E-Mail-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, Manager so zu konfigurieren, dass E-Mails direkt aus dem Programm gesendet werden, ohne einen separaten E-Mail-Client zu benötigen.
Dies eliminiert die Notwendigkeit, Transaktionsdetails manuell in Ihre E-Mail-Software zu kopieren und einzufügen.
Sobald konfiguriert, können Sie Rechnungen, Offerten, Kontoauszüge und Rapporte mit nur wenigen Klicks an Kunden und Lieferanten per E-Mail senden.
Die Einrichtung von E-Mail erfordert zwei Hauptschritte:
Zuerst müssen Sie Ihre SMTP-Server-Einstellungen konfigurieren, um Manager mit Ihrem E-Mail-Anbieter zu verbinden.
mehr erfahren über SMTP-Konfiguration: SMTP-Server
Zweitens, optional E-Mail-Vorlagen erstellen, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu standardisieren.
Vorlagen sparen Zeit, indem sie häufige E-Mail-Betreffs und Nachrichten für verschiedene Arten der Transaktion vorab ausfüllen.
Du kannst Vorlagen für Rechnungen, Offerten, Kontoauszüge und andere Dokumente erstellen, die du regelmäßig sendest.
mehr erfahren über E-Mail-Vorlagen: E-Mail-Vorlagen