verrechenbare Zeit

Der Tab für verrechenbare Zeit ermöglicht es Unternehmen, die Zeit zu erfassen, die für Kundenaufgaben oder -projekte aufgewendet wird, und diese Stunden einfach zu fakturieren. Einträge für verrechenbare Zeit enthalten präzise Beschreibungen der geleisteten Arbeit, der investierten Stunden und stellen eine klare Verbindung zu bestimmten Kunden her. Sie können diese erfassten Stunden schnell in Rechnungen umwandeln.

Verrechenbare Zeit erstellen

Um neue verrechenbare Stunden zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche neuer verrechenbarer Zeiteintrag.

Felder erklärt

Wenn du neue abrechenbare Zeit erstellst, werden folgende Felder angezeigt:

• Datum: Das verrechenbare Zeitdatum.
• Kunde: Der Kunde, dem Sie die erfasste Zeit in Rechnung stellen.
• Beschreibung: Details oder Erklärung der durchgeführten Aufgaben.
• Zeitaufwand: Wieviele Stunden in die Aufgabe investiert wurden.
• Abteilung: Die relevante Abteilung, die mit diesem Eintrag verbunden ist.
• Betrag: Automatisch berechneter Betrag (Zeitaufwand × Stundenlohn).
• Status: Gibt den Zustand der verrechenbaren Zeiteinträge an (nicht verrechnet, verrechnet oder abgeschrieben).

Die Statusoptionen sind:

• Nicht verrechnet: Noch nicht an den Kunden verrechnet.
• Verrechnet: Verbunden mit und über eine Kundenrechnung abgerechnet.
• Abgeschrieben: Nicht fakturiert und wird in Zukunft nicht fakturiert (siehe Anleitungen unten).

Rechnungsstellung für verrechenbare Zeit

Abrechnungsfähige Zeiteinträge haben zunächst den Status nicht verrechnet. Um diese Einträge zu verrechnen:

1. Gehe zum Kunden Tab.
2. Klicke auf den Geldbetrag, der unter der nicht verrechnet-Spalte neben dem entsprechenden Kunden angezeigt wird.
3. Von dort aus klicken Sie auf neue Debitorenrechnung, um eine Rechnung für die nicht abgerechneten Stunden zu erstellen.

Für weitere Details zur Kundenrechnung, siehe Kunden.

Verrechnen der nicht verrechneten verrechenbaren Zeit

Wenn Sie abrechenbare Zeit entfernen müssen, die niemals fakturiert wird, können Sie sie abschreiben:

1. Klicken Sie auf bearbeiten beim entsprechenden verrechenbaren Zeitdatensatz.
2. Wählen Sie abgeschrieben aus dem Status-Dropdown.
3. Setze das spezifische Datum, an dem die Zeit abgeschrieben wurde.

Das Abschreiben von Einträgen stellt sicher, dass es keinen unnötigen Einfluss auf Ihre Bilanz hat – abrechnungsfähige Zeitwerte steigen bei der Erfassung und sinken beim Abschreiben oder bei der Rechnungsstellung.

Ihri Sicht anpassä

Du kannst auswählen, welche Spalten in deinem Tab für verrechenbare Zeit angezeigt werden, um dein Erlebnis anzupassen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten ändern.

Für detailliertere Anweisungen, überprüfen Sie Spalten ändern.

Zusätzlich ist das Sortieren und Filtern Ihrer erfassten Stunden einfach mit der Erweiterte Abfragen Funktion. Zum Beispiel, das Gruppieren von nicht verrechnet Stunden nach Kunde:

Um mehr zu erfahren, siehe Erweiterte Abfragen.

Zusätzliche Daten mit benutzerdefinierten Feldern erfassen

Um spezifischere Informationen über abrechnungsfähige Aufgaben (wie beispielsweise, welcher Mitarbeiter daran gearbeitet hat) zu erfassen, können Sie benutzerdefinierte Felder einrichten. Dies ermöglicht zusätzliche Berichtsfunktionen, mit denen Sie abrechnungsfähige Zeit nach den durch benutzerdefinierte Felder erfassten Daten filtern oder sortieren können. Für die Einrichtung lesen Sie benutzerdefinierte Felder.