Der Abteilungen-Bildschirm, der sich im Einstellungen-Tab befindet, ermöglicht es den Nutzern, verschiedene Segmente ihres Unternehmens unabhängig zu überwachen. Durch die Verwendung von Abteilungen erhalten Sie die Möglichkeit, Einkommen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten für jedes einzelne Segment Ihrer Organisation zu isolieren und zu analysieren.
Eine neue Abteilung definieren:
Nach dem Erstellen von Abteilungen können Sie diese Transaktionen zuweisen, darunter:
Abteilungen können direkt auf Transaktionen angewendet werden, die Gewinn- und Verlustkonten oder Ihre benutzerdefinierten Bilanzkonten betreffen.
Es ist jedoch nicht möglich, Abteilungen direkt bestimmten Arten von Unterkonten auf Transaktionsebene zuzuweisen, wie zum Beispiel:
Für diese Unterkonten müssen die Abteilungen auf Kontoebene und nicht pro Transaktion zugewiesen werden. Das liegt daran, dass das gesamte Guthaben solcher Unterkonten ausschliesslich zu einer bestimmten Abteilung gehören muss. Zum Beispiel kann das Guthaben eines einzelnen Bankkontos nicht auf mehrere Abteilungen aufgeteilt werden. Daher führen Unternehmen häufig separate Bankkonten für jede Abteilung.
Manager unterstützt abteilungsübergreifende Transaktionen und verfolgt automatisch die internen Darlehenskonten. Zum Beispiel:
Sowohl die Bilanz als auch die Erfolgsrechnung in Manager können finanzielle Zahlen pro Division anzeigen. Zusätzlich kannst du Vergleichsberichte erstellen, um die Leistung und die finanzielle Lage zwischen den Divisionen effizient zu analysieren.
Abteilungen sind optimal für Unternehmen, die in separate, laufende Bereiche oder Segmente unterteilt sind. Dies steht im Gegensatz zu Projekten, die typischerweise definierte Start- und Enddaten haben.
Für mehr Informationen über die Unterschiede zwischen Abteilungen und Projekten, siehe den Projekte Leitfaden.