra o número de referencia dunha nota de cliente aprovada. Usa esta columna só se estás usando a pestana Notas de venta.
A columna de Descrición mostra a descrición da orde de venda.
A columna de Cantidade a entregar mostra a cantidade de obxectos que foron pedidos pero que non foron entregados nin facturados.
A columna de Cantidade da orde amosa o total da cantidade da orde de venda.
A columna de Importe da factura amosa o total de todas as facturas de venda vinculadas a esta orde de venda.
Embora normalmente unha factura estea vinculada a un pedido, pode facturar a clientes por etapas con múltiples facturas.
Esta columna axuda a garantir que a cantidade facturada coincide co valor do pedido.
A columna Estado da factura amosa o estado de facturación de cada pedido.
Os estados posibles son: Facturado (totalmente facturado), Facturado parcialmente (facturado parcialmente), Non facturado (aínda non facturado), ou Non é aplicable (cando a cantidade da orde é cero).
Isto axúdanos a identificar rapidamente que pedidos aínda necesitan facturación.
A columna de Estado de entrega mostra se os obxectos pedidos foron entregados.
O estado é Entregado cando todos os obxectos foron entregados, ou Pendente cando quedan obxectos por entregar.
Fai clic no botón Editar columnas para seleccionar que columnas mostrar.
Saber máis Editar columnas
Para monitorizar se os pedidos de vendas foron facturados, activa as Cantidade da factura e Estado da factura columnas en Editar columnas.
Se usas a pestaña de Artigos de inventario, podes rastrexar o estado de entrega habilitando as columnas Cantidade a entregar e Estado de entrega.
Un pedido considérase pechado cando o seu Estado da factura amosa Facturado e o seu Estado de entrega amosa Entregado.
Ten en conta que o estado do pedido non indica se o cliente pagou. O seguimento de pagos xestionase na pestana de Facturas de venda.
O propósito principal de seguir os pedidos de vendas é garantir que os pedidos sexan facturados e realizados con precisión.
Para converter unha orde de venda en factura, fai clic en Ver na orde de venda, logo fai clic en Copiar a e selecciona Nova factura de ventas.
Este método funciona mellor cando un pedido terá exactamente unha factura.
Para pedidos que requiren múltiples entregas, crear unha Nova nota da entrega vinculada á orde de venda, detallando o que se está a entregar.
A nota da entrega pode ser copiada a una Nova factura de ventas, mantendo a correcta vinculación co pedido orixinal.
Cando se crea unha orde de venda, aumenta a cantidade reservada e decrease a cantidade dispoñible na pestana de artigos de inventario.
Isto reserva inventario para o pedido sen crear unha obriga de entrega.
Só cando se emite unha Factura diminúe a Cantidade reservada e aumenta a Cantidade a entregar, creando a obriga de entrega real.
Este fluxo de traballo dá soporte a empresas que envían mercadorías só despois do pago, xa que as facturas poden emitirse despois de que o pago sexa recibido.
Utiliza Consultas Avanzadas para filtrar, ordenar e agrupar pedidos de vendas.
Por exemplo, pode mostrar só os pedidos de vendas con entregas pendentes.
Saber máis Consultas Avanzadas
Os pedidos de vendas pódense editar en calquera momento, incluso despois da facturación parcial ou da entrega.
Para cancelar unha orde, fai clic en Editar na orde de venda e marca a caixa Cancelado.
Para duplicar unha orde, fai clic en Ver na orde de venda, despois utiliza o botón Clonar ou a opción Copiar a.
Para pedidos recorrentes, ve á pestana Configuracións, logo a Transaccións recorrentes, despois a Pedidos de venda recorrentes.
Saber mais sobre transaccións recurrentes: Pedidos de venda recorrentes — Pendente