Kontrollkonten ermöglichen es Ihnen, die Gruppierung und Anzeige von Kontoständen in finanziellen Auszügen benutzerdefiniert anzupassen. Greifen Sie von der Einstellungen Registerkarte auf diese Funktion zu, um Ihre eigenen Kontrollkonten zu erstellen und zu verwalten.
Ihr Geschäft verfolgt die Bilanzen über viele verschiedene Konten: Bankkonten, Kunden, Lieferanten, Angestellte, Kapitalkonten, Anlagevermögen, immaterielle Vermögen und Investitionen. Jedes Konto führt eine Bilanz, die zeigt, was Sie besitzen, was andere Ihnen schulden oder was Sie anderen schulden.
Der Bilanz-Bericht zeigt Ihr Vermögen und Ihre Passiven. Da Unternehmen jedoch in der Regel Hunderte oder Tausende von individuellen Konten haben, würde die separate Anzeige jedes Kontos die finanziellen Auszüge unhandlich und schwer lesbar machen.
Kontrollkonten lösen dieses Problem, indem sie ähnliche Konten in einzelnen Zeilenartikeln zusammenfassen. Beispielsweise erscheinen alle Kundenbilanz unter Debitoren, während alle Bank- und Kassenkonten unter Bank- und Kassenbeständen zusammengefasst werden. Dies hält Ihre Bilanz prägnant und leicht verständlich.
Die Standardabstimmungskontogruppierungen funktionieren gut für die meisten Unternehmen, aber Sie können benutzerdefinierte Kontrollkonten erstellen, um Ihre Konten anders zu organisieren. Dies gibt Ihnen völlige Flexibilität darüber, wie Informationen in Ihren finanziellen Auszügen erscheinen.
Um benutzerdefinierte Kontrollkonten zu erstellen, richten Sie zuerst neue Kontrollkonten für die Kontoarten ein, die Sie trennen möchten. Weisen Sie dann einzelne Konten Ihren benutzerdefinierten Kontrollkonten zu.
Statt alle Anlagevermögen unter einem einzigen Anlagevermögen zu Anschaffungskosten Konto anzuzeigen, kannst du separate Kontrollkonten für verschiedene Vermögenskategorien erstellen:
• Maschinen zu Anschaffungskosten • Fahrzeuge zu Anschaffungskosten • Möbel zu Anschaffungskosten • Gebäude zu Anschaffungskosten • Grundstück zu Anschaffungskosten
Nach der Erstellung dieser Kontrollkonten gehe zum Anlagevermögen Tab. Beim Bearbeiten einzelner Anlagevermögen siehst du ein neues Abstimmungskonto Feld, in dem du angeben kannst, welches Abstimmungskonto dieses Vermögen enthalten soll.
Du kannst auch Bankkonten einzeln auf deiner Bilanz anzeigen, anstatt sie zu kombinieren. Erstelle einfach ein Abstimmungskonto für jedes Bankkonto und weise dann jedes Bankkonto seinem entsprechenden Abstimmungskonto zu.
Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn Sie den Beteiligten die genaue Bilanz spezifischer Bankkonten direkt auf finanziellen Auszügen zeigen müssen.