M
HerunterladenVersionenAnleitungenChatbotTreuhänderForumCloud-Ausgab

Stapelverarbeitungen

Stapelverarbeitungen in Manager ermöglichen es Ihnen, Einträge im großen Umfang zu erstellen, zu aktualisieren, zu löschen und anzuzeigen. Dieses Feature ist auf vielen Bildschirmen in Manager verfügbar und verbessert die Effizienz und Produktivität für häufige Aufgaben. Um auf die Stapelverarbeitungen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Stapelverarbeitungen in der unteren rechten Ecke des entsprechenden Bildschirms.

Stapelverarbeitungen

Stapel-Erstellen

Stapel-Erstellen ermöglicht das gleichzeitige Erstellen mehrerer Einträge. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Einträgen effizient hinzufügen müssen.

Um ein Stapel-Erstellen durchzuführen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stapelverarbeitungen und wählen Sie Stapel-Erstellen aus.
  2. Du siehsch de Stapel-Erstellen Bildschirm, wo Instruktionen in drei Schritten gibt:
    1. Klick auf Kopieren in die Zwischenablage, und füge die kopierten Spalten in deiner Tabellenkalkulationssoftware ein.
    2. Gib dini Date genau in dinere Tabellenkalkulationsanwendung ein.
    3. Kopiere dini fertige Tabellenkalkulationsdaten und füge sie in das bereitgestellte Textfeld ein.
  3. Klicke weiter, um die Einträge zu überprüfen, die Manager importieren wird.
  4. Sobald geprüft, klick auf den Stapel-Erstellen Knopf, um den Prozess abzuschliessen und zu vervollständigen.

Tip:
Eine häufige Herausforderung beim Stapel-Erstellen ist die genaue Vorbereitung Ihrer Spreadsheet-Daten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Spreadsheet strukturiert sein sollte, erstellen Sie zuerst manuell einige Beispiel-Einträge in Manager.io. Verwenden Sie dann die Stapel-Update-Funktion, um zu sehen, wie diese Einträge formatiert sind, und um ein klares Beispiel dafür zu erhalten, wie Ihre Daten aussehen sollten.

Stapel-Update

Stapel-Update erlaubt es Ihnen, bestehende Einträge effizient in großen Mengen zu ändern, was erheblich Zeit spart.

Die Schritte für das Stapel-Update sind ähnlich wie beim Stapel-Erstellen, mit Ausnahme von:

  • Das Klicken auf die Schaltfläche Kopieren in die Zwischenablage während des Stapel-Updates kopiert bestehende Datensätze—nicht nur die Spaltenüberschriften—und ermöglicht es Ihnen, Daten schnell zu aktualisieren.

Zum Benutzen vom Stapel-Update:

  1. Klicke auf Stapelverarbeitungen, wähle Stapel-Update aus.
  2. Klicken Sie auf Kopieren in die Zwischenablage und fügen Sie die Daten in Ihre Tabellenkalkulationsanwendung ein.
  3. Ändere die nötigen Felder in der Tabelle sorgfältig.
  4. Kopiere deine aktualisierten Daten und füge sie zurück in das Stapel-Update Textfeld ein.
  5. Klicke weiter und überprüfe die vorgeschlagenen Änderungen.
  6. Bestätige das Update, indem du auf Stapel-Update klickst.

Batch Neu Kodieren

Batch Neu Kodieren ermöglicht es Ihnen, ein einzelnes Feld gleichzeitig in vielen bestehenden Einträgen zu aktualisieren. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Kategorisierungsfehler korrigiert oder Einträge schnell standardisiert werden müssen.

Stapel-Löschen

Stapel-Löschen bietet die Möglichkeit, mehrere Einträge gleichzeitig zu entfernen. Diese Funktion ist wichtig, wenn Sie schnell falsche oder überflüssige Informationen aus Ihren Aufzeichnungen löschen müssen.

Stapelansicht

Stapelansicht ermöglicht es Ihnen, mehrere Einträge in einer einzigen Aktion anzuzeigen oder zu drucken. Diese Funktion vereinfacht Prozesse wie umfassende Prüfungen oder das externe Teilen von Aufzeichnungen.

GUID-Identifikatoren

Wenn Sie Stapel-Erstellen oder Stapel-Update-Operationen verwenden, könnten bestimmte Felder GUID-Identifikatoren im folgenden Format erfordern:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Falls gewünscht, können Sie das Kennzeichen des Objekts anstelle des GUID-Identifiers ersetzen, wo immer dies zutrifft.