Die Abteilungen-Funktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene Segmente Ihres Geschäftslich unabhängig zu verfolgen.
Jede Abteilung kann ihren eigenen Ertrag, Aufwand, Vermögen und Passiven für vollständige finanzielle Trennung haben.
Häufige Verwendungen umfassen geografische Regionen, Produktlinien, Abteilungen oder geschäftliche Einheiten.
Um eine neue Abteilung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neui Abteilig.
Gib jeder Abteilung einen klaren Name und optional ein Kennzeichen zur schnellen Identifikation.
Für mehr Informationen, siehe: Abteilung — bearbeiten
Sobald erstellt, weisen Sie Abteilungen einzelnen Transaktionen wie Zahlungen, Quittungen und Kundenrechnungen zu.
Dies baut ein vollständiges Bild der finanziellen Leistung jeder Abteilung auf.
Abteilungen können Transaktionen zugewiesen werden, die die Gewinn- und Verlustkonten oder benutzerdefinierte Bilanzkonti betreffen.
Dies ermöglicht das Verfolgen von Abteilungs-Ertrag, Aufwand und benutzerdefiniertem Vermögen oder Passiven.
Unterkonten wie Bank- und Kassenkonten, Kunden, Lieferanten und Anlagevermögen können auf Transaktionsebene keine Abteilungen zugewiesen werden.
Stattdessen müssen diese Konten auf Ebene des Kontos einer Abteilung zugewiesen werden.
Unterkonten müssen vollständig einer einzigen Abteilung gehören, da ihre gesamte Bilanz zu dieser Abteilung gehört.
Zum Beispiel kann eine Bankkontobilanz nicht zwischen Abteilungen aufgeteilt werden - das gesamte Konto gehört zu einer Abteilung.
Das bedeutet oft, separate Bankkonten, Kundenkonten oder Vermögen für jede Abteilung zu haben.
Manager verwaltet automatisch abteilungsübergreifende Transaktionen, indem er interdivisionales Darlehen Konten erstellt.
Beispiel: Wenn das Bankkonto von Abteilung A die Ausgaben von Abteilung B bezahlt, verfolgt Manager dies als interdivisionales Darlehen.
Das stellt sicher, dass die finanzielle Position jeder Abteilung auch bei gemeinsamen Ressourcen genau bleibt.
Finanzrapporte können für einzelne Abteilungen erstellt oder nebeneinander verglichen werden.
Sowohl Bilanz als auch Erfolgsrechnung unterstützen die Abteilungsberichterstattung.
Erstellen Sie Vergleichsrapporte, um die Leistung über Abteilungen zu analysieren und die besten Leistungen zu identifizieren.
Verwenden Sie Abteilungen für dauerhafte oder langfristige geschäftliche Segmente wie Regionen, Abteilungen oder Produktlinien.
Das unterscheidet sich von Projekten, die typischerweise Start- und Enddatum haben und vorübergehender Natur sind.
Abteilungen setzen sich unbegrenzt fort, bis sie deaktiviert werden, während Projekte definierte Lebenszyklen haben.
Für mehr Informationen, siehe: Projekte